Palladium travaille sur un contrat pour fournir des services de soutien à la gestion des subventions à un client (GSMA Mobile for Development Foundation, Inc). Plus précisément, Palladium fournira des services de soutien au client en ce qui concerne un nouveau fonds appelé le Fonds d’innovation (ou « IF »). IF se concentrera sur l’inclusion, l’innovation et l’échelle, et offrira des subventions sans équité pour des solutions numériques qui améliorent la vie des citoyens à faible revenu en Afrique subsaharienne et en Asie-Pacifique. Palladium soutiendra l’équipe du client pour gérer le cycle de vie complet du fonds, en mettant l’accent sur la gestion des risques à chaque étape du processus. Le client prévoit d’exécuter 5 séries de subventions.
Présentation du client
GSMA Mobile for Development est une filiale en propriété exclusive de GSMA et est une organisation à but non lucratif 501(c)(3) enregistrée en Géorgie, aux États-Unis. Il gère des programmes qui rassemblent les opérateurs mobiles membres de la GSMA, l’industrie mobile au sens large et la communauté du développement pour fournir des services mobiles qui améliorent la vie. Les programmes tirent parti de la technologie mobile pour avoir un impact transformateur sur les personnes mal desservies dans les pays en développement.
La GSMA représente les intérêts des opérateurs mobiles du monde entier, réunissant plus de 750 opérateurs et près de 400 entreprises dans l’écosystème mobile au sens large, y compris les fabricants de combinés et d’appareils, les éditeurs de logiciels, les fournisseurs d’équipements et les sociétés Internet, ainsi que les organisations des secteurs industriels adjacents. La GSMA produit également les principaux événements MWC organisés chaque année à Barcelone, Los Angeles et Shanghai, ainsi que la série Mobile 360 de conférences régionales.
Vue d’ensemble de Palladium
Palladium est un leader mondial dans la conception, le développement et la livraison de l’impact positif – la création intentionnelle d’une valeur sociale et économique durable. Nous travaillons avec des fondations, des investisseurs, des gouvernements, des entreprises, des communautés et la société civile pour formuler des stratégies et mettre en œuvre des solutions qui génèrent des avantages sociaux, environnementaux et financiers durables. Depuis 50 ans, nous rendons possible Impact Positif. Avec une équipe de plus de 3 000 employés opérant dans plus de 90 pays et un réseau mondial de plus de 35 000 experts techniques, Palladium a amélioré – et s’engage à continuer d’améliorer – les économies
, les sociétés et, plus important encore, la vie des gens.
Environnement de travail
Ce rôle peut être situé au Nigeria ou dans un pays avec un bureau Palladium existant. L’équipe Palladium de ce projet est basée dans des bureaux près de Bristol, au Royaume-Uni, et à Abuja, au Nigeria. Nous sommes ouverts aux circonstances de travail à distance depuis un pays où Palladium a une base, mais vous devez être en mesure de vous rendre au bureau le plus proche sur une base régulière convenue. Veuillez noter que nous ne sommes pas en mesure de parrainer les demandes de visa pour le Royaume-Uni ou le Nigeria.
Étendue des travaux
Nous recherchons une personne dévouée pour rejoindre notre équipe, travaillant avec le responsable des subventions et le gestionnaire des subventions dans la supervision, la gestion et l’administration de toutes les subventions financées. Ce rôle devrait commencer le 3 avril 2023 et durer 6 mois. Cela impliquera la gestion des finances, de la communication et de la conformité. Vous serez chargé de soutenir l’exécution des responsabilités de Palladium dans le cycle de subvention, décrites dans l’étendue des travaux du contrat principal. Les livrables spécifiques sont énumérés ci-dessous, encadrés autour des étapes convenues du cycle de subvention. Il est à noter que ceux-ci ne sont pas exhaustifs et peuvent évoluer
avec la livraison du projet.
Gestion des subventions :
- Agir en tant que premier point de contact pour les candidats, en gérant toute la communication quotidienne
- Travailler en collaboration avec l’équipe des subventions (composée d’un responsable des subventions, d’un gestionnaire des subventions et d’autres agents) tout au long de la mise en œuvre de la subvention pour effectuer une diligence raisonnable sur les bénéficiaires potentiels afin que l’équipe puisse prendre le soin, l’attention et la discrétion nécessaires avant de signer les accords de subvention et pendant la mise en oeuvre. Il s’agit notamment de :
• Garantir des structures de gouvernance adéquates et transparentes et des contrôles financiers internes solides et fiables.
• Évaluer la capacité des bénéficiaires et des sous-traitants à mettre en œuvre efficacement des actions visant à renforcer leurs systèmes de gestion administrative et financière.
• Identifier les projets dans les marchés à risque extrême qui nécessitent une diligence raisonnable renforcée.
• Rassemblement et vérification de tous les documents reçus (par exemple, références, vérification des antécédents, etc.) - Confirmation de l’éligibilité des bénéficiaires. Effectuer une évaluation formelle de chaque candidature.
- Examinez tous les budgets et activités de projet proposés au cours de la phase de proposition pour évaluer la capacité de chaque candidat à utiliser les budgets dans le délai du projet et assurez-vous que tous les budgets sont conformes aux directives établies pour le cycle.
- Examiner les plans de travail finaux, les exigences en matière de preuves et les budgets avec les candidats retenus, en tenant compte de toutes les conditions imposées par le comité.
- Contribuer et préparer l’allocation des subventions, les décaissements et les calendriers prévisionnels, selon les besoins. (la GSMA sera responsable du traitement des paiements aux bénéficiaires).
- Contribuer à la formation de tous les bénéficiaires sur les exigences de rapport de subvention et l’utilisation des modèles de rapport.
- Obtenir et examiner les preuves soumises par les bénéficiaires comme preuve de la réalisation des jalons.
- Contribuer à identifier les risques et à maintenir un tableau de bord des risques au niveau du portefeuille mettant en évidence les risques et problèmes potentiels et les plans d’atténuation pour chaque subvention.
- Soutenir la coordination de la réunion mensuelle d’examen du portefeuille avec l’équipe GSMA et fournir des mises à jour, y compris sur le tableau de bord des risques.
- Examiner les rapports financiers trimestriels du bénéficiaire, y compris les pièces justificatives des dépenses du projet de subvention (subvention et financement de contrepartie) engagées au cours du trimestre.
- Effectuer des vérifications ponctuelles à mi-parcours et finales pour les bénéficiaires pendant la mise en œuvre de la subvention
- Contribuer à l’examen des rapports de subvention pour garantir l’exactitude et l’achèvement des activités et des indicateurs de performance clés par rapport aux propositions, aux échéanciers et aux plans de projet, et demander des informations supplémentaires si nécessaire.
- Contribuer à la fourniture et à la maintenance d’un rapport au niveau du portefeuille par tour avec une analyse de la situation financière de chaque bénéficiaire, l’avancement du projet et la mise en évidence des risques potentiels (y compris les retards) pour la GSMA.
- Maintenir un classement pertinent pour les documents clés. Archivez tous les documents liés aux subventions et partagez-les avec la GSMA
- Recueillir les rapports de fin de subvention (projet et financier).
- Travailler avec les membres de l’équipe à la préparation et à la réalisation des audits financiers, au besoin.
- Rédiger l’évaluation globale de la subvention ; fournir des commentaires aux bénéficiaires.
Gestion de la relation:
- Développer et gérer de solides relations de travail avec les points de contact du projet avec les bénéficiaires, la GSMA, les partenaires du projet et les autres parties prenantes.
- Représenter le projet à la fois auprès du client et des publics externes au besoin
- Développer de solides relations de travail et un dialogue régulier sur l’avancement et les défis du projet avec l’équipe Palladium travaillant sur le projet.
Entraînement:
- Fournir la formation, le renforcement des capacités et les informations nécessaires aux bénéficiaires pour permettre le respect des exigences en matière de comptabilité financière, de rapport et d’approvisionnement de leurs accords de financement.
Autres tâches :
- Exécuter toute autre tâche raisonnablement requise par le gestionnaire des subventions.
Qualifications requises:
- Expérience récente dans un rôle de subventions/financement ou de développement international
- Acuité financière démontrée et expérience en gestion de budget ou de projet
- Souci du détail et approche diligente des questions de conformité
- Expérience de soutien aux gestionnaires et aux cadres supérieurs dans la livraison de projets
- Une éthique de travail d’équipe positive et une attitude de soutien
- Expérience de communication avec différents publics/parties prenantes. La maîtrise de l’anglais est indispensable.
- La maîtrise du français est souhaitable mais pas obligatoire.
- Un intérêt pour le développement international et/ou le développement des technologies numériques serait un avantage.
- Travail confiant avec les systèmes informatiques, y compris les bases de données et Microsoft Excel.
Présentation de l’entreprise:
À propos de Palladium – Palladium est un leader mondial dans la conception, le développement et la fourniture d’impact positif – la création intentionnelle d’une valeur sociale et économique durable. Nous travaillons avec les gouvernements, les entreprises et les investisseurs pour résoudre les défis mondiaux les plus urgents. Avec une équipe de plus de 3 000 employés opérant dans plus de 90 pays et un réseau mondial de plus de 35 000 experts, nous contribuons à améliorer les économies, les sociétés et, surtout, la vie des gens.
Équité, diversité et inclusion – Palladium s’engage à intégrer l’équité, la diversité et l’inclusion dans tout ce que nous faisons. Nous accueillons les candidatures de toutes les couches de la société et encourageons activement la diversité pour stimuler l’innovation, la créativité, le succès et les bonnes pratiques. Nous accueillons positivement et cherchons à assurer la diversité de notre effectif ; et que tous les candidats à un emploi et les employés reçoivent un traitement égal et équitable, quels que soient leurs antécédents ou leurs caractéristiques personnelles. Ceux-ci incluent : (mais sans s’y limiter) les antécédents socio-économiques, l’âge, la race, l’identité et l’expression de genre, la religion, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la nationalité, l’ancien combattant, le statut matrimonial ou autochtone.
Si vous avez besoin d’ajustements ou d’aménagements en raison d’un handicap ou si vous êtes une personne neurodivergente ou pour toute autre circonstance, veuillez envoyer un e-mail à notre équipe à [email protected] et nous vous contacterons pour en discuter.
Sauvegarde – Nous définissons la sauvegarde comme « l’action préventive prise par Palladium pour protéger nos employés, nos clients et les communautés avec lesquelles nous travaillons contre tout préjudice ». Nous nous engageons à faire en sorte que tous les enfants et adultes qui entrent en contact avec Palladium soient traités avec respect et à l’abri des abus. Tous les candidats retenus seront soumis à un processus de sélection amélioré comprenant des entretiens axés sur la sauvegarde et un processus de diligence raisonnable rigoureux.
