À propos du palladium :
Palladium est une entreprise mondiale qui s’efforce de concevoir, de développer et d’avoir un impact positif sur la vie et les moyens de subsistance des populations du monde entier ; élargir l’accès à la santé, à l’eau, à l’électricité et aux infrastructures ; construire des institutions et des systèmes de marché durables, durables et transformateurs pour relever les défis mondiaux ; et préserver le monde naturel. Nous opérons dans plus de 90 pays et disposons d’un effectif de 4 000 collaborateurs talentueux, motivés et diversifiés de toutes religions, races, langues et identités de genre.
Cette opportunité de proposition :
Le programme de renforcement des systèmes de santé de l’USAID Burkina Faso vise à améliorer le système de santé du Burkina Faso sur une période de 5 ans grâce à des partenariats stratégiques et des solutions durables. Palladium est actuellement à la recherche d’un directeur des finances et de l’administration (DFA). Le DFA supervisera les aspects opérationnels et financiers, établira des systèmes financiers robustes, garantira le respect des politiques de Palladium et de l’USAID et assurera le renforcement des capacités des partenaires locaux.
Le directeur des finances et de l’administration (DAF) supervisera toutes les activités financières, administratives, de ressources humaines et opérationnelles du projet ainsi qu’une équipe de personnel de soutien. Cela comprend le développement et la supervision de systèmes financiers et comptables conformes aux exigences de l’USAID et aux pratiques de Palladium. En coordination avec la COP, il/elle élaborera des budgets annuels alignés sur le plan de travail du projet. Il/elle veillera également au respect des exigences contractuelles, de l’USAID/USG et locales en matière de reporting, de finances et d’administration. Il/elle veillera également aux processus de paie et au respect des politiques locales en matière de ressources humaines.
Il s’agit d’un poste de proposition et dépend de l’attribution de l’USAID.
Tâches et responsabilités principales :
- Gérer tous les finances du projet pour utiliser efficacement les ressources pour atteindre les objectifs tout en respectant les exigences des donateurs.
- Superviser les fonctions des ressources humaines, de la gestion financière, des achats et des subventions, en garantissant de saines pratiques de gestion.
- Mettre en œuvre des systèmes opérationnels conformes à l’USAID, à Palladium et aux réglementations locales.
- Veiller à ce que les objectifs, les résultats et les livrables du projet soient atteints, en respectant les exigences financières, opérationnelles et de reporting de l’USAID.
- Assurer une gestion complète des opérations administratives, y compris la logistique, les achats, la budgétisation, les finances, les ressources humaines, l’informatique, la propriété et la sécurité.
- Établir et gérer des systèmes efficaces pour l’administration et les opérations du projet, englobant les subventions, les sous-traitances, les achats et la conformité.
- Offrir une assistance technique aux partenaires locaux en matière de conformité financière et de reporting.
- Superviser les opérations financières, surveiller les obligations, les budgets et les dépenses.
- Diriger les préparatifs budgétaires pour les plans de travail annuels et les rapports financiers pour l’USAID.
- Assurer le respect de Palladium, de l’USAID et la mise en œuvre des politiques et procédures du pays.
- Développer des mesures de contrôle interne pour des rapports financiers précis et opportuns au niveau du siège et sur le terrain.
- Réaliser des audits internes de conformité et financiers et coordonner les audits externes.
- Effectuer d’autres tâches requises.
Compétences clés requises :
- Minimum d’un Master ou expérience équivalente en administration/gestion des affaires, finance ou comptabilité.
- Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion administrative et financière de programmes à grande échelle, complexes, internationaux et financés par des donateurs et/ou des ONG.
- Expérience avérée dans la gestion réussie des contrats de l’USAID et dans le respect des politiques, procédures, réglementations et exigences en matière de reporting de l’USG/USAID, ainsi que des pratiques commerciales.
- Vaste expérience dans la gestion financière de projets, y compris les contrôles financiers, la comptabilité, l’audit et les rapports sur les régularisations, le pipeline, la validation des dépenses et le remboursement aux prestataires de services.
- Compétence démontrée en comptabilité, ressources humaines, achats et autres fonctions de soutien à la gestion, selon les besoins.
- Expérience dans la supervision du personnel et dans la garantie de leur formation et du développement de leurs compétences pour répondre aux besoins changeants des programmes.
- Solides compétences en leadership, en gestion de programme, en gestion organisationnelle et en communication orale et écrite.
- Excellentes compétences interpersonnelles pour collaborer avec le personnel du projet, les donateurs et les bénéficiaires.
- Maîtrise avancée de MS Suite et d’autres progiciels de comptabilité d’entreprise, avec de solides compétences en MS Excel.
- La maîtrise de l’anglais et du français est requise.
Expertise/compétences professionnelles souhaitées :
- La maîtrise de l’anglais et du français est requise.
- Les ressortissants du Burkina Faso sont fortement encouragés à postuler.
Équité, diversité et inclusion – Palladium s’engage à intégrer l’équité, la diversité et l’inclusion dans tout ce que nous faisons. Nous acceptons les candidatures de toutes les couches de la société et encourageons activement la diversité pour stimuler l’innovation, la créativité, le succès et les bonnes pratiques. Nous accueillons positivement et cherchons à garantir que nous parvenons à la diversité au sein de notre main-d’œuvre ; et que tous les candidats et employés reçoivent un traitement égal et équitable, quelles que soient leurs origines ou leurs caractéristiques personnelles. Ceux-ci incluent : (sans toutefois s’y limiter) l’origine socio-économique, l’âge, la race, l’identité et l’expression de genre, la religion, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la nationalité, l’ancien combattant, le statut matrimonial ou autochtone.
Si vous avez besoin d’ajustements ou d’aménagements en raison d’un handicap ou si vous êtes une personne neurodivergente ou pour toute autre circonstance, veuillez envoyer un e-mail à notre équipe à l’[email protected] et nous vous contacterons pour en discuter.
Sauvegarde – Nous définissons la sauvegarde comme « l’action préventive prise par Palladium pour protéger nos collaborateurs, nos clients et les communautés avec lesquelles nous travaillons contre tout danger ». Nous nous engageons à garantir que tous les enfants et adultes qui entrent en contact avec Palladium soient traités avec respect et soient exempts de tout abus. Tous les candidats retenus seront soumis à un processus de sélection amélioré comprenant des entretiens axés sur la sauvegarde et un processus de diligence raisonnable rigoureux.
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