Palladium est un leader mondial dans la conception, le développement et la livraison de l’impact positif – la création intentionnelle d’une valeur sociale et économique durable.
Tâches et responsabilités principales
Gestion budgétaire, comptable et financière
- S’assurer que toutes les finances sont gérées conformément aux réglementations du gouvernement nigérian, aux politiques et procédures financières de l’entreprise et du client.
- Assurer la liaison avec l’équipe de projet du bureau extérieur et du siège pour préparer, examiner et réviser les budgets du projet et les prévisions de dépenses.
- Prévoir les dépenses du projet via le bureau de terrain, soumettre en temps opportun les demandes de trésorerie sur le terrain et gérer les flux de trésorerie dans le bureau de terrain.
- Communiquer et assurer le suivi avec les fournisseurs, consultants, vendeurs, sous-traitants et membres du personnel concernés en ce qui concerne les factures, les paiements, les avances ou les finances.
- Concilier et réviser les factures pour les paiements. Assurer l’examen, les livrables et les approbations nécessaires avant d’émettre des paiements. Faire des chèques et émettre des paiements.
- Assurez-vous que les retenues à la source et les déductions fiscales applicables sont prises en charge conformément aux lois et réglementations nigérianes.
- Tenir à jour les relevés de transactions bancaires et de petite caisse et les pièces justificatives.
- Enregistrez toutes les transactions financières dans les modèles financiers fournis par le siège, avec précision et en temps opportun.
- Préparer, examiner et soumettre régulièrement des bons de terrain et des rapports financiers au siège, selon les besoins.
- Recueillez les relevés bancaires pour les comptes bancaires, examinez le livre de caisse et rapprochez les comptes.
- Examiner les rapports financiers mensuels et informer/mettre à jour les prévisions de dépenses/budget sur une base régulière.
- Préparer un rapport financier si nécessaire et fournir le soutien financier nécessaire au projet.
- Processus pour les exonérations fiscales applicables et les remboursements de TVA pendant ou après les achats en collaboration avec le Nigeria Compliance Manager.
- Participer à l’audit financier de fin d’année, au besoin.
- Travailler en étroite collaboration avec l’agent des opérations pour les tâches quotidiennes et la gestion de projet
Soutien à la gestion des subventions
- Examiner les bons de financement des bénéficiaires
- Traiter les factures et paiements des destinataires.
Qualifications requises
- Diplôme universitaire en gestion financière, administration des affaires, comptabilité, économie ou autre domaine pertinent.
- Au moins 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion financière, comptable et opérationnelle au sein d’une organisation internationale et
- Expérience des contrats USG préférée (y compris la gestion de bureau, les ressources humaines, les finances, l’informatique et la logistique);
- Capable de communiquer efficacement et excellentes compétences interpersonnelles pour établir des relations de travail efficaces à tous les niveaux ;
- Niveau élevé de connaissances en informatique (la maîtrise de MS Excel serait un avantage supplémentaire)
- Capacité à traiter de manière appropriée les questions sensibles et à maintenir un haut niveau de confidentialité en tout temps ;
- Esprit d’équipe interfonctionnel ;
- Axé sur les résultats et souci du détail ;
- Expérience avérée dans la gestion des dépenses dans le respect du budget.
