PALLADIUM GROUP recrute pour ce poste (11 Mai 2024)

À propos du palladium :

Palladium est une entreprise mondiale qui s’efforce de concevoir, de développer et d’avoir un impact positif sur la vie et les moyens de subsistance des populations du monde entier ; élargir l’accès à la santé, à l’eau, à l’électricité et aux infrastructures ; construire des institutions et des systèmes de marché durables, durables et transformateurs pour relever les défis mondiaux ; et préserver le monde naturel. Nous opérons dans plus de 90 pays et disposons d’un effectif de 4 000 collaborateurs talentueux, motivés et diversifiés de toutes religions, races, langues et identités de genre.  

Cette opportunité de proposition : Palladium est à la recherche d’un responsable financier et administratif guinéen local pour soutenir deux projets qui 1) offriront un soutien à la gestion de projet et une assistance technique à l’équipe de développement régional d’une grande société minière ; et 2) établir et gérer un mécanisme de financement de projets pour catalyser les impacts du développement. Le projet d’assistance à la gestion de projet et d’assistance technique se concentrera sur la fourniture d’une expertise en matière de développement international et d’un soutien à une équipe de praticiens du développement local. Le mécanisme de financement de projet sera chargé d’identifier, de sélectionner et de lancer des projets pilotes et d’investissement commerciaux et communautaires ayant un impact positif. L’objectif primordial des deux projets est de favoriser le développement économique et social le long du corridor de transport entre Conakry et Simandou. Le projet de mécanisme de financement fournira un financement à des investissements, des projets ou des projets pilotes à travers deux volets : Volet 1 – projets communautaires présentant un profil de risque plus élevé et des besoins en capitaux moindres ; Volet 2 – accélération commerciale pour des projets commercialement plus matures et des solutions innovantes qui comblent les lacunes critiques de la chaîne de valeur en aval pour l’agriculture, les infrastructures, les services publics et le capital humain.

Le responsable des finances et de l’administration assurera la gestion globale des finances, des opérations, de l’administration, de la logistique, des achats et de la budgétisation du projet pour les deux missions (gestion de projet et assistance technique ; facilité de financement de projet), dans le but de garantir que les programmes sont mis en œuvre conformément aux Règles, réglementations et procédures du Palladium. La portée de la supervision s’étendra de la surveillance quotidienne de divers aspects des opérations du projet, y compris les achats et la budgétisation, à la collaboration avec les hauts responsables techniques pour garantir que le projet dispose de systèmes efficaces pour faciliter une gestion rapide et réactive de plusieurs activités simultanées.

Rôles et responsabilités

Tâches générales  

•        Gérer toutes les fonctions programmatiques administratives et financières.  
•        Aider et soutenir le responsable pays de Palladium, le responsable de la facilité de financement et l’unité de gestion des activités (AMU) du siège social de Palladium dans tous les rapports et communications liés aux fonctions financières, opérationnelles, administratives et de conformité des projets. 
•        Superviser les pratiques d’approvisionnement, d’exécution et de conformité en matière de subventions et de sous-traitances en supervisant un responsable des subventions et des sous-traitances en coordination avec l’AMU Palladium.
•        Assurer un examen continu des contrôles internes et stratégiques, des évaluations des risques et la tenue des dossiers du projet conformément aux politiques du client et de l’entreprise et à la législation locale.  
•        Surveiller la conformité du bureau de pays avec les politiques et procédures internes de Palladium en matière d’embauche et de rémunération des consultants et superviser l’achat de biens et de services.  

Direction financière  

•        Superviser la mise en œuvre et le respect continu des procédures financières et comptables de Palladium.  
•        Développer des modèles, des outils et des processus pour prendre en charge le suivi budgétaire et la préparation de rapports financiers et autres rapports de comptabilité analytique pour Palladium Home Office et le client, y compris le suivi des sous-contrats et des subventions.  
•        Soutenir l’élaboration, la gestion et le réalignement du budget en fonction des dépenses du projet.
•        Surveiller les factures des fournisseurs et effectuer les paiements après l’approbation du responsable national de Palladium et/ou du responsable du mécanisme de financement.  
•        Superviser et contrôler la qualité du registre des dépenses et des rapports financiers, y compris le rapprochement de tous les comptes de bilan et évaluer l’administration pour toutes les questions de risque financier.  
•        Examiner les rapports mensuels de dépenses du bureau de Palladium Guinée et les reçus correspondants, en veillant à ce que les méthodes de déclaration soient étroitement suivies et que les documents à l’appui soient fournis.  
•        Produire des prévisions de revenus mensuelles avec la contribution des deux équipes de projet Palladium.  
•        Superviser la gestion des comptes bancaires du pays du projet conformément aux politiques et procédures de l’entreprise et agir en tant que point de contact de Palladium Guinée avec la banque locale en coordination avec les autres équipes de Palladium.  
•        Examiner les factures des sous-traitants pour en vérifier l’exactitude et la conformité avec les principes de coûts et les directives d’admissibilité de Palladium et justifier tous les coûts inclus sur la facture.  
•        Effectuer des contrôles ponctuels, coordonner les audits internes du projet et soutenir les audits externes du projet si nécessaire.  
•        Fournir des rapports financiers précis et en temps opportun aux clients et au bureau à domicile.
•        Autres tâches nécessaires pour soutenir la gestion efficiente, efficace et conforme du projet et de son personnel.

Gestion du personnel  

•        Diriger les processus et la gestion des ressources humaines, y compris le recrutement, l’intégration et l’orientation du nouveau personnel.  
•        Gérer les systèmes d’évaluation des performances des employés des deux projets et garantir le respect des plans de rémunération locaux.  
•        Aider à l’identification de consultants locaux.  
•        Coordonner et exécuter les contrats de travail et les modifications pour le personnel du projet et les consultants, en coordination avec les équipes du siège de Palladium.  
•        Tenir des dossiers individuels avec des contrats, des étendues de travail détaillées, des livrables, des historiques de salaires, etc. pour tous les consultants.

Exigences du poste

•        Connaissance des politiques, des procédures et des exigences en matière de rapports en matière de subventions des donateurs
•        Connaissance de la réglementation des bailleurs de fonds en matière de sous-traitance
•        Une connaissance de la gestion de subventions/contrats basés sur la performance ou basés sur les résultats est préférable.
•        Baccalauréat en administration des affaires, en finance ou dans un domaine connexe en gestion des affaires internationales, en finance, en comptabilité et/ou en vérification.
•        Expérience dans la gestion de partenariats, l’interaction avec les parties prenantes, la collaboration à des réunions et des ateliers et la supervision d’activités de partenariat
•        Expérience dans la conception et la gestion de sous-traitances

•        Expérience en gestion de personnel
•        Expérience démontrée dans la coordination et la collaboration avec diverses parties prenantes et bénéficiaires de subventions
•   Connaissance avancée des ordinateurs et de MS Excel
  •       Candidats locaux uniquement
  •      Maîtrise écrite et orale de l’anglais requise. La maîtrise des langues vernaculaires telles que le Sousou, le Pular et/ou le Mandingue est un plus.  

Équité, diversité et inclusion – Palladium s’engage à intégrer l’équité, la diversité et l’inclusion dans tout ce que nous faisons. Nous acceptons les candidatures de toutes les couches de la société et encourageons activement la diversité pour stimuler l’innovation, la créativité, le succès et les bonnes pratiques. Nous accueillons positivement et cherchons à garantir que nous parvenons à la diversité au sein de notre main-d’œuvre ; et que tous les candidats et employés reçoivent un traitement égal et équitable, quelles que soient leurs origines ou leurs caractéristiques personnelles. Ceux-ci incluent : (sans toutefois s’y limiter) l’origine socio-économique, l’âge, la race, l’identité et l’expression de genre, la religion, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la nationalité, l’ancien combattant, le statut matrimonial ou autochtone.  

Si vous avez besoin d’ajustements ou d’aménagements en raison d’un handicap ou si vous êtes une personne neurodivergente ou pour toute autre circonstance, veuillez envoyer un e-mail à notre équipe à l’adresse accessibilité@thepalladiumgroup.com et nous vous contacterons pour en discuter. 

 Sauvegarde – Nous définissons la sauvegarde comme « l’action préventive prise par Palladium pour protéger nos collaborateurs, nos clients et les communautés avec lesquelles nous travaillons contre tout danger ». Nous nous engageons à garantir que tous les enfants et adultes qui entrent en contact avec Palladium soient traités avec respect et soient exempts de tout abus. Tous les candidats retenus seront soumis à un processus de sélection amélioré comprenant des entretiens axés sur la sauvegarde et un processus de diligence raisonnable rigoureux.