VOICE PROJECT MANAGER (INT7871)
Location: Bamako
Grade: C2
Hours : 40 hours
Salary : N/A
Region : West Africa
Closing Date : 30 Septembre 2021
Oxfam est un mouvement mondial de personnes travaillant ensemble pour mettre fin à l’injustice de la pauvreté.
Rôle et Responsabilité
Assurer le développement stratégique et de la gestion du programme Voice au Mali
Technique
Analyser les informations relatives à l’octroi de subventions dans le système administratif
Responsable des rapports nationaux sur le programme Voice (rapports sur le portefeuille de subventions, collecte de données et apprentissage, rédaction de l’emploi du temps)
Développer et préparer des rapports opérationnels pour la gestion des subventions au niveau national et mondial
Administrer les politiques et les procédures de Voice en accord avec les directives du pays et de l’organisation
Suivre le respect des règles de Voice et porter les cas de non-respect à l’attention du et de responsable hiérarchique et l’équipe de coordination de Voice
Soutenir les réconciliations de subventions et des données financières et les préparations des rapports, audits et autres rapports Voice, le cas échéant
Leadership
Conformément à la stratégie pays d’Oxfam et de Voice, fournir un leadership stratégique et technique dans la conception, le développement, la planification, la budgétisation et la mise en œuvre du programme Voice.
Assurer le leadership dans les domaines de programme assignés, en se tenant au courant des dernières réflexions, en dirigeant le programme pour suivre les changements dans l’environnement opérationnel, en s’assurant que le programme est pertinent et contextuel.
Superviser régulièrement l’analyse contextuelle pertinente pour le programme Voice et faire des recommandations à l’équipe nationale et aux partenaires sur les tendances et les opportunités.
Coordonner et diriger des actions de sensibilisation proactives et innovantes pour les groupes de détenteurs de droits dans le cadre du programme Voice et coordonner la diffusion d’informations sur les appels qui leur sont adressés
Sur la base d’une analyse du contexte, lancer et évaluer les appels à propositions nationaux et évaluer les propositions avec le soutien de l’équipe de coordination mondiale de Voice et d’autres, en garantissant l’application des critères, principes et processus d’octroi de subventions de Voice
Diriger les initiatives de suivi, de compte rendu et d’apprentissage, y compris la production de recherches et la collecte de données, en étroite collaboration avec les partenaires du consortium.
Explorer les partenariats stratégiques potentiels avec d’autres bailleurs de fonds dans le pays, en étroite collaboration avec Oxfam et l’équipe de direction de Voice.
Gestion
Soutenir les approches d’évaluation des capacités, de développement et d’autonomisation afin de garantir que les partenaires et les parties prenantes puissent s’adapter à un contexte en rapide évolution.
Coordonner et soutenir l’équipe chargée des subventions dans le pays pour la réalisation d’évaluations des programmes et des responsabilités
Assurer une gestion efficace des subventions après le contrat, y compris la collecte et l’évaluation des rapports, le suivi, la communication avec les partenaires et le contrôle de ces derniers sur leurs sites de mise en œuvre ; assurer les paiements prévus aux partenaires ires et assurer la liaison avec le responsable financier principal de Voice pour garantir une gestion et une communication transparentes des partenaires.
Gérer, réviser et faire des recommandations de changement si nécessaire pour s’assurer que les processus de subvention sont en accord avec les besoins de Voice et promouvoir l’octroi de subventions efficaces
Gérer et soutenir les équipes afin qu’elles puissent réaliser les plans du programme, en leur fournissant un leadership, une inspiration et des conseils.
Veiller à ce que la gestion des équipes de programme soit conforme aux politiques et procédures d’Oxfam en matière de ressources humaines.
Autres
Encadrer et fournir une assistance technique aux partenaires dans la mise en œuvre des projets selon les besoins
Fournir un soutien technique, selon les besoins, aux partenaires potentiels dans la formulation des demandes de subvention
Avoir la volonté et tenu d’adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam et Voice ainsi qu’à la promotion de la justice pour les femmes et des droits des femmes. Être également un leader sur les principes de diversité et d’inclusion de TOUS les groupes de détenteurs de droits de Voice
Comprendre les principes d’équité, de diversité, de genre, de sécurité des enfants et de santé et de bien-être du personnel et s’engager à y adhérer
Ce que nous recherchons
ESSENTIEL
Education :
Maitrise et ou master en gestion, notamment en gestion de projet, sciences sociales, éducation, politique publique/administration, et domaines connexes.
Ou, l’équivalent en expérience de travail selon le tableau ci-dessous.
Expérience :
5 ans d’expérience de travail avec des partenaires sur la gestion de grandes subventions
Solides capacités d’analyse et de réflexion conceptuelle ; capacité à comprendre des questions complexes et à les traduire en actions et en plans simples et réalisables
Connaissance des activités de renforcement des capacités, d’apprentissage et de développement et de la manière de créer un environnement d’apprentissage et de partage avec une base solide de gestion des connaissances
In addition:
Excellentes aptitudes à la communication personnelle, grande conscience de soi initiative jugement sûr énergie personnelle et flexibilité
Excellentes aptitudes à la communication interpersonnelle, en anglais écrit et oral, avec des capacités d’influence et de persuasion à fort impact.
Capacité à cultiver des relations basées sur les connaissances avec différentes parties prenantes, allant au-delà des relations basées sur les subventions (partenariats stratégiques)
Capacité à s’engager, à coordonner efficacement et à influencer les institutions gouvernementales, les bailleurs, les ONGI et la société civile locale, en mettant l’accent sur l’amplification de Voice Bonne connaissance de la gestion et de la qualité des programmes, avec la capacité de garantir une qualité constante par rapport aux normes et de mettre en œuvre des systèmes de suivi et d’évaluation efficaces pour évaluer et ajuster les performances
Bonne connaissance et expérience de l’environnement de financement des bailleurs et compétences en gestion financière avec une expérience de la budgétisation des projets et du contrôle des risques financiers
Expérience avérée de la gestion du personnel à un niveau stratégique dans une organisation complexe et dispersée. Cela comprend l’accompagnement de l’équipe dans son développement professionnel et personnel
De solides compétences en matière de gestion organisationnelle, avec la capacité de donner la priorité aux questions professionnelles afin de respecter les délais avec un minimum de supervision et de s’adapter à des situations en constante évolution tout en restant concentré sur l’exécution et le suivi
Désirable
Excellente organisation du travail.
Travail collaboratif et en équipe, capacité à mener, déléguer, encourager et créer un climat de travail constructif.
Capacité d’influencer et de se concerter efficacement avec les principales parties prenantes, telles que les groupes de détenteurs de droits
– Capacité d’adaptation et résilience, avec une expérience préalable et la volonté d’accepter des contextes à haut risque, peu sûrs, des mouvements restreints et des conditions de vie de base, partagées avec des collègues ;
Capacité à faire preuve de sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, ainsi que d’un engagement en faveur de l’égalité des chances.
Capacité à faire preuve d’ouverture et de volonté d’apprendre sur l’application de l’intégration de la dimension de genre, des droits des femmes et de la diversité dans tous les aspects du travail de développement.
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