Oxfam recrute pour ce poste (12 Novembre 2021)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : COORDONNATEUR DE PROJET, WEACT

Niveau Requis : Master

Année d'Expérience Requise : 3 à 5 ans

Lieu du Travail : Ghana

Date de Soumission : 25/11/2021

Description de l'emploi

COORDONNATEUR DE PROJET, WEACT (INT8007)

Oxfam est un mouvement mondial de personnes travaillant ensemble pour mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

OBJECTIF DU TRAVAIL

Le coordonnateur de projet jouera un rôle clé dans la coordination et la mise en œuvre du projet dans les régions et les districts ciblés et assurera la qualité de la prestation du projet financé par Affaires mondiales Canada (AMC) au Ghana. Il / elle développera et gérera les relations avec les organisations partenaires, les agences étatiques, les autorités locales, le secteur privé entre autres et assurera la bonne mise en œuvre des activités et la livraison des résultats du projet dans une approche de partenariat programmatique et transformatrice. Le poste assurera la coordination et l’apprentissage croisé entre les partenaires du consortium ainsi qu’une collaboration étroite avec Oxfam Québec qui détient le contrat avec le bailleur de fonds.

LE RÔLE

Le titulaire contribuera de manière significative à l’ analyse du pouvoir en cours et à l’orientation stratégique du projet WeACT et en reliera certains aspects aux travaux aux niveaux régional, continental et international sur l’autonomisation économique des femmes. Assure une approche intégrée et la connectivité (synergie) du projet, y compris les méthodes de travail et de coordination ; et se connecte avec d’autres parties prenantes internes (affiliés) et externes (donateurs, partenaires, alliés, mouvements CS) de manière à maximiser une prestation efficace et percutante.

Il sera essentiel pour le rôle de travailler avec les partenaires du consortium pour s’assurer que toutes les politiques et procédures des donateurs et les autres politiques et procédures pertinentes d’Oxfam sont respectées. Représenter Oxfam lors d’événements et de réunions internes et externes sur le thème des femmes, le cas échéant. Le rôle nécessite également un engagement dédié et ciblé avec le gouvernement et les institutions régionales, les coalitions de la société civile, le secteur privé et les personnes influentes dans divers forums.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion de projet stratégique :

  • Responsable de l’élaboration du plan de mise en œuvre du projet (PIP) et du cadre de suivi et d’évaluation avec le soutien du responsable des campagnes, du plaidoyer et de l’influence, de l’efficacité du programme, du programme et des politiques d’économie juste et du gestionnaire de programme chez Oxfam Québec
  • Élaborer et mettre à jour le plan et le budget de mise en œuvre du projet en fonction de l’accord de contribution et des exigences du bailleur de fonds, en collaboration avec l’équipe du projet et les affiliés d’Oxfam
  • Élaborer et mettre à jour les plans de travail et le budget annuels du projet conformément à l’accord de contribution et aux exigences du bailleur de fonds en collaboration avec l’équipe du projet et les affiliés d’Oxfam
  • Développer des plans opérationnels trimestriels et mensuels (activités vs budgets) du projet en collaboration avec les partenaires et le personnel
  • Garantir la bonne gestion financière du projet conformément aux politiques et procédures d’Oxfam et du bailleur de fonds
  • Assurer la liaison avec l’équipe logistique d’Oxfam pour l’achat de biens et services pour le projet, afin de garantir la bonne application des procédures d’approvisionnement
  • Préparer et soumettre des rapports narratifs dans les délais et les conditions fixés conformément à l’accord de contribution et aux exigences du donateur
  • Travailler avec les partenaires de mise en œuvre, superviser le processus de rapport et assurer des livrables de haute qualité et en temps opportun aux donateurs en étroite collaboration avec les responsables des partenaires impliqués
  • Gérer directement la relation avec les partenaires et assurer une collaboration étroite et un soutien à la mise en œuvre
  • En collaboration avec le personnel de suivi et d’évaluation du projet, assurer le développement et la mise en œuvre du cadre de suivi et d’évaluation pour suivre les progrès et faire rapport
  • Assurer l’élaboration d’un plan de communication et de visibilité avec le personnel du projet de communication
  • Faciliter certaines activités clés du projet WeACT conformément au plan de mise en œuvre du projet, y compris, par exemple, diriger des exercices d’apprentissage qui recoupent le travail de tous les partenaires du consortium
  • Gérer la relation avec la délégation du GAC au Ghana avec le soutien de la haute direction assurant une communication et des mises à jour rapides et régulières
  • Assurer une ligne de communication adéquate (interne et externe) et une visibilité du projet à la fois au niveau national et local en coordination avec le gestionnaire de programme, le responsable des campagnes, du plaidoyer et de l’influence et les affiliés d’Oxfam
Gestion des personnes/ressources

  • Créer, soutenir et coordonner un environnement qui génère des collaborations et des partenariats solides, de l’influence, du partage des connaissances et de l’innovation
  • Entreprendre la gestion et la gestion matricielle des membres de l’équipe assignés
  • Initier le personnel au projet, les motiver et les inspirer pour maximiser le plein potentiel du projet
  • Assurer l’application des normes, procédures et politiques, y compris le respect du code de conduite, de la gestion des performances, de la sécurité et de la législation locale conformément aux exigences d’Oxfam et des donateurs.
  • Fournir des conseils et des commentaires au personnel sur la conception, la mise en œuvre et le suivi du projet
  • Contribuer à la préparation des objectifs de performance annuels avec le personnel et surveiller les performances par rapport aux principaux livrables du projet aux côtés du responsable hiérarchique principal
  • Contribuer aux processus Let’s Talk en veillant à ce qu’un soutien soit fourni pour accompagner le personnel à réaliser son plein potentiel sur le projet, tout en soutenant leurs plans de développement de carrière
  • Soutenir et renforcer les capacités de l’équipe du projet WeACT et des partenaires pour concevoir, mettre en œuvre, surveiller et évaluer le projet
  • Soutenir les évaluations des capacités du personnel au sein de l’équipe et développer des plans de développement personnel pour améliorer les capacités de l’équipe

Conformité et gouvernance

  • Adhérer à toutes les exigences et normes du programme Oxfam en ce qui concerne les systèmes approuvés et le plan de mise en œuvre du programme, la gestion du cycle de projet, la qualité du programme et l’apprentissage du programme et d’autres exigences.
  • Assurer le respect du Code de Conduite de la part de l’équipe projet en s’engageant à être exemplaire dans les pratiques et comportements ainsi que le suivi pour mettre en place des politiques et pratiques de sauvegarde (prévention du harcèlement, des abus et de l’exploitation sexuelle).
  • Partagez les valeurs d’Oxfam et soyez engagé dans une approche fondée sur les droits, y compris un engagement actif pour mettre les droits des femmes au cœur de tout ce que nous faisons ainsi que les droits des personnes marginalisées dans tous les aspects du travail d’une organisation
  • Mettre en œuvre les politiques d’Oxfam sur le genre, la diversité et l’égalité des chances et assurer l’intégration du genre dans le projet WeACT au Ghana
  • Assurer la conformité avec les exigences des donateurs et examiner et travailler avec les équipes de projet, y compris les partenaires pour assurer la conformité
  • Soutien à l’organisation des réunions du comité de pilotage et secrétariat du comité de pilotage du projet – service du comité de pilotage
  • Examiner les partenariats existants et évaluer les opportunités de partenariats supplémentaires impliquant des agences locales au Ghana
Politique publique et plaidoyer

  • Travailler en collaboration avec le responsable des campagnes, du plaidoyer et de l’influence et le coordonnateur des médias et des communications pour élaborer des documents d’information sur les politiques, des notes de presse et des articles d’opinion à usage externe
  • Jouer un rôle actif dans le lobbying et le plaidoyer/influence sur les questions liées au mandat d’Oxfam par le biais de contacts personnels et de la coordination d’alliés, ce qui a un impact sur les politiques et pratiques publiques pour construire une économie juste et réduire les inégalités.
  • Soutient les coalitions et les alliances sur le plaidoyer pour l’autonomisation économique des femmes et les campagnes ciblant les gouvernements et les institutions aux niveaux pertinents.
Engagement des partenaires et renforcement des capacités des partenariats

  • Soutenir les équipes partenaires du projet WeACT dans l’exploration d’approches pour évaluer, renforcer, suivre et évaluer les capacités institutionnelles et organisationnelles de manière participative.
  • Fournit des conseils techniques et un soutien aux principaux partenaires de mise en œuvre.
  • Diriger et/ou coordonner des initiatives de renforcement des capacités sur des approches et des outils pertinents, y compris, mais sans s’y limiter, le leadership transformateur pour les droits des femmes, les principes féministes et autres.
  • Élaborer et mettre en œuvre un plan détaillé pour renforcer la capacité d’influence des organisations partenaires. Cela comprendra l’évaluation des besoins, l’approche de renforcement des capacités et le plan de livraison, y compris les outils et les méthodologies
  • Aider les organisations partenaires dans l’élaboration de stratégies d’influence si nécessaire
  • Travailler avec le coordonnateur des médias et des communications pour développer et gérer les relations avec les partenaires médias
  • Assure la liaison avec le responsable de l’efficacité du programme, le responsable des politiques et des programmes d’économie juste et les partenaires pour identifier les défis communs et les solutions pour influencer

Coordination interne et externe, représentation et mise en réseau

  • Informer et influencer les groupes de travail/équipes plus larges sur la justice de genre et l’autonomisation économique des femmes, le cas échéant.
  • Coordonner et/ou participer à des événements régionaux/continentaux/nationaux/internationaux pertinents.
  • Développer et entretenir des réseaux professionnels, des relations avec des partenaires (réseaux et groupes de réflexion sur la justice de genre, institutions du savoir, mouvements pour l’égalité, etc.)
  • Établir des liens internes et externes sur l’autonomisation économique des femmes, y compris des experts/consultants.
  • Développer des relations, entretenir et entretenir celles qui existent déjà ; et représenter Oxfam au Ghana auprès des donateurs, du gouvernement, des agences des Nations Unies, des organisations de la société civile, des universités, des droits des femmes et des mouvements féministes.

EXPÉRIENCE, CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

Qualifications : Quelqu’un avec une passion pour le genre et la justice/équité économique, une solide qualification professionnelle et une expérience dans le genre et le développement, et l’autonomisation économique des femmes. Une solide expérience et une expérience professionnelle en développement international avec une spécialité en gestion de projet, plus spécifiquement axée sur les droits des femmes, le genre et les droits humains et l’autonomisation économique des femmes et la recherche et l’analyse pour les campagnes, le plaidoyer et le travail d’influence.

Éducation : Une maîtrise dans un domaine connexe est requise (études du développement, développement international, genre et développement, ou équivalent).

Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans le développement international requis. Une compréhension détaillée des droits des femmes, de la justice de genre, des droits humains, de l’autonomisation économique des femmes, de la gestion et des campagnes de projets stratégiques à but non lucratif, du plaidoyer et de l’influence sur les politiques, et des fonctions de développement organisationnel est essentielle. Il peut s’agir d’une expérience en tant que gestionnaire de projet de niveau intermédiaire à supérieur avec un bilan démontré de réalisations dans la coordination du plaidoyer et de l’influence sur les politiques, ainsi que dans le développement organisationnel.

NOUS OFFRONS

Ce rôle vous donnera l’occasion de faire une différence dans votre profession, de travailler avec un groupe de personnes passionnées et spécialisées dans leurs domaines respectifs, etc.

NOS VALEURS ET NOTRE ENGAGEMENT POUR LA SAUVEGARDE

Oxfam s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus, le manque d’intégrité et l’inconduite financière ; et engagé à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des adultes et des bénéficiaires avec lesquels Oxfam GB s’engage. Oxfam attend de tous les employés et bénévoles qu’ils partagent cet engagement à travers notre code de conduite. Nous accordons une grande priorité à ce que seuls ceux qui partagent et démontrent nos valeurs soient recrutés pour travailler pour nous.

Le titulaire du poste entreprendra le niveau de formation approprié et est responsable de s’assurer qu’il comprend et travaille dans le cadre des politiques de sauvegarde de l’organisation.

Toutes les offres d’emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des contrôles de sélection appropriés, qui peuvent inclure des casiers judiciaires et des contrôles de financement du terrorisme. Oxfam GB participe également au programme  Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme . Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des demandeurs d’emploi sur toute constatation d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel au cours de l’emploi, ou d’incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le demandeur a quitté son emploi. En soumettant une candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

Nous nous engageons à assurer la diversité et l’égalité des sexes au sein de notre organisation et encourageons les candidats de divers horizons à postuler.

COMMENT S’INSCRIRE 

Dans le cadre de votre candidature en ligne, veuillez télécharger votre CV à jour et une lettre de motivation avant le jeudi 25 novembre 2021 à 17h (GMT).

À PROPOS DE NOUS

Oxfam est une communauté mondiale qui croit que la pauvreté n’est pas inévitable. C’est une injustice qui peut être surmontée. Nous sommes des bénévoles de magasins, des militantes des droits des femmes, des marathoniennes, des travailleurs humanitaires, des producteurs de café, des collecteurs de fonds de rue, des éleveurs de chèvres, des experts politiques, des militants, des ingénieurs hydrauliques et plus encore. Et nous ne nous arrêterons pas tant que tout le monde ne pourra pas vivre définitivement sans pauvreté.

Oxfam GB est membre d’ une confédération internationale de 21 organisations travaillant avec des partenaires et des communautés locales dans les domaines de l’humanitaire, du développement et des campagnes, dans plus de 90 pays. 

Une Oxfam diversifiée et prospère :

C’est le pouvoir des gens qui amène le changement. Pour jouer notre rôle en tant qu’organisation mondiale œuvrant pour vaincre la pauvreté et les inégalités, nous avons besoin d’égalité, de diversité et d’inclusion au sein de notre communauté d’employés, de partenaires et de bénévoles. Ensemble, nous nous engageons à devenir une main-d’œuvre plus diversifiée, mieux à même de relever les défis mondiaux auxquels notre monde est confronté aujourd’hui.

Pour faire ça:

  • Nous devons démanteler les structures de pouvoir inégales qui existent partout, y compris Oxfam et les secteurs plus larges du développement et de la charité.
  • Nous avons besoin d’un Oxfam inclusif où chacun peut apporter qui il est à notre travail et se sentir célébré pour les différences qu’il apporte.
  • Nous voulons et avons besoin de tout le monde, et cela signifie que nous avons besoin de vous .

En réponse à Covid-19, si on vous propose un poste où vous devez voyager entre les pays, veuillez vous assurer que le responsable du recrutement vous a informé de tout changement de travail ou des précautions que vous devriez prendre dans le cadre de votre rôle.

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