Lieu : Bamako

Note : D1

Oxfam est un mouvement mondial de personnes travaillant ensemble pour mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Rôle et Responsabilités

Soutenir le Business Development Manager dans les relations de partenariat, la gestion des subventions, la conformité des donateurs, l’adhésion aux normes d’Oxfam pour le programme d’Oxfam au Mali, en particulier pour soutenir le changement dans la façon dont Oxfam et les partenaires pensent et se composent en partenariat et commentent Oxfam et les partenaires opèrent en partenariat à travers le cycle du programme.

Rendre les partenaires locaux plus efficaces en identifiant leurs lacunes en termes de capacités et en développement des stratégies de renforcement des capacités pour réduire ces lacunes, qu’il s’agit de capacités organisationnelles, techniques, de gestion ou d’influence. De cette manière, ces partenaires seront en mesure de fournir des services de qualité et d’influencer les décisions qui auront marqué la vie des populations vulnérables.

Elle est également chargée de faciliter l’opérationnalisation et le suivi de la politique de partenariat et de localisation d’Oxfam (pour le leadership humanitaire local) et de promouvoir son adoption et sa mise en œuvre au niveau national.

RESPONSABILITÉS CLÉS (technique, leadership, gestion des personnes et des ressources)

1. Développement de partenariats

• Diriger la cartographie des parties intéressées afin de s’assurer que nous avons une image et une compréhension claires des parties intéressées dans notre champ d’action et/ou notre zone géographique de travail qui peuvent influencer (positivement ou négativement) le programme / projet ; et identifier les partenaires ou alliés potentiels.
• Évaluer la valeur ajoutée potentielle d’un partenariat pour les organisations et l’adéquation stratégique avec la stratégie des programmes d’Oxfam.
• Veiller à ce qu’Oxfam et les partenaires aient un dialogue ouvert sur la manière dont ils souhaitent que le partenariat fonctionne en termes d’attitudes et de comportements ainsi que de modalités pratiques et de conformité.
• Veiller à l’inclusion des organisations partenaires dans la planification et la conception des programmes, et intégrer leurs idées et leurs objectifs dans le programme d’Oxfam par une mise en œuvre directe, le cas échéant, en se concentrant sur le soutien des idées et des stratégies des partenaires.
• Mettre en place un accord de suivi avec chaque partenaire, avec un double accent sur la conformité et la gestion des risques pour les fonds et les biens, ainsi qu’un plan de suivi pour mesurer l’impact du programme de renforcement des capacités sur la capacité organisationnelle et la capacité à mettre en œuvre des programmes de bonne qualité.
• Rassembler, adapter et développer des directives et des idées pratiques pour aider le personnel à développer et à promouvoir des attitudes, des conduites et des procédures qui conduiront à des partenariats efficaces.
  • Diriger l’évaluation des capacités des partenaires, conjointement avec le point focal des départements concernés, en ce qui concerne le développement organisationnel, le genre, l’influence, le MEAL.
  • Soutenir le bureau de pays pour compléter la stratégie de partenariat dans le cadre de l’OCS.

1. Renforcement des capacités

• Faire un diagnostic des capacités organisationnelles, institutionnelles et techniques des différents acteurs du dispositif local dans les zones d’interventions d’Oxfam
• Elaborer un plan de renforcement des capacités avec les partenaires locaux sur le programme Action Humanitaire, Gouvernance et Justice Economique
  • Aider les partenaires sélectionnés à réaliser une évaluation de leurs capacités propres, en mettant en évidence les domaines nécessitant un soutien, et convenir d’un plan de développement des capacités des ONG/OSC, qui peut inclure une formation, un mentorat, des visites sur le terrain, un accompagnement, des visites d’échange, le détachement de personnel Oxfam chez le partenaire, etc.
  • Évaluer les pratiques de redevabilité (conjointement avec le responsable MEAL et l’équipe du programme) et identifier ce que nous pouvons faire pour améliorer la redevabilité de votre projet ;
  • Assurer le suivi et fournir des conseils sur le coaching et le mentorat des partenaires en matière de gestion de projet.
• Préparer les plans d’actions annuels, les plans de travail ainsi que le budget des activités de formation, en collaboration avec toutes les parties prenantes ;
• appuyer le renforcement des capacités techniques et institutionnelles et la mise en œuvre des formations et veiller au respect des engagements contenus dans les protocoles d’accord signés ;
• Organisateur de rencontres périodiques afin d’échanger sur les bonnes pratiques liées au partenariat et au leadership local ainsi que les contraintes rencontrées Intégration du LHL dans la gestion de projets
• S’assurer du respect des normes et standards qualités OXFAM sur tout le cycle gestion de projet (identification, planification, mise en œuvre, suivi et évaluation, transition/ fin) ainsi que des exigences des bailleurs de fonds par les partenaires
• Évaluer les connaissances, l’attitude et la pratique du personnel d’Oxfam en matière de partenariat et de travail avec les partenaires. Il s’agit notamment d’évaluer dans quelle mesure le personnel d’Oxfam applique les politiques, les principes et les normes minimales d’Oxfam en matière de partenariat.
  • Soutenir le personnel et les partenaires d’Oxfam pour qu’ils adoptent des approches transformatrices des partenariats (innovation, influence et rassemblement).
• Sensibiliser, former et soutenir les équipes programmes d’Oxfam à adapter leurs pratiques aux principes et objectifs d’Oxfam en matière de partenariat et de localisation
• Influencer et communiquer dans le secteur afin de mettre en place une stratégie commune de localisation (objectifs, plan d’actions, suivi)
• Promouvoir l’agenda de localisation et des piliers de la stratégie de plaidoyer au sein d’Oxfam
• Assurer un accompagnement de proximité et une adaptation des contenus et approches aux réalités spécifiques des organisations soutenues et acteurs locaux du dispositif de réponse aux situations d’urgence
• Être à l’écoute des dynamiques en cours sur les questions de développement des capacités afin d’assurer l’efficacité et l’efficience des options retenues ;
• Veiller à ce que le personnel des programmes, nouveau et existant, connaisse les politiques des programmes d’Oxfam (CAPAS), les normes, les outils disponibles, les réseaux de praticiens, le système d’accès aux services d’appui au partenariat, etc.
• S’assurer que les normes et le code de conduite des principes fondamentaux du partenariat sont intégrés dans toutes les initiatives de développement des capacités.

1. Gestion des relations partenariales

• Etablir et maintenir des relations avec les partenaires stratégiques pour les projets de la Mission au niveau local et régional, faciliter l’échange mutuel d’information avec ces acteurs afin de garantir une certaine efficacité dans leur mobilisation et adhésion à la vision stratégique des projets
• Aide à l’accès au financement ; accès à des réseaux plus larges.
• Aider les partenaires à entretenir leurs relations avec leurs mandants, les personnes avec lesquelles ils travaillent et qu’ils servent ; améliorer la réputation des organisations partenaires (type de soutien à l’image de marque) ;
• Veiller à ce que la réflexion et l’apprentissage sur le partenariat soient toujours saisis et partagés en interne et en externe, de manière à accélérer l’évolution et l’adaptation continue de notre pratique du partenariat.
• Influencer et communiquer dans le secteur afin de mettre en place une stratégie commune de localisation (objectifs, plan d’actions, suivi)
• Promouvoir l’agenda de localisation et des piliers de la stratégie de plaidoyer au sein d’Oxfam
• Susciter la création, l’animation et la dynamisation des espaces destinés à renforcer le dialogue et la collaboration entre les partenaires locaux et Oxfam ;
• Collecter les informations nécessaires et assurer le reporting des actions qui lui seront déléguées ;
• Contribuer au partage d’expériences dans les forums nationaux et internationaux y compris par le développement des leçons apprises et des bonnes pratiques ;

Ce que nous recherchons

• Baccalauréat + 3 dans un domaine pertinent (diplôme universitaire en sciences sociales, finances, gestion de projet, politique internationale, droits de l’homme, etc.)
• Au moins 2 ans d’expérience en gestion des relations, en développement organisationnel et en gestion de programmes de développement des capacités organisationnelles.
• Expérience et connaissance démontrables de la planification, de l’obtention et de la gestion de fonds provenant de donateurs institutionnels, tels que ECHO, BHA, BMZ, GFFO et les agences des Nations unies.
• Avoir une connaissance du monde des ONG
• Solides compétences en matière de renforcement des capacités en ce qui concerne la collecte de fonds, la gestion des contrats avec les donateurs, la conformité avec les donateurs et l’élaboration de programmes.
• Capacité d’adaptation et de travail dans un environnement multiculturel, multilingue et multidisciplinaire.
• Excellentes compétences informatiques, y compris diverses applications de bureau et la navigation sur Internet (Essentiel)
• Un esprit d’équipe avec des compétences interpersonnelles, d’influence et relationnelles très développées.
• Maîtrise totale du français
• Connaissance ou expérience du travail de programme d’Oxfam.
• Connaissance du système interne de gestion des contrats d’Oxfam GB (basé sur Peoplesoft).
• Bonne connaissance et sensibilisation aux questions liées aux objectifs stratégiques et aux théories du changement d’Oxfam.
• Solide capacité avérée à identifier et à articuler les questions stratégiques et politiques par le biais de mémoires oraux et écrits efficaces
• Bonnes compétences en communication en anglais – tant à l’écrit qu’à l’oral

Flexfam

Nous pensons que le travail flexible est essentiel pour construire l’Oxfam du futur, nous sommes donc ouverts à discuter du type d’arrangements flexibles qui pourraient fonctionner pour vous. Nous pensons que ce rôle fonctionnerait particulièrement bien en tant que rôle partiellement à domicile ou partage d’emploi.

Nos valeurs et notre engagement pour la sauvegarde

Oxfam s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus, le manque d’intégrité et l’inconduite financière ; et engagé à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des adultes et des bénéficiaires avec lesquels Oxfam GB s’engage. Oxfam attend de tous les employés et bénévoles qu’ils partagent cet engagement à travers notre code de conduite. Nous accordons une grande priorité à ce que seuls ceux qui partagent et démontrent nos valeurs soient recrutés pour travailler pour nous.

Le titulaire du poste entreprendra le niveau de formation approprié et est responsable de s’assurer qu’il comprend et travaille dans le cadre des politiques de sauvegarde de l’organisation.

Toutes les offres d’emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des contrôles de sélection appropriés, qui peuvent inclure des casiers judiciaires et des contrôles de financement du terrorisme. Oxfam GB participe également au programme  Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme . Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des demandeurs d’emploi sur toute constatation d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel au cours de l’emploi, ou d’incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le demandeur a quitté son emploi. En soumettant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

Nous nous engageons à assurer la diversité et l’égalité des sexes au sein de notre organisation et encourageons les candidats de divers horizons à postuler.

Postuleur de commentaire

Dans le cadre de votre candidature en ligne, veuillez télécharger votre CV à jour et une lettre de motivation expliquant votre adéquation par rapport aux critères essentiels du profil de poste. 

À propos de nous

Oxfam est une communauté mondiale qui pense que la pauvreté n’est pas inévitable. C’est une injustice qui peut être surmontée. Nous sommes des bénévoles de magasins, des militantes des droits des femmes, des marathoniennes, des travailleurs humanitaires, des producteurs de café, des collecteurs de fonds de rue, des éleveurs de chèvres, des experts politiques, des militants, des ingénieurs hydrauliques et plus encore. Et nous ne nous arrêterons pas tant que tout le monde ne pourra pas vivre définitivement sans pauvreté.

Oxfam GB est membre d’ une confédération internationale de 21 organisations travaillant avec des partenaires et des communautés locales dans les domaines de l’humanitaire, du développement et des campagnes, dans plus de 90 pays. 

 

Une Oxfam diversifiée et prospère :

 

C’est le pouvoir des gens qui amène le changement. Pour jouer notre rôle en tant qu’organisation mondiale œuvrant pour vaincre la pauvreté et les inégalités, nous avons besoin d’égalité, de diversité et d’inclusion au sein de notre communauté d’employés, de partenaires et de bénévoles. Ensemble, nous nous engageons à devenir une main-d’œuvre plus diversifiée, mieux à même de relever les défis mondiaux auxquels notre monde est confronté aujourd’hui.

 

Pour faire ça:

• Nous devons démanteler les structures de pouvoir inégales qui existent partout, y compris Oxfam et les secteurs plus larges du développement et de la charité.
• Nous avons besoin d’un Oxfam inclusif où chacun peut apporter qui il est à notre travail et se sentir célébré pour les différences qu’il apporte.
• Nous voulons et avons besoin de tout le monde, et cela signifie que nous avons besoin de vous .

 

En réponse à Covid-19, si on vous propose un poste où vous devez voyager entre les pays, veuillez vous assurer que le responsable du recrutement vous a informé de tout changement de travail ou des précautions que vous devriez prendre dans le cadre de votre rôle.