Par sa mission, Oxfam s’engage à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des femmes et des hommes. Oxfam a une politique de tolérance zéro contre tout comportement allant à l’encontre de son code de conduite, y compris le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuels, ainsi que le manque d’intégrité, la corruption et la fraude.
Pour y parvenir, Oxfam s’assurera de recruter des gens qui démontrent les mêmes valeurs et s’attend à ce que toute personne œuvrant déjà au sein de l’organisation partage et incarne cet engagement, Oxfam-Québec met en œuvre son programme de coopération volontaire (PCV) intitulé « Égalité en action» en étroite collaboration avec les équipes d’Oxfam dans les pays d’intervention. Le PCV vise à accroître la performance des organisations partenaires locales des pays en développement dans la mise en œuvre d’initiatives de développement inclusives, novatrices et durables qui feront progresser l’égalité des genres, Le rôle d’Oxfam est d’appuyer les organisations de la société civile (OSC) travaillant auprès des personnes les plus vulnérables et marginalisées à revendiquer et exercer leurs droits. Oxfam met les droits des femmes/filles au cœur de tout ce qu’elle fait. Les connaissances, les capacités et l’expertise de personnes volontaires qualifiées seront mises à profit par I’entremise de mandats de courtes et longues durées auprès des organisations partenaires locales.
Le PCV s’articulera à l’intérieur de la Stratégie pays d’Oxfam au Benin tout en assurant le respect des ententes contractuelles d’Oxfam-Québec avec ses bailleurs de fonds.
INFORMATIONS GENERALES SUR LE MANDAT
Nom du Poste : Appui à la gestion des Ressources Humaines
Programme : Programme de Coopération Volontaire (PCV)« Égalité en Action »
Pays et lieu de travail : Benin / Cotonou
Date de début : Dès que Possible
Fin du contrat ; Mars2022
PRINCIPALES RESPONSABILITES
En étroite collaboration avec les membres de l’équipe oxfam au Bénin. Le ou la coopérant (e) volontaire (CV) en appui à la gestion des ressources humaines aura pour responsabilité de collaborer sur les différents dossiers de gestion et le développement des Ressources Humaines d’Oxfam au Bénin et des partenaires.
Les principales responsabilités seront
o Appui aux différentes équipes concernant le recrutement, l’accueil et l’intégration des membres du personnel;
Appui à la gestion administrative des ressources humaines en mettant en place les outils et procédures requises de suivi des dossiers du personnel, des prestataires et journaliers (archivage, échéancier de contrats et renouvellement, gestion du temps, aspects légaux;
salaires, congés annuel, charge sociale, etc.) ;
Appui à la gestion des coopérants volontaires : contrat, conditions, congés,
renouvellement, suivi des dossiers administratifs du programme de coopération volontaire;
Appui à l’actualisation et la mise à jour régulière des documents portant sur la législation et le code du travail du pays;
Appui à la gestion des performances du personnel et au suivi des dossiers;
Contribuer au développement des capacités en gestion des ressources humaines des organisations partenaires : formation, accompagnement, etc.
EXIGENCES
Les principales responsabilités seront :
o Appui aux différentes équipes concernant le recrutement, l’accueil et l’intégration des membres du personnel;
Appui à la gestion administrative des ressources humaines en mettant en place les outils et procédures requises de suivi des dossiers du personnel, des prestataires et journaliers (archivage, échéancier de contrats et renouvellement, gestion du temps, aspects légaux;
salaires, congés annuel, charge sociale, etc.) ;
Appui à la gestion des coopérants volontaires : contrat, conditions, congés, renouvellement, suivi des dossiers administratifs du programme de coopération volontaire;
Appui à l’actualisation et la mise à jour régulière des documents portant sur la législation et le code du travail du pays;
Appui à la gestion des performances du personnel et au suivi des dossiers;
Contribuer au développement des capacités en gestion des ressources humaines des organisations partenaires : formation, accompagnement, etc.
Être domicilié présentement au Bénin et avoir:
o la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent au Canada
o ou la citoyenneté d’un pays d’Afrique de l’Ouest et maitrisant le code et droit du travail béninois.
Formation universitaire (Bac+3 au moins) en gestion des ressources humaines ou autres
Expériences professionnelles pertinentes en lien avec le mandat (2 ans et plus)
Compétences en facilitation et formation
Maitrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint) et Skype
Excellente maîtrise du Français, connaissance de l’anglais (un atout)
Expérience dans la facilitation des groupes
Adhésion à la mission et aux valeurs d’Oxfam-Québec, y compris la promotion de la justice de genre
. Expérience dans le travail de développement international (un atout)
MODALTTÉS
D’ASSIGNATION
o Allocations de subsistance et de logement
. Assurance médicale et assurance-vie
. Programme de soutien aux volontaires
. Jours de repos (20 jours de repos/an pour les mandats de 12 mois et plus)
o Accès à diverses formations
COMMENT POSTUTER
Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Nous acceptons des candidatures en continu. Il est possible que l’affichage prenne fin avant la date affichée. SVP, n’attendez pas la date limite pour postuler.
Si le poste vous intéresse, envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) au plus tard le 30 septembre2021- en spécifiant le titre du mandat/le pays et votre nationalité dans l’objet du courriel à l’adresse courriel : [email protected]
