La fonction :

Oxfam au Tchad recherche un (e) Chargé (e) ICT pour la mise en œuvre de ses activités à N’Djamena. Il ou elle sera sous la supervision directe du Coordinateur Logistique.

Responsabilités / tâches principales :

• Assurer la réalisation des études de marché / base de données fournisseurs + prix actualisés régulièrement
• Coordonner et réaliser un rapport mensuel de tous les incidents informatiques de la mission, ainsi que des procédures et mesures en cours à transmettre à son responsable
• Coordonner l’archivage de tous les documents en relation avec le matériel informatique de la mission
• Appuyer la réalisation mensuelle/régulière conjointement avec la logistique l’inventaire du matériel informatique et de télécommunications de la mission
• S’assurer de la gestion des équipements IT et de télécommunications de la mission conjointement avec la logistique
• Analyser les besoins en matériel informatique de la mission et en faire part à ses responsables fonctionnel et hiérarchique.
• Assurer la correcte configuration des ordinateurs pour les utilisateurs
• Donner un support aux utilisateurs avec amabilité
• Coordonner le trouble-shooting support, analyse des problèmes et réparation.
• Recenser et référer tout autre problème au référent technique qui est le département ASI à Barcelone et être force de proposition quant aux mesures correctives à prendre ;
• Appuyer les RH à l’identification des comptes manquants dans la mission
• Coordonner un appui régulier aux utilisateurs lors des backups de leurs données ;
• Coordonner les maintenances réalisées en externe des équipements ICT de la mission.

• Coordonner les visites de support et/ou maintenance sur les différentes bases Oxfam au TCHAD.

Formation du personnel:

• Renforcer les capacités de l’équipe IT de la mission
• Former et informer les équipes OI sur la correcte utilisation du matériel informatique mis à sa disposition par l’organisation (ordinateurs, imprimantes, scanneurs, appareils photo, smartphones, softwares, antivirus, disque dur externe, backups en s’appuyant sur la politique OI

• Former et informer les équipes OI sur la correcte utilisation du matériel informatique (ordinateurs, imprimantes, scanners, appareils photo, smartphones, logiciels, disque durs, sauvegarde) en s’appuyant sur la politique OI

Managériales :

• Assigner et coordonner les activités de l’assistant ICT
• Renforcer les capacités d’assistant ICT
• Définir les objectifs annuels de l’assistant ICT

• Réaliser/évaluer annuellement les compétences lors la réalisation des objectifs de l’assistant

Autres :

• Adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam (https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete), les respecter et promouvoir la justice de genre et les droits des femmes (https://policy-practice.oxfam.org.uk/our-work/gender-justice#855afbea-dfa4-4084-a924-2e7d160e8a85).
• Comprendre les principes de l’équité, de la diversité, de l’égalité des genres, de la sécurité des enfants et de la santé et du bien-être du personnel, et a à cœur de les respecter;
• En fonction de la situation, assumer d’autres responsabilités identifiées par Oxfam ;
• Toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par Oxfam

 

Compétences requises :

Formation : Avoir un niveau Bac+5 en maintenance informatique ou tout autre domaine similaire

Essentielles :

• Avoir une expérience professionnelle de 2 ans dans le domaine IT
• Etre familier avec le système d’exploitation Microsoft Windows 10, Microsoft Office 2016
• Avoir une bonne de la technologie BGAN, l’installation et la maintenance des stations VSAT, trouble-shooting des ordinateurs, imprimantes et autres équipements de bureau
• Expérience en management d’équipe
• Bonne capacité à former et à renforcer les capacités du personnel OI
• Personne intègre avec de solides valeurs personnelles, alignées sur notre mission et notamment engagée en faveur de l’égalité des sexes et les droits des femmes.
• Capable de voyager sur les bases à la demande des besoins et support techniques des équipes.

Compétences Souhaitables :

• Organisé et capable de prioriser les tâches
• Expérience de travail avec Oxfam

• Bonne connaissance de l’anglais

 

Comment postuler :

Dossiers à fournir :

Mettez le titre du poste en objet du mail et attachez les fichiers ci-dessous :

• Une lettre de motivation (version PDF)

• Un curriculum vitae détaillé (version PDF)

NB : le complément de votre dossier vous sera demandé ultérieurement.

Date limite de dépôt 13 mai 2024 à 17 heures 00

Les candidatures sont reçues uniquement par email à l’adresse suivante : [email protected]

NOTE :

1. Adressez votre demande au Responsable des Ressources Humaines Oxfam au Tchad.
2. Seuls les candidats/es présélectionné/es seront contacté/es pour les tests écrits et entretiens.
3. Aucun dossier physique de candidature ne sera accepté ou pris en compte par Oxfam au Tchad.

 

La fonction :

Oxfam au Tchad recherche un (e) Assistant (e) Admin Fin RH  pour la mise en œuvre des activités de ses activités à Hadjer-Hadid. Il ou elle sera sous la supervision directe du Chargé Administratif et Financier.

Responsabilités / tâches principales : 

Gestion administrative 40% 

• Réceptionner, enregistrer, classer et envoyer le courrier ;
• Faire les demandes et suivi des stocks des fournitures maison et bureau ;
• Faire les demandes et suivi des stocks du bureau en thé, sucre, café et divers ;
• Faire le suivi des obligations contractuelles de la base avec les prestataires de service (téléphone, bail maison / bureau, eau et électricité, assurances,…) ;
• S’assurer de l’entretien et de propreté du bureau et GH ;
• Assurer l’approvisionnement régulier de la résidence (nourriture et produits divers) ;
• Informer des besoins de réservations des vols internes á la Coordination ;
• Garder une confidentialité totale en ce qui concerne les informations de la gestion du personnel.

Sous la supervision du Chargé Administratif et Financier, l’Assistant Administratif et Financier est chargé de :

En collaboration avec le Chargé Administratif et Financier, assure l’intégration exhaustive des données comptables mensuelles des partenaires de mise en œuvre. 

Trésorerie 20%

• Gérer la caisse et banque de la base, sous la supervision du Chargé d’Administration et Finance.
• Préparer et contrôler les états de paiements et les soumettre à son responsable direct pour autorisation avant tout paiement
• Préparer la prévision de trésorerie (caisse) pour approvisionnement de la caisse de la base et soumettre au Chargé d’Administration et Finance de la base.
• Payer des journaliers, des frais de déplacement et tout autre paiement ayant trait au personnel national approuvé par l’administrateur
• Gérer et suivre le paiement des avances sur salaire et des salaires du staff national.
• Assurer les différentes compensations à faire (Transferts pays, avances et dépenses/paiements)
• S’assurer que toutes les vérifications requises sont effectuées afin d’aboutir à la clôture mensuelle.
• Préparer les réponses aux commentaires de la coordination sur les données de clôture mensuelle (les amendements et la validation du coordinateur finance est requise).
• Vérifier l’exhaustivité des pièces, ainsi que les imputations (codes PEP, Subvention, ligne budgétaire).
• Vérifier les documents justificatifs et leur conformité (bons de commandes, factures, inventaires, etc.)

Gestion des Ressources Humaines 40% 

• Préparer les nouveaux contrats de travail et faire le suivi des renouvellements / finalisations avec son responsable direct de sa base de travail ;
• Faire le suivi des congés / absences du personnel de sa base avec les responsables directs ;
• Maintenir un système de classement et faire le suivi des dossiers du personnel de la base ;
• Faire la mise à jour mensuelle de la base de données du personnel de la base ;
• Préparer et payer les soldes de tout compte en fin de contrat du personnel de sa base et autres documents à remettre à l’employé sous la supervision du responsable direct ;
• Préparer les demandes d’affiliation à la CNPS du personnel de la base et les transmettre à la Coordination au cas où le service compètent ne pas disponible localement ;
• Préparer les états de paiement CNPS et IRPP et soumettre à l’approbation de son superviseur
• Vérification et remboursement des frais médicaux présentés par les employés de sa base ;
• Veiller à l’application de la législation du travail au Tchad; le règlement intérieur et tout autre procédure RH ;
• Organiser et faire le suivi avec le responsable direct des procédures de recrutement de sa base (avis de recrutement, tests et entretiens, notifications candidats) ;
• Supervision du personnel maison et bureau (femme(s) de ménage et cuisinière) de la base ;
• Réaliser le diagnostic trimestriel des dossiers du personnel ;
• Gérer et suivre la consommation de crédit de communication et internet selon la politique Oxfam ;
• Faire un rapport régulier des activités en cours avec son responsable et réaliser un rapport mensuel.

Autres : 

• Adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam (https://www.oxfam.org/fr/comment-nous-luttons-contre-la-pauvrete), les respecter et promouvoir la justice de genre et les droits des femmes (https://policy-practice.oxfam.org.uk/our-work/gender-justice#855afbea-dfa4-4084-a924-2e7d160e8a85).
• Comprendre les principes de l’équité, de la diversité, de l’égalité des genres, de la sécurité des enfants et de la santé et du bien-être du personnel, et a à cœur de les respecter;
• En fonction de la situation, assumer d’autres responsabilités identifiées par Oxfam ;
• Toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par Oxfam

 

Compétences requises :

Formation  : Formation universitaire de niveau minimum BAC+3 en Administration/Finances et Comptabilité.

Essentielles :

• Expérience professionnelle de deux (2) ans minimums à un poste similaire dans le secteur des ONG et/ou la Coopération Internationale ;
• Connaissance et maniement des programmes informatiques Office (Word, Excel, Power Point, etc.) et d’un logiciel comptable approprié à la comptabilité des ONGs.

Compétences Souhaitables :

• La connaissance de l’Anglais ou de l’Espagnol serait un atout.
• Connaissance du logiciel de gestion SAP et Homère.

Comment postuler :

Dossiers à fournir :

Mettez le titre du poste en objet du mail et attachez les fichiers ci-dessous :

• Une lettre de motivation (version PDF)

• Un curriculum vitae détaillé (version PDF)

NB : le complément de votre dossier vous sera demandé ultérieurement 

Date limite de dépôt 13 mai 2024 à 17 heures 00

Les candidatures sont reçues uniquement par email à l’adresse suivante : [email protected]

NOTE :

1. Adressez votre demande au Responsable des Ressources Humaines Oxfam au Tchad.
2. Seuls les candidats/es présélectionné/es seront contacté/es pour les tests écrits et entretiens.
3. Aucun dossier physique de candidature ne sera accepté ou pris en compte par Oxfam au Tchad.