GESTIONNAIRE DE SOUTIEN AUX AFFAIRES (INT8458)
RESPONSABLE SOUTIEN AUX ENTREPRISES
Lieu : Bamako
Niveau : C1
-
Date de clôture:25 avril 2022
Oxfam est un mouvement mondial de personnes travaillant ensemble pour mettre fin à l’injustice de la pauvreté.
Le rôle
Développer, conseiller et mettre en œuvre un soutien commercial de qualité pour assurer des services financiers, de ressources humaines, logistiques, administratifs et informatiques efficaces aux programmes opérationnels et partenaires. Veiller à ce que la direction des services de programme contribue et soit alignée sur le programme du Mali, la région et les objectifs stratégiques mondiaux
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (Gestion technique, leadership, personnel et ressources)
Traiter de manière proactive l’interface entre les équipes des finances, de la logistique, des ressources humaines, de l’administration et de l’informatique pour garantir que le programme est rentable, efficace et conforme aux normes organisationnelles de gestion et de responsabilité ;
Gérer tous les aspects des procédures financières et administratives conformément aux normes de l’entreprise et régionales, en veillant à ce que les rapports financiers requis soient fournis au besoin ;
Assurer la conformité avec les exigences légales et statutaires locales en matière de rapports financiers ;
Mise en œuvre des recommandations d’audit externe et interne et fourniture de rapports d’avancement ;
Veiller à ce que la fourniture de biens et services aux programmes soit effectuée rapidement et efficacement de manière transparente, conformément aux exigences des donateurs ;
Assurez-vous qu’une administration quotidienne efficace et un soutien général, y compris la réception, les déplacements, l’environnement de bureau et les problèmes de sécurité du personnel, sont effectués ;
Être activement impliqué et conscient de tous les problèmes organisationnels, afin d’identifier de manière proactive les problèmes et préoccupations potentiels et de fournir des solutions rapides, pratiques et axées sur les affaires ;
Prendre des mesures rapides et définitives en cas de non-conformité avec la politique et la pratique ;
Contribuer à la planification opérationnelle et à la mise en œuvre des initiatives corporatives et régionales en matière de finances, de logistique, d’informatique et d’administration pour assurer un déploiement de manière appropriée pour le pays ;
Conseiller les responsables sur l’interprétation et la mise en œuvre de l’ensemble des politiques et procédures commerciales d’Oxfam, en garantissant la cohérence et l’équité dans l’application, conformément à la politique d’Oxfam et aux exigences législatives locales ;
Assurer le respect des obligations légales du programme dans les domaines de la finance, de l’informatique, de la logistique et de l’administration. Fournir des conseils et des orientations au directeur de pays et au CMT sur les plans de gestion des risques liés aux fonctions des services de programme ;
Assurer le respect des obligations légales du programme dans les domaines de la finance, de l’informatique, de la logistique et de l’administration. Fournir des conseils et des orientations au directeur de pays et au CMT sur les plans de gestion des risques liés aux fonctions des services de programme ;
Développement d’une attitude de service à la clientèle au sein des équipes des finances, de la logistique, de l’informatique et de l’administration et accent sur le travail d’équipe intégré ;
Responsable de la gestion globale et de la fourniture d’un rôle consultatif sur tous les aspects des services aux entreprises. Cela comprend la gestion et la coordination du travail des équipes administratives, financières, informatiques et logistiques ;
Veiller à ce que les fonctions de soutien du programme soient revues et améliorées si nécessaire ;
Assurer la production précise et opportune de rapports financiers aux donateurs et assurer le suivi et les rapports efficaces sur les programmes financés par plusieurs donateurs ;
Veiller à ce que nos pratiques soient alignées sur les valeurs et les politiques d’Oxfam, en particulier en matière de gestion financière, de gestion du personnel et d’approvisionnement, tant en interne au sein d’Oxfam qu’en externe au sein des organisations partenaires et fournisseurs ;
Soutenir le CD dans le cycle de planification et de rapport des activités, y compris la planification, les prévisions, la budgétisation et l’analyse financière ;
Traiter de manière proactive l’interface entre les équipes de programme et de services de programme pour assurer l’efficacité et la responsabilité ;
Gérer l’équipe des services commerciaux pour s’assurer qu’elle possède les compétences et les capacités nécessaires pour fournir efficacement un soutien et des services opérationnels à l’organisation et pour soutenir les autres membres du personnel d’Oxfam dans leur travail de renforcement des capacités et pour fournir une formation et un soutien pertinents aux organisations partenaires selon les besoins ;
Surveiller et évaluer régulièrement les performances individuelles et départementales par rapport aux objectifs et s’assurer que les problèmes sont identifiés et résolus ;
Élaborer et mettre en œuvre un plan détaillé pour renforcer la capacité des services aux entreprises des organisations partenaires, en particulier dans les domaines de la finance et de la logistique. Cela comprendra l’évaluation des besoins, l’approche de renforcement des capacités et le plan de livraison, y compris les outils et les méthodologies, les normes de performance et l’approche d’évaluation ;
Connaître, assurer la conformité et respecter le code de conduite des ONG / Croix-Rouge, le code People in Aid, les procédures d’Oxfam International et d’autres codes réglementaires (par exemple, le protocole de coopération sur le terrain Interaction) .
ESSENTIEL
-Maîtrise en comptabilité, finance ou discipline connexe ou maîtrise en administration des affaires MBA;
-5 à 10 ans d’expérience professionnelle dans les fonctions d’appui aux programmes et leur gestion (finances, immobilisations, gestion de l’information et logistique) dans un contexte d’urgence et de développement essentiel ;
-Capacité d’analyser, de développer des solutions et de communiquer à un large public des problèmes divers et complexes, généralement dans le cadre de la politique organisationnelle ;
-Expérience de la gestion d’équipes techniques très diverses pour respecter des délais serrés ;
-Excellentes capacités de leadership et de gestion des personnes, avec des compétences en motivation, en développement des talents et en gestion du changement. Capable de gérer et de développer les normes professionnelles et le potentiel des autres ;
-Compétences en planification analytique et stratégique et capacité à gérer plusieurs priorités ;
-Qualités de leadership et expertise en gestion des personnes pour fournir une direction et un soutien efficace à une équipe multidisciplinaire. Capacité à constituer et à gérer une équipe performante ;
-Capacité à présenter clairement des informations et des concepts, à la fois verbalement et sur papier ;
-Connaissances en informatique, de préférence connaissance des systèmes de bases de données financières et de projets d’Oxfam ;
-Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles et capacité avérée à faire preuve de flexibilité dans des situations exigeantes ;
-Capacité à prendre une initiative et une indépendance considérables, et à prendre l’initiative et à assumer des responsabilités considérables sans recourir à un soutien supplémentaire. Capacité à prendre des décisions et à aider les autres à prendre des décisions.
-Un bon français et anglais écrit et parlé est essentiel
-Capacité à faire preuve de sensibilité aux différences culturelles, ainsi qu’à l’engagement envers l’égalité des chances.
-Application démontrable, engagement et volonté d’apprendre les principes féministes d’Oxfam , l’intégration du genre, les droits des femmes et la diversité dans tous les aspects du développement et du travail humanitaire ;
-Engagement à entreprendre la formation d’Oxfam en matière de protection et respect des politiques pertinentes pour s’assurer que toutes les personnes qui entrent en contact avec Oxfam sont aussi en sécurité que possible.
Responsabilité – Notre approche axée sur les objectifs et les résultats signifie que nous assumons la responsabilité de nos actions et que nous nous tenons responsables. Nous croyons que les autres devraient également être tenus responsables de leurs actes.
Autonomisation – Notre approche signifie que toutes les personnes impliquées dans Oxfam, de notre personnel et de nos sympathisants aux personnes vivant dans la pauvreté, doivent sentir qu’elles peuvent faire bouger les choses.
Inclusivité – Nous sommes ouverts à tous et embrassons la diversité. Nous pensons que chacun a une contribution à apporter, quelles que soient les différences visibles et invisibles.
Assurez-vous de vous engager envers nos ATTRIBUTS ORGANISATIONNELS (y compris le respect du Code de conduite) :
Conscience de soi : capable de développer un degré élevé de conscience de soi autour de nos propres forces et faiblesses et de notre impact sur les autres. Notre conscience de soi nous permet de modérer et d’autoréguler nos comportements pour contrôler et canaliser nos impulsions à de bonnes fins. Nous nous auto-modérons de manière appropriée selon le contexte, optimisant ainsi notre capacité à atteindre nos objectifs.
Humilité : placez le « nous » avant le « moi » et mettez l’accent sur le pouvoir du collectif, nourrissez l’équipe et jouez sur les forces de chaque individu. Nous ne sommes pas concernés par le pouvoir hiérarchique, et nous engageons, faisons confiance et apprécions les connaissances et l’expertise des autres à tous les niveaux de l’organisation. Nous travaillons pour atteindre des objectifs ensemble et pas seulement individuellement.
Pensée systémique : considérez les problèmes comme des éléments d’un système global et nos contributions au changement par rapport à l’ensemble du système, plutôt que de réagir à une partie, un résultat ou un événement spécifique de manière isolée. Nous nous concentrons sur les causes et les effets cycliques plutôt que linéaires. En pratiquant constamment la pensée systémique, nous sommes conscients et gérons les conséquences prévues et imprévues des décisions et actions organisationnelles.
Réflexion stratégique et jugement : utilisez votre jugement, pesez le risque par rapport à l’impératif d’agir. Nous prenons des décisions conformes aux stratégies et aux valeurs organisationnelles
Expérience dans le renforcement des capacités, y compris l’encadrement et la rétroaction, ainsi que dans la conception et la prestation de formations ;
Compétences en diplomatie, tact et négociation ;
Engagement envers les objectifs généraux et les politiques d’Oxfam et expérience de la promotion de l’équité et de la diversité entre les sexes et des intérêts des personnes marginalisées dans tous les aspects du travail d’Oxfam ;
Une compréhension des considérations de genre, de VIH & SIDA et de diversité dans les domaines clés de responsabilité et d’engagement à lutter contre les inégalités sur le lieu de travail et le programme ;
Capacité et volonté de voyager régulièrement, parfois à court préavis, localement, régionalement et internationalement.
Flexfam
Nous pensons que le travail flexible est essentiel pour construire l’Oxfam du futur, nous sommes donc ouverts à discuter du type d’arrangements flexibles qui pourraient vous convenir. Nous pensons que ce rôle fonctionnerait particulièrement bien en tant que rôle partiellement à domicile ou partage d’emploi.
Nos valeurs et notre engagement pour la sauvegarde
Oxfam s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus, le manque d’intégrité et l’inconduite financière ; et engagé à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des adultes et des bénéficiaires avec lesquels Oxfam GB s’engage. Oxfam attend de l’ensemble du personnel et des bénévoles qu’ils partagent cet engagement par le biais de notre code de conduite. Nous accordons une grande priorité à veiller à ce que seuls ceux qui partagent et démontrent nos valeurs soient recrutés pour travailler pour nous.
Le titulaire du poste suivra le niveau de formation approprié et est chargé de s’assurer qu’il comprend et travaille dans le cadre des politiques de sauvegarde de l’organisation.
Toutes les offres d’emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications de sélection appropriées, qui peuvent inclure des casiers judiciaires et des vérifications du financement du terrorisme. Oxfam GB participe également à l’ Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme . Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats à un emploi sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou sur les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En soumettant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.
Nous nous engageons à assurer la diversité et l’égalité des sexes au sein de notre organisation et encourageons les candidats d’horizons divers à postuler.
comment s’inscrire
Dans le cadre de votre candidature en ligne, veuillez télécharger votre CV à jour et une lettre de motivation expliquant votre aptitude par rapport aux critères essentiels du profil de poste.
À propos de nous
Oxfam est une communauté mondiale qui croit que la pauvreté n’est pas une fatalité. C’est une injustice qui peut être surmontée. Nous sommes des bénévoles de magasin, des militants des droits des femmes, des coureurs de marathon, des travailleurs humanitaires, des producteurs de café, des collecteurs de fonds de rue, des éleveurs de chèvres, des experts en politique, des militants, des ingénieurs de l’eau et plus encore. Et nous ne nous arrêterons pas tant que tout le monde ne pourra pas vivre une vie sans pauvreté pour de bon.
Oxfam GB est membre de la confédération internationale de 21 organisations travaillant avec des partenaires et des communautés locales dans les domaines de l’humanitaire, du développement et des campagnes, dans plus de 90 pays.
Une Oxfam diversifiée et florissante :
C’est le pouvoir du peuple qui apporte le changement. Pour jouer notre rôle en tant qu’organisation mondiale travaillant à vaincre la pauvreté et les inégalités, nous avons besoin d’égalité, de diversité et d’inclusion au sein de notre communauté d’employés, de partenaires et de bénévoles. Ensemble, nous nous engageons à devenir une main-d’œuvre plus diversifiée, mieux à même de relever les défis mondiaux auxquels notre monde est confronté aujourd’hui.
Pour faire ça:
Nous devons démanteler les structures de pouvoir inégales qui existent partout, y compris Oxfam et les secteurs plus larges du développement et de la charité.
Nous avons besoin d’un Oxfam inclusif où chacun peut apporter qui il est à notre travail et se sentir célébré pour les différences qu’il apporte.
Nous voulons et avons besoin de tout le monde, et cela signifie que nous avons besoin de vous .
En réponse à Covid-19, si on vous propose un poste où vous devez voyager entre les pays, veuillez vous assurer que le responsable du recrutement vous a informé de tout changement de travail ou des précautions que vous devriez prendre dans le cadre de votre rôle.
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