Méthodologie
Le prestataire devra proposer et décrire sa propre méthodologie pour répondre à l’objectif de l’étude. Cependant, pour la conduite de cette évaluation, le SIF recommande une méthodologie basée sur une approche participative incluant les différentes parties prenantes avec une combinaison de méthodes quantitatives et qualitatives. Cette évaluation sera réalisée comme étant un exercice d’apprentissage et de capitalisation des acquis impliquant les bénéficiaires, les acteurs territoriaux et institutionnels impliqués dans la mise en œuvre. Elle couvrira 5 communes de la région de Tambacounda Bamba Thialène, Méréto, Kahène, Makacoulibantang, et Niani Toucouleur. Le consultant chargé de cette mission visitera au minimum 20 villages répartis dans ces 5 communes, afin de garantir une représentativité géographique et sociale des résultats. Les données collectées devront être désagrégées par sexe, âge, handicap et tout autre critère pertinent, afin de permettre une analyse de l’équité et de l’inclusion. Le consultant devra, en outre, garantir la confidentialité des données, le consentement éclairé des participants et le respect des principes éthiques dans la collecte et l’analyse
La démarche méthodologique devra s’articuler ainsi autour des quatre éléments suivants :
Collecte de l’information
- Revue documentaire, le prestataire devra rassembler et analyser toutes les informations et tous les documents relatifs aux projets mis en œuvre par le SIF à Tambacounda depuis 2011 (Document Technique et Financier, rapports d’évaluation, rapports d’activités…) et les textes et lois régissant les volets SAME et EHA au Sénégal et nécessaires à la compréhension de son contexte. Les documents relatifs aux projets seront fournis par le SIF.
- Entretiens exploratoires (Interviews d’acteurs clés), visant à effectuer des entrevues semi-dirigées avec les autorités locales et les agents locaux dans les domaines concernés par l’étude; Entretiens individuels, entretiens collectifs et focus groups, le prestataire devra visiter la zone dans le cadre de la conduite de cette étude, de façon à ce qu’il puisse s’entretenir avec les cibles de l’étude. Il sera demandé de découper les informations recueillies dans les 5 communes indiquées.
- Traitement et analyse des données recueillies pendant la phase de terrain Rédaction puis présentation du rapport provisoire pour validation en plénière Rédaction du rapport final en intégrant les recommandations.
Nb: Le consultant devra identifier les principaux risques (logistiques, sécuritaires, climatiques, etc.) pouvant affecter la collecte des données, et proposer des mesures d’atténuation appropriées. Il devra également expliciter dans son rapport final les limites méthodologiques et les biais éventuels pouvant influencer les résultats et conclusions de l’étude.
Principaux acteurs à rencontrer :
- Communautés des zones cibles;
- Autorités locales;
- Partenaires intervenant dans les zones cibles;
- Agents locaux des services techniques concernés.
- La liste des personnes à rencontrer sera à finaliser en amont du début de la mise en œuvre de l’étude. Les équipes du SIF pourront transmettre les coordonnées des personnes ressources locales.
Personnes ressources au sein de l’équipe du SIF Sénégal :
- Responsable MEAL;
- Coordinatrice programme;
- Coordonnateur Terrain:
- Chef de projet SAME Intégré ;
- Chef de projet WASH.
Profil du consultant
Le prestataire doit-être un cabinet ou un bureau d’étude, un regroupement d’experts nationaux ou un consultant indépendant.
II (elle) devra répondre aux critères suivants :
- Expérience avérée dans la conduite d’évaluations de projets de développement, en particulier dans le secteur de la sécurité alimentaire et du développement rural ;
- Disposer de spécialistes ayant des formations minimum BAC+5 en sciences sociales, agronomie ou autre domaine pertinent pour l’évaluation;
- Avoir des connaissances techniques dans les domaines SAME et EHA;
- Excellente maîtrise du cadre légal et institutionnel des secteurs SAME et EHA au Sénégal ainsi qu’une bonne connaissance des structures institutionnelles y relatives;
- Connaissance approfondie du contexte socio-économique du Sénégal, et plus particulièrement de la région de Tambacounda ;
- Avoir au moins 7 ans d’expériences dans le domaine du suivi et évaluation des projets et programmes de développement social, avec au moins 5 ans comme chef d’équipe;
- Avoir réalisé au moins 5 missions de réalisation d’études dans les domaines du EHA et/ou de la sécurité alimentaire et des moyens d’existence (références exigées);
- Excellente capacité en matière de recherche, des méthodes d’analyse des données quantitatives et qualitatives et de production des études de qualité ;
- Excellente capacité de facilitation, de conduite des entretiens et de rédaction, Excellentes compétences en communication orale et écrite ;
- Parfaite maitrise du français écrit et oral;
- La maitrise des langues Wolof, Peul et Mandingue est un atout essentiel; Avoir réalisé des mandats similaires au profit d’autres organisations humanitaires.
Calendrier
- La durée globale de l’étude est fixée à 40 jours ouvrables à compter de la date de signature du contrat, y compris les délais de rédaction et de dépôt du rapport final. Le consultant devra soumettre un chronogramme précis des prestations qui doit être conforme à la méthodologie proposée.
A titre indicatif, nous résumons le calendrier de la manière qui suit :
Durée
Activités
Responsable
Briefing avec le SIF afin de s’assurer Responsable MEAL d’une compréhension commune et
01 jour
partagée sur les objectifs et les résultats de l’étude (discussion de la note de cadrage)
Rédaction et soumission d’un rapport de Consultant
02 jours
cadrage
10 jours
Phase de terrain : collecte des données
Consultant
08 jours
Élaboration et soumission d’un rapport Consultant provisoire
05 jours
Retour du SIF (sur le rapport provisoire)
MEAL (Équipe SIF)
01 jour
Atelier de restitution
Consultant
Élaboration du rapport final
rapport final et de Consultant
05 jours
synthèse et soumission
05 jours
Retour du SIF (sur le rapport final)
MEAL (Équipe SIF)
03 Jours
Soumission du rapport final tenant compte des retours du SIF
Consultant
La date de démarrage souhaitée de cette étude est le 1 octobre 2025.
Livrables
Au terme de la consultance, les principaux livrables à remettre au SIF sont les suivants :
Une note de cadrage: celle-ci aidera à cerner le cadre du travail, déterminer les grandes lignes et permettre au SIF de bien comprendre en amont la suite de l’étude afin de faire ses observations. Cette note de cadrage permettra en outre de faire une meilleure coordination entre les équipes du prestataire et les équipes du SIF (au besoin et si nécessaire) pour la bonne exécution de l’étude.
Les outils de collecte des données ;
Les comptes rendus des entretiens et ateliers ainsi que les données brutes tous les ateliers et entretiens avec les différentes parties prenantes ainsi que les communautés seront documentées et fournies au SIF à l’issue de l’étude.
Un rapport provisoire en français, montrant clairement les changements (positifs ou négatifs) induits par les actions du SIF dans la zone d’intervention. Ce rapport comportera des recommandations claires, réalistes et utiles pour orienter les futures stratégies d’intervention du SIF et sera rédigé selon le canevas décrit dans les présents TdRs. Il sera transmis au SIF, au plus tard 08 jours après le retour de la mission de terrain. Le SIF aura à son tour 05 jours pour analyser le document et transmettre ses commentaires ;
Un rapport de l’atelier de restitution/validation des résultats provisoires : 06 jours après le dépôt du rapport provisoire, un atelier sera organisé par le prestataire au bénéfice des cadres des projets du SIF ainsi qu’aux différentes parties prenantes et invités du SIF. Un rapport de cet atelier sera remis en même temps que le rapport final et le SIF y fera des retours en même temps que le rapport final.
Un rapport final: en français, prenant en compte les observations. Il sera rédigé selon le canevas décrit dans les présents TdRs.
Une synthèse de rapport final, en français (de 3 à 5 pages), avec les objectifs de l’étude, le résumé des résultats et les recommandations sera produite et soumise avec le rapport final dans un délai de 3 jours après les échanges autour du rapport provisoire.
Les rapports provisoire et final comporteront au maximum 50 pages (hors annexes) selon la structure suivante :
- Page des titres ;
- Table des matières Introduction;
- Contexte et justification de l’étude; Méthodologie de l’étude;
- Résultats détaillés de l’étude; Recommandations;
- Bibliographie;
- Annexes.
Moyens logistiques et humains
Logistique
- Tous les coûts liés à l’étude et notamment à la collecte des données seront aux frais du consultant, et à inclure dans l’offre financière, y compris les moyens de déplacement et l’hébergement.
Humains
- Le prestataire prendra en charge tous les coûts liés aux ressources humaines impliquées dans cette étude. Le contrat de consultance précisera la conduite à tenir par les agents du prestataire dans les communautés ainsi que les informations relatives à la politique de protection de l’enfance, à la redevabilité et au code de conduite du SIF.
Soumission des offres
La réponse des consultants intéressés par cette offre devra contenir les éléments suivants :
- Une offre technique qui comprend :
- Une note de cadrage: compréhension des TdRs et présentation de la méthodologie utilisée (5 pages max.);
- Les CVs détaillés des personnes proposées pour réaliser l’étude, mettant en lumière les expériences similaires et les évaluations et études déjà réalisées ainsi que des références;
- Un plan d’action avec chronogramme prévisionnel de l’étude;
- Les documents attestant la reconnaissance de l’existence légale du soumissionnaire (registre de commerce, NINEA, etc.);
- 3 références liées à des expériences similaires.
Une offre financière :
Le consultant inclura dans la proposition financière la BRS (taxe de 5% sur les prestations à déduire et à reverser à l’Etat) ou la TVA — selon son régime fiscal, ainsi que tous les différents frais nécessaires à la bonne mise en œuvre de l’étude :
- Ses honoraires;
- Ses déplacements;
- Ses frais d’hébergement pendant le déplacement sur le terrain ;
- Le personnel pour la collecte des données ;
- L’atelier de restitution.
Afin que l’offre financière soit valide, elle devra être présentée sous forme de devis avec toutes les informations utiles, notamment : en-tête avec vos coordonnées, date, client, signature, cachet, durée de validité de l’offre, etc.
Les propositions techniques et financières seront évaluées sur la base de leur conformité aux termes de référence, à l’aide des critères d’évaluation suivants :
Critères
Valeur
Facteurs
Valeurs facteur
Expérience et capacité dans le domaine de la sécurité alimentaire Expérience et capacité dans le domaine EHA
40%
20%
Qualification/Expérience Professionnelle
Expérience avérée dans la conduite
30%
d’évaluations de projets de développement, en particulier dans le secteur de la sécurité alimentaire et du développement rural
20%
Références du consultant
20%
Compréhension des
Rigueur et pertinence de la
TdRs et Méthodologie
50%
proposée
méthodologie proposée par rapport aux TdRs
100 %
Proposition financière
Coût de la proposition qui entre
20%
100%
dans l’enveloppe financière
Les consultants intéressés devront soumettre leur dossier par mail aux adresses suivantes [email protected] et [email protected]
avant le 10 septembre 2025 avec la mention « Consultance pour l’évaluation d’impact des interventions du SIF à Tambacounda ».
Pour toute question ou remarque concernant ces termes de référence, merci de contacter
le responsable MEAL à l’adresse suivante : [email protected]
