COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire italienne laïque et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour améliorer le monde. Fondée en 1965, COOPI est aujourd’hui présente dans 33 pays d’Afrique, d’Amérique latine, des Caraïbes et du Moyen-Orient, avec des projets d’urgence et de développement menés par du personnel expatrié
Administrateur Pays
Objectif du rôle
L’administrateur Pays assure la bonne gestion administrative et financière et la durabilité du pays. Il est responsable de l’exactitude, de l’exhaustivité et de l’actualité des informations envoyées au siège.
Responsabilités
REPRESENTATION
- Gérer, pour leur part de compétence : les relations et le travail administratif avec les organismes publics et administratifs du pays et avec les bureaux administratifs et financiers des institutions donatrices décentralisées. Relations avec les partenaires du consortium; les relations avec les partenaires locaux du projet;
- Avec le chef de mission, être responsable de la signature des comptes de l’organisation;
DÉVELOPPEMENT
- Aider le chef de mission à mettre à jour la documentation, les outils et les procédures pour la gestion du personnel local;
- Soutenir la planification économique et financière, le développement et la durabilité de la mission;
GESTION
- Préparer le budget du pays en collaboration avec le chef de mission;
- Contrôle de la viabilité du pays et de l’affectation appropriée des coûts fixes;
- Vérifier les budgets des nouveaux projets conformément à la planification et à la durabilité;
- Identifier périodiquement les engagements économiques et financiers pour la mise en œuvre des activités du projet;
- Contrôler mensuellement la gestion économique et financière des projets : état des budgets, perspectives de dépenses, prévisions financières pour la mise en œuvre des activités;
- Contrôler la gestion de la trésorerie (espèces et banque) de la coordination et des bases et l’envoi des fonds aux projets en fonction des demandes ;
Profil du candidat
Essentiel
- Diplôme dans les disciplines Economiques et Commerciales de préférence;
- Expérience certifiée d’au moins 5 ans, dans le secteur économique-financière, la coordination administrative dans des organisations de coopération international ;
- Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds suivants : ECHO, UNICEF, Fonds Humanitaire, AICS, UE ;
- Bonne connaissance de la langue française ;
- Excellente connaissance d’Office ;
- Excellentes capacités d’organisation ;
- Capacité à travailler en équipe et à atteindre des objectifs ;
- Aptitude à établir des relations positives avec les collègues ;
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel, sous pression et dans des contextes de sécurité difficiles ;
- Aptitude à aller au-delà de la simple tâche assignée ;
- Motivation pour travailler dans une organisation non gouvernementale en respectant ses principes et ses valeurs.
Souhaitables
- Avoir déjà travaillé en Afrique et/ou dans des contextes de conflit/post-conflit ;
- Expérience préalable avec COOPI.
