Ouverture d’un poste à candidatures à l’ONG Handicap International/Humanité & Inclusion (HI) – (21 janvier 2026)

En raison de l’urgence de ce recrutement, nous encourageons les candidat.es intéressé.es à soumettre leur candidature dès que possible. Nous examinerons les candidatures de manière continue.

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 55 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous avons un budget d’environ 200 millions d’euros, avec 4000 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l’importance de l’inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C’est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l’accueil et l’intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens. Retrouvez plus d’informations sur l’association.

Lieu : N’Djamena, Tchad
Date souhaitée de démarrage : asap
Durée de contrat : 12 mois
Date limite dépôt de candidatures : 31 janvier 2026

CONTEXTE :
Humanité & Inclusion (HI) est présent au Tchad de façon discontinue depuis les années 1990. HI intervient à N’Djamena et dans le Borkou (Nord), l’Ennedi (Nord Est), à Moundou (Sud), au Lac Tchad, au Kanem, au Barh el Gazel (Ouest) et plus récemment à l’Est.

La stratégie de HI dans le pays est de poursuivre le développement du programme à la fois en termes de réponses d’urgence et de projets de développement, ceci en s’appuyant sur ses « cœurs de métier » (l’assistance aux personnes vulnérables dont les personnes handicapées, l’inclusion, l’action contre les mines, la réadaptation physique, l’éducation…) tout en étendant son panel de secteurs pour répondre aux besoins et en cherchant des solutions innovantes et pérennes pour le développement socio-économique des plus vulnérables au Tchad.

Dans la région HI a engagé un processus de régionalisation et de décentralisation de sa gouvernance opérationnelle. Cette évolution s’accompagne d’une mutualisation renforcée des ressources, d’une harmonisation des pratiques et d’une recherche accrue de cohérence programmatique au sein de ses différents cadres d’intervention.

D’ici à fin 2025, les équipes du Bénin, Burkina Faso, Mali, Niger, Sénégal, Tchad et Togo collaborent de manière étroite et intégrée au sein d’un espace régional renforcé, afin de maximiser l’impact, la réactivité et la pertinence des actions menées au plus près des populations concernées.

Sous le management de la Responsable des Programmes (Program Unit Manager), l’équipe régionale en charge des financements institutionnels est composée de 4 Chargés des FI répartis dans les 7 pays d’intervention. Les chargés FI travaillent en proximité directe avec équipes pays dans la gestion des FI, qu’il s’agisse des stratégies de mobilisation de fonds, du développement de nouveaux projets ou de la gestion des contrats signés.

Au Tchad, le/la Chargé(e) FI supervise une chargée de reporting en charge spécifiquement du suivi des contrats un poste de chargée de reporting dédié à la gestion du reporting bailleur et l’appui au développement de nouveaux projets.  Il/Elle sera peut-être amené, selon les besoins et possibilités à se mobiliser en appui aux autres pays du périmètre.

VOTRE MISSION :
Sous la responsabilité du/de la Responsable des programmes (Program Unit Manager), le/la Chargé(e) des financements institutionnels contribue à la rédaction des rapports et des propositions de projet pour les pays de la zone.

Il/elle fait partie d’une équipe de Chargé(e)s des financements institutionnels répartis dans la region, et contribute au partage de pratiques, à l’analyse stratégique, à la montée en compétences des équipes et collabore dans une logique de mutualisation avec les autres pays de la sous-région.

Responsabilité 1 : Développement de propositions de projets

• Travailler avec le (les) directeurs pays/responsables pays et l’unité technique pour renforcer l’attractivité et l’influence de HI, en développant des relations clés avec les décideurs pertinents des organisations nationales et locales, les donateurs et les grandes organisations internationales ;
• Développer des relations de travail actives et de qualité avec les bailleurs et les partenaires stratégiques dans le pays pour identifier des potentiels consortium.
• Coordonner le développement de la proposition, en répartissant les tâches entre les personnes clés impliquées dans la rédaction de projet à soumettre au bailleur, conformément au processus et aux outils de rédaction de propositions de HI (PD-tool, outil de suivi du développement du projet, etc.), y compris le développement de : cadres logiques, plan MEAL, description narrative de l’approche technique, planification, dotation en personnel et budgétisation.
• Identifier, le cas échéant, les arrangements pertinents/compétitifs (consortiums, projets multi-pays, etc.) et faciliter les négociations.
• Pour les consortiums : assurer la coordination et la communication, et gérer la contribution des parties prenantes pendant le développement du projet.
• S’assurer de la conformité avec les directives et les attentes des bailleurs, la cohérence entre le budget et la description technique, et la qualité générale des propositions de projet
• Procéder (si nécessaire) à la soumission finale des notes conceptuelles et des propositions de projet aux bailleurs.
• Assurer l’archivage des documents de projet sur le système en vigueur (sharepoint)
• Coordonner et collaborer avec les associations nationales de HI (IPO/SIPO)
• Régulièrement mettre à jour les informations relatives aux subventions et à la relation avec les bailleurs dans les outils de suivi en place dans le pays/la région et sur la plateforme de gestion (CRM)

Responsabilité 2 : Gestion des contrats et du reporting

• Assurer l’archivage des documents de projet et contractuels sur le système en vigueur (sharepoint)
• Piloter les processus de révision des contrats de financement (BAS et mandats) au niveau du pays / de la région et en lien avec le siège
• Coordonner les phases de reporting du projet :
• Elaborer des rétro-plannings pour chaque rapport, en collaborant avec les différents départements impliqués (opérations, finances, logistique, unité technique, sécurité, RH et MEAL, siège et association nationale)
• En appui aux chefs de projets, contribuer à la bonne coordination entre les chefs de projet, les responsables de zone, les responsables d’opérations et les responsables de pays, les spécialistes techniques pour la compilation des contributions aux rapports narratifs et dans le suivi des contrats bailleur
• Assurer la coordination avec les services partagés pour garantir la cohérence globale des rapports narratifs et financiers et l’exhaustivité des annexes.
• Assurer l’archivage des documents de reporting et contrats sur le système en vigueur
• Assurer la compilation des versions narratives pour les projets régionaux et les projets de consortium sélectionnés.
• Coordonner les phases de modification des contrats (avenants)
• Garantir le contrôle de la qualité et la conformité des rapports narratifs aux exigences et procédures des donateurs.
• Régulièrement mettre à jour les informations relatives aux subventions et à la relation avec les bailleurs dans les outils de suivi en place dans le pays/la région et sur la plateforme de gestion (CRM)

Responsabilité 3 : Donor compliance

• Soutenir l’équipe sur les questions contractuelles et faire le lien avec la région / les partenaires : processus contractuel avec les partenaires et questions sur les règles des donateurs, en accord avec le responsable compliance et risque et les IPO et IPSO (le cas échéant).
• Organiser des réunions d’ouverture et de clôture de projet pour tous les membres du personnel / départements concernés afin d’assurer la cohérence dans la compréhension de la conception de la subvention entre les départements et les bases, ainsi que pour promouvoir le partage des réalisations et des leçons apprises.
• Assurer une communication et une coordination régulières avec les IPSO et IPO des Associations Nationales, les opérations et le responsable compliance et risque du siège pour toutes les mises à jour sur les règles, règlements et stratégies des donateurs ou les éventuels cas de fraude ou de violation des directives des donateurs.
• Sous la direction du DP / RP , gérer tout litige avec le donateur concernant les subventions accordées, en mobilisant l’unité concernée de la région et du siège si nécessaire

Responsabilité 4 : Renforcement des capacités en reporting et rédaction de projet

• Organiser des formations et soutenir le renforcement des capacités pour tous les membres du personnel de terrain de l’organisation et pour le personnel des partenaires de HI sur le développement et le rapportage des programmes, ainsi que sur la documentation spécifique aux programmes de HI.
• Faciliter la connaissance du personnel de terrain des espaces DFI Hinside
• Se rendre régulièrement sur le terrain afin de travailler directement avec le staff chargé de la mise en œuvre du projet et maintenir une compréhension approfondie des activités du programme de HI et du contexte opérationnel.
• Soulever les problèmes de conformité de manière proactive avec le personnel du programme et les chefs de département.
• Archiver le feedback des bailleurs et adapter les rapports en conséquence.

Responsabilité 5 : Appuyer l’équipe en communication institutionnelle et relations bailleurs

• Soutenir l’élaboration de supports de communication interne et externe
• Proposer des canaux et des outils d’information internes
• Structurer et partager l’information pour la diffuser au HQ, aux partenaires, aux forums de coordination (newsletters, présentations, vidéos…)
• Soutenir le Responsable Pays / Directeur pays et le spécialiste du développement de programme dans l’analyse des changements de stratégies des bailleurs de fonds suivis par le programme (stratégies de financement, zones de financement, notes de positionnement, etc.)
• Répertorier tous les partenaires financiers (institutionnels ou privés) dans le pays.
• Appuyer l’équipe dans l’organisation des visites de terrain et accompagner les visites de terrain si nécessaire

Responsabilité 6 : Management

• Le/la chargé FI manage la chargée de reporting Tchad.

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

N’Djamena est une capitale sécurisée (peu d’incidents, forte présence des forces de sécurité) où il fait bon vivre (restaurants, bars, supermarchés, boulangeries, complexes hôteliers, etc.). N’Djamena rassemble une forte communauté expatriée. De nombreux sports y sont praticables (tennis, boxe, yoga, golf…). Le risque majeur est celui d’attaque terroriste comme celles survenues en 2015, même si aucun incident de ce type n’a eu lieu depuis Des règles de sécurité sont donc en place pour minimiser l’exposition aux risques mais ces mesures restent limitées aux lieux les plus à risques afin de permettre de mener une vie quasi-normale.

• Vous connaissez des principes humanitaires et actions humanitaires fondées sur ces principes
• Vous connaissez des règles relatives aux bailleurs
• Vous avez minimum 3 ans d’expérience dans le développement de projets humanitaires et la relation avec les donateurs (et développement de consortium)
• Vous avez une très bonne communication écrite et orale et français et anglais
• Vous savez négociez et êtes à l’aide en représentation
• Vous connaissez des techniques de plaidoyer et de réseautage
• Vous savez très bien vous organiser
• Vous avez des connaissances en développement de projets (cadres logiques, budget et narration)
• Vous êtes teamplayer et vous avez une bonne résilience au stress

Chez HI, les conditions de départ sont à la hauteur de votre engagement et adaptées au contexte de votre mission. Une attention particulière est portée aux questions de santé et à votre situation personnelle :

Contrat International de 12 mois asap;

Le contrat international permet une couverture sociale adaptée aux besoins de chacun :

• • Assurance chômage prélevée uniquement pour les ressortissants de l’UE ;
  • Assurance retraite ;
  • Couverture santé, rapatriement, prévoyance prises en charge par HI et par l’employé ;

Salaire : à partir de 2757€ brut/mois ;

Perdiem :817 € net/mois – versé en monnaie locale sur le terrain ;

Hardship : 250€ net/mois

Congés payés : 25 jours par an ;

R&R : selon niveau de la mission : 5 jours tous les 3 mois

Poste :

• Non accompagné :

o   Prise en charge des frais de transport, de visas et de transport de vos effets personnels;

o   Une allocation enfant de 100 € versée à partir de 2 enfants à charge, versé en monnaie locale sur le terrain ;

• Ouvert aux couples :

o   Prise en charge pour l’accompagnant des frais de visa et voyages, assurance si non couvert ;

Logement :

• Individuel pris en charge par HI ;