Fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, il aide les populations à survivre, à reprendre leur avenir en main et à renforcer leurs communautés.
Aperçu du poste / Résumé
Sous la supervision du chef de projet de protection, l’ agent de protection est chargé de superviser et de contrôler la mise en œuvre efficace et de haute qualité des interventions de protection (VBG, PRoL et protection de l’enfance) sur les sites ciblés en réponse à la crise humanitaire actuelle.
Il/Elle supervisera la bonne mise en œuvre des activités de protection (protection de l’enfance, PRoL et VBG) en collaboration avec le partenaire de mise en œuvre et veillera à ce que les personnes en situation difficile (personnes déplacées, rapatriés et populations autochtones vulnérables) dans les zones d’intervention aient un accès équitable aux services de protection, et que les structures de protection communautaires reçoivent une formation adéquate pour assurer la continuité et le respect du principe de protection par l’intermédiaire du partenaire de mise en œuvre.
Il/Elle est chargé(e) d’ établir et de nouer les relations locales indispensables à l’acceptation et à la compréhension de l’intervention par la communauté et les autorités locales. Ce poste exige un engagement sans faille compte tenu du contexte sécuritaire.
Principales responsabilités
1. Planification et mise en œuvre d’activités de protection, y compris des activités de protection de l’enfance et des femmes, en collaboration avec les partenaires de l’IRC.
- En collaboration avec les partenaires de mise en œuvre, assurer la planification des activités sur une base hebdomadaire et mensuelle ;
- Participer activement à la réalisation d’évaluations des besoins en matière de protection et à l’identification des risques liés à la protection des enfants et des femmes ;
- Mettre en œuvre des activités psychosociales pour les enfants et les adultes dans les différents lieux identifiés pour le projet ;
- Organiser des formations et fournir un soutien technique aux acteurs locaux dans le domaine de la protection (protection de l’enfance et des femmes) ;
- Participer activement à l’identification des besoins techniques de chaque secteur pour chaque partenaire.
- Élaborer un plan de renforcement des capacités pour les partenaires et en suivre la mise en œuvre.
- Concevoir et/ou dispenser des modules de formation formels et/ou apporter un soutien aux formateurs dans différents secteurs.
- Assurer la documentation et la diffusion efficace des documents produits à l’issue des formations.
- Fournir un soutien technique aux partenaires dans la mise en œuvre de toutes les approches du projet (soutien psychosocial aux enfants et aux adultes, SAFE, Parentalité, OCB, Girlshine, approches IDTR, etc.).
- Assurer la distribution de kits de dignité aux femmes et adolescentes vulnérables.
- Appuyer les acteurs locaux dans la mise en place de mécanismes de prévention et de réponse aux violences et aux abus à l’égard des enfants et des femmes
- Fournir une formation aux structures locales (organisations communautaires, comités de protection, dirigeants communautaires et chefs locaux) sur les sujets abordés par le projet.
- S’assurer que les structures communautaires (organisations communautaires de base, comités de protection, chefs communautaires) s’acquittent de leurs tâches en lien avec le projet.
- Organiser des ateliers sur l’élaboration de plans de protection et de gestion des risques pour les femmes et les enfants et les soutenir.
- Former les animateurs et partenaires communautaires aux approches SAFE, Girlshine et Parenting
- Surveiller la mise en œuvre des programmes SAFE, Girlshine et de soutien à la parentalité par les partenaires.
- Mettre en place des mécanismes d’orientation pour répondre aux besoins des enfants et des femmes.
- Mener des activités de mobilisation communautaire en sensibilisant les différents acteurs impliqués dans la protection des enfants et des femmes.
- Assurer une collaboration sans faille avec les autorités locales et les dirigeants communautaires afin d’établir une stratégie de protection communautaire
- Assurer un suivi quantitatif et qualitatif régulier des activités mises en œuvre dans le cadre du programme.
- Assurer une collaboration sans faille avec les autorités locales et les dirigeants communautaires pour mettre en œuvre une stratégie de protection communautaire
- Assurer un suivi quantitatif et qualitatif régulier des activités mises en œuvre dans le cadre du programme ;
- Veiller à ce que les normes minimales relatives à la violence sexiste et à la protection de l’enfance dans l’action humanitaire et toutes autres normes pertinentes au secteur d’intervention soient respectées, en particulier les normes relatives aux enfants séparés ou non accompagnés et aux enfants associés à des groupes et forces armés ;
- Veiller à ce que les enfants et tous les bénéficiaires soient impliqués dans toutes les activités, notamment en les consultant régulièrement et de manière proactive sur le terrain, et garantir la qualité des interventions.
2. Rapports, suivi, approche intégrée
- Planifier et effectuer des visites sur le terrain pour contrôler la qualité des activités de protection au sein des projets et soutenir les partenaires ;
- Élaborer des rapports périodiques (hebdomadaires, mensuels, etc.) et veiller à ce qu’ils soient envoyés régulièrement et à temps au chef de projet ;
- Contribuer à la collecte de données de suivi et d’évaluation pour appuyer l’élaboration de propositions de projets dans le secteur de la protection de l’enfance ;
- Élaborer des rapports d’activité (hebdomadaires, mensuels, etc.) présentant les résultats obtenus, les meilleures pratiques et les enseignements tirés de l’intervention.
- Garantir la collecte en temps voulu des données de surveillance de la protection de qualité nécessaires à l’analyse des risques de protection.
- Soutenir les communautés dans le cadre d’un processus efficace de plan d’action communautaire pour la protection.
3. Représentation et communication
- Participer activement, et parfois en jouant un rôle de premier plan, aux réunions, à la rédaction de rapports, de procès-verbaux et aux réponses aux demandes d’information externes ;
- Participer activement aux forums de coordination de la protection (CP AoR, GBV AoR, groupe de coordination de la protection, etc.) ;
- Organiser des réunions avec d’autres organisations et agences internationales travaillant dans le domaine de la protection (violences sexistes et protection de l’enfance) afin d’assurer la fourniture de services holistiques aux survivants.
- Rédiger, directement ou en supervisant d’autres membres du personnel, et diffuser si nécessaire les comptes rendus de réunions, qu’elles soient internes au programme, à l’IRC ou externes. Suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage (SEA).
- Effectuer des visites régulières sur le terrain pour suivre, encadrer et superviser les équipes.
- Assurer la collecte, l’analyse et la transmission en temps opportun des données qualitatives et quantitatives requises, en collaboration avec l’équipe MEAL.
- Vérifier et valider les livrables contractuels des partenaires de mise en œuvre avant tout paiement.
4. Intégration et développement au sein de l’équipe
- Entretenir des relations positives et professionnelles avec les membres de l’équipe ;
- Favoriser un fort esprit d’équipe, fournir des conseils et un soutien technique pour permettre aux membres de l’équipe de réussir dans leurs fonctions.
- Garantir la qualité des activités d’intégration telles que les groupes de discussion et les séances de sensibilisation.
- Assurer une collaboration efficace avec les autres secteurs de l’IRC, en particulier le secteur de l’éducation, et participer aux réunions de coordination afin de garantir une intégration efficace entre les secteurs.
5. Documentation et archivage
Assurer le bon fonctionnement du système de documentation et d’archivage du programme, en vue de renforcer les capacités de réponse à tout litige et de faciliter la capitalisation des expériences sur les processus et les pratiques .
6. Logistique
- Coordonner, au nom du chef de projet, les besoins logistiques, notamment en ce qui concerne les fournitures, les véhicules, l’organisation des réunions, des ateliers, des sessions de formation et les horaires des employés (vacances, missions sur le terrain, etc.), en collaboration avec le département logistique de l’IRC pour les fonctions dont il est responsable.
- Veiller au strict respect et au respect constant des règles de sécurité dans l’organisation des missions sur le terrain et l’utilisation des ressources de l’IRC (bâtiments, véhicules, équipements).
7) Autres
- Maintenir un contact régulier avec les partenaires de mise en œuvre, les autorités locales, les dirigeants communautaires et la communauté, tout en veillant à leur engagement envers le projet afin d’améliorer la qualité de la réponse.
- Signalez immédiatement tout problème ou incident à votre supérieur hiérarchique et prenez contact avec les représentants de la communauté ou les autres parties prenantes afin de garantir la sécurité des programmes de l’IRC.
- Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur afin d’assurer le bon déroulement du programme.
- Élaborer les plannings quotidiens/hebdomadaires et mensuels des déplacements de l’équipe, selon les besoins et en respectant les délais en vigueur, et les soumettre pour approbation.
La description ci-dessus n’est pas exhaustive ; d’autres tâches peuvent être confiées à l’employé en fonction de ses compétences et de l’orientation du projet.
Qualifications requises
- Être titulaire au minimum d’une licence en sciences sociales ou dans un autre domaine pertinent ;
- Posséder au moins 5 ans d’expérience professionnelle avérée dans le domaine humanitaire ou au sein d’ONG ;
- Posséder au moins 3 ans d’expérience avérée dans le secteur de la protection, en particulier dans la protection générale, la protection de l’enfance et la VBG, avec une compréhension approfondie des approches de prévention et de réponse dans ces secteurs ;
- J’ai reçu une formation en matière de protection de l’enfance et de supervision de la gestion des cas de VBG ;
- Solides compétences en matière de gestion et de supervision des partenaires ;
- Solides compétences en planification, en organisation et en communication ;
- Connaissance des approches visant à soutenir les adolescentes dans le contexte de la prévention des violences sexistes et à réduire le recours à des mécanismes d’adaptation néfastes chez les adolescents ;
- Expérience en matière de réinsertion socio-économique et dans le domaine de la sensibilisation et de la mobilisation communautaires ;
- Expérience en matière de renforcement des capacités/organisation de formations et de suivi post-formation
- Bonne connaissance de la zone d’intervention et des langues locales de la zone du projet
- Bonnes compétences en communication
- Sens de l’organisation et souci du détail
- Être capable de prendre des initiatives pertinentes pour le programme, selon les besoins.
- Être disponible pour se déplacer dans les zones cibles afin d’y fournir des services.
- Aptitude et volonté de travailler dans un environnement instable ;
- Forte résistance au stress et capacité à travailler rapidement en situation d’urgence ;
- Posséder des compétences informatiques acceptables, notamment en Word, Excel et PowerPoint ;
- Avoir le sens de la rigueur et le souci du détail ;
- Ayez le sens des responsabilités et de l’obligation de rendre des comptes ;
- Ayez le sens de l’initiative et des responsabilités ;
- Avoir le sens du travail d’équipe et de la collaboration ;
- Ayez le sens de l’empathie et de la compassion ;
- Maîtrise du français ou de l’anglais (oral et écrit) et niveau avancé dans l’autre langue
- Effectuer d’autres tâches utiles au programme à la demande de votre superviseur, en plus de celles décrites dans cette description de poste.
