World Vision International est une organisation humanitaire chrétienne évangélique œcuménique internationale. Elle a des programmes dans 100 pays du monde. Son siège international est situé à Londres, au Royaume-Uni et son président est Andrew Morley.
POSTE 1 : Assistant(e) administratif(ve) et logistique
Description de l’emploi:
POSTE BASE A RUTSHURU/KIBIRIZI
L’objectif de ce poste est d’assurer la gestion complète, efficace et conforme des opérations administratives et logistiques du sous-bureau de Kibirizi, afin de soutenir la mise en œuvre optimale du projet WALIP. Cela inclut la réception, le contrôle et l’enregistrement des biens et équipements, le suivi rigoureux de la consommation de carburant, la tenue et la mise à jour des registres d’actifs, la gestion systématique du stock, ainsi que l’appui logistique aux chauffeurs et aux activités terrain. Le titulaire contribue directement à la transparence, à la traçabilité et à la qualité des opérations, en coordination avec le bureau de Goma et Kiwanja.
30%
Coordonner la réception, vérifier et enregistrer tous les matériels et équipements à Kiwanja et Kibirizi, collecter et transmettre les documents pour approbation et enregistrement, conformément aux politiques et procédures de World Vision et du donateur.
30%
Gérer le parc automobile et le carburant : suivre la consommation, planifier et superviser les réparations préventives et curatives, assurer l’entretien périodique et renouveler les documents administratifs des véhicules, conformément aux politiques et procédures de World Vision et du donateur.
20%
Superviser et mettre à jour les actifs : documenter tous les mouvements et signaler immédiatement les changements, conformément aux politiques et procédures de World Vision et du donateur.
10%
Assurer la gestion du stock et de l’entrepôt : enregistrer systématiquement les entrées/sorties, maintenir la cohérence entre l’inventaire théorique et physique, effectuer le handover avec le point focal, conformément aux politiques et procédures de World Vision et du donateur.
10%
Maintenir un bureau fonctionnel et opérationnel : approvisionnement en fournitures, matériel de propreté, suivi de l’eau et de l’électricité, petites réparations, conformément aux politiques et procédures de World Vision et du donateur.
Expérience professionnelle requise :
– Minimum 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle similaire en administration, logistique ou gestion de projet, idéalement dans un environnement ONG/humanitaire.
– Expérience pratique dans la gestion de parc automobile, suivi de carburant, maintenance et documents administratifs des véhicules.
– Expérience dans la gestion des actifs, inventaires et stocks, incluant le suivi des entrées/sorties et la mise à jour des registres.
– Expérience dans la gestion opérationnelle d’un bureau : fournitures, matériel de propreté, eau, électricité, réparations mineures.
– Capacité à appliquer les politiques et procédures de World Vision dans toutes les opérations administratives et logistiques.
Formation, diplômes, permis, inscriptions et certifications requis :
– Diplôme universitaire en gestion administrative, logistique, chaîne d’approvisionnement ou domaine similaire.
– Formation spécifique en logistique est un atout.
Connaissances et qualifications souhaitées :
– Connaissance du contexte de la zone de Rutshuru est préférable.
– Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Excel, systèmes de gestion de stock, bases de données d’assets).
– Capacité à produire et analyser des rapports logistiques et administratifs.
– Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe, dans des environnements multi-sites.
Exigences relatives aux déplacements et/ou à l’environnement de travail :
Capable de travailler dans un environnement multiculturel et stressant
Exigences physiques : Apte pour les visites sur le terrain
Exigences linguistiques :
Bonne connaissance du français, swahili. et/ou langue locale
La connaissance de l’anglais est un atout majeur
COMPÉTENCES CLÉS :
Soyez prudents et résilients, tissez des liens, apprenez et développez-vous, collaborez et établissez des partenariats, obtenez des résultats, soyez responsables, acceptez le changement.
Attitudes et comportement
World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou à des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.
Comment postuler :
Envoyez votre dossier de candidature (lettre de motivation portant mention du numéro de l’offre, CV avec 2 personnes de références des employeurs précédents et une référence pastorale, une copie carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM (si chômeur) et des copies des autres documents nécessaires pouvant soutenir votre dossier) caractéristique au Directeur des Ressources Humaines de World Vision au plus tard le 26 Janvier 2026 avec en objet la mention «Admin & Log Assistant», au Site World Vision de recrutement suivant :carriè[email protected]
