MSH, une organisation mondiale à but non lucratif œuvrant dans le domaine de la santé, utilise des approches éprouvées, développées depuis plus de 40 ans, pour aider les dirigeants, les gestionnaires de la santé et les communautés des pays en développement à bâtir des systèmes de santé plus robustes et à avoir un impact sanitaire accru. Nous nous efforçons de sauver des vies en comblant le fossé entre les connaissances et l’action en santé publique.
MSH recrute :
POSTE 1 : Responsable des ressources humaines
Le/La chargé(e) des ressources humaines met en œuvre et pilote les activités de gestion des ressources humaines (GRH) du projet, en fournissant une gamme complète de services RH adaptés aux besoins et objectifs de l’organisation. Il/Elle est la personne de référence pour les réglementations MSH/GF. Sous la supervision directe du/de la directeur(trice) de projet, il/elle travaille en étroite collaboration avec le/la partenaire RH Nigeria, le/la partenaire RH mondial(e) et l’équipe de direction du projet afin de contribuer à la réalisation de la mission, des buts et des objectifs de l’organisation et du pays par le biais du développement, de la mise en œuvre et de la gestion des activités RH. Le/La chargé(e) des ressources humaines respecte les normes d’intégrité des achats (IA) de MSH dans toutes ses activités RH et est responsable de la sensibilisation du personnel aux réglementations en la matière.
Responsabilités
- Superviser le processus de recrutement du personnel du projet
- Veiller à ce que toutes les politiques et procédures de recrutement de MSH/Donateurs soient respectées et recommander des améliorations.
- En collaboration avec le PD, le DFA et le service RH du pays, examiner et préparer les documents de recrutement, notamment les descriptions de poste, les spécifications de poste, les annonces et les questions d’entretien pour les postes à pourvoir.
- Effectuer la présélection, coordonner et participer aux entretiens.
- Effectuer et gérer les formulaires de données biographiques, les vérifications antiterroristes et les vérifications de références.
- Maintient une base de données active et organisée de candidats pour différents postes.
- Planifier et mener/coordonner l’orientation des nouveaux employés, y compris la fourniture d’informations sur les politiques, les tâches, les conditions de travail, les salaires, les possibilités de promotion et les avantages sociaux, etc.
- Gestion des salaires et des avantages sociaux
- Contribue à l’évaluation et à la révision, le cas échéant, du programme d’avantages sociaux de MSH Nigeria. Communique tout changement à l’équipe du projet.
- Gérer l’administration de la paie en fournissant les informations pertinentes sur les ressources humaines.
- Mener les négociations salariales pour les nouveaux employés et ceux déjà en poste. Examiner toutes les offres aux candidats retenus, en veillant à l’équité entre les différents projets.
- Veillez à ce que toutes les promotions soient dûment justifiées, tant sur le plan technique qu’en termes de rémunération.
- Collaborer avec les superviseurs/gestionnaires pour s’assurer que tous les nouveaux employés ont des objectifs définis pour la période de probation, gérer les échéances et les décisions concernant la confirmation de leur embauche.
- Gérer l’intégralité du processus d’évaluation des performances au niveau du projet et veiller au respect des délais. Dispenser des formations pendant le processus d’évaluation des performances.
- Aider les superviseurs/gestionnaires de projet à gérer les problèmes de performance.
- Gérer efficacement les litiges et les griefs.
- Planifier et animer diverses formations pour les responsables de la planification et de la formation des superviseurs.
- Aider les superviseurs/gestionnaires à élaborer des plans de développement du rendement pour le personnel.
- Responsable de la gestion des informations dans le système Workday – soumissions précises et ponctuelles.
- Tenir des registres et compiler des rapports statistiques concernant les données relatives au personnel.
- Contribuer à l’analyse des données et des rapports statistiques afin d’appuyer la prise de décisions appropriées.
- Soutenir la mise en place et le maintien de mécanismes appropriés pour partager les idées, par exemple une base de données RH, des discussions ouvertes, des réunions entre employés et direction, etc.
- Fourniture de divers rapports d’information RH au siège social, notamment des rapports sur les problèmes des employés et des rapports d’information RH nécessaires à la budgétisation et à la validation des données.
- Coordonner la soumission rapide et précise des feuilles de temps
- Assister le DFA/chef d’équipe dans la réalisation d’évaluations régulières et approfondies des risques dans le pays, et dans le suivi du succès des activités d’atténuation et de contrôle des risques.
- Soutenir les initiatives visant à créer un lieu de travail sûr, sain et agréable, telles que la politique de la porte ouverte, la politique One MSH, la formation et les mesures de protection qui favorisent la sécurité au travail.
- Mise en évidence des problématiques RH lors des réunions mensuelles RH au Nigéria et suivi des progrès de leur mise en œuvre.
- Assurer la conformité du pays avec les systèmes RH internationaux afin de guider le personnel
- Coordonner le processus de départ du personnel, y compris la réalisation d’entretiens de départ.
Qualification
- Un diplôme de licence et au moins 8 ans d’expérience en gestion des ressources humaines, y compris en recrutement et en gestion du personnel, sont requis.
- Doit avoir démontré sa compréhension du droit du travail nigérian, du droit des sociétés, du droit des ONG et des autres lois pertinentes.
- Une expérience en matière de gestion des fonctions RH dans le cadre de projets financés par le Fonds mondial sera un atout.
- L’expérience en matière de gestion et de direction des fonctions RH dans le secteur de la santé des ONG constitue un atout supplémentaire.
- Une certification professionnelle en ressources humaines constituera un atout supplémentaire.
- Capacité avérée à gagner la confiance de ses collègues, à traiter les questions confidentielles avec discrétion et expérience en matière de résolution de conflits.
- Capacité à évaluer les priorités avec compétence ; à gérer simultanément diverses activités complexes dans un environnement où le temps est compté et à respecter des échéances concurrentes.
- Sens aigu du service, avec la capacité d’aborder proactivement les clients pour comprendre leurs besoins et trouver des solutions efficaces.
- Excellentes aptitudes relationnelles et capacité avérée à interagir professionnellement avec un personnel, des clients et des consultants de cultures et de langues diverses.
- Capacité démontrée à coordonner efficacement les activités avec les cadres supérieurs de la direction de projet et aptitude avérée à travailler efficacement en équipe dans un environnement dynamique.
- Solides compétences organisationnelles ; capacité à gérer plusieurs priorités de manière autonome.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais.
- Maîtrise avérée des outils informatiques, notamment de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, PowerPoint et de la gestion de bases de données.
- Expérience et succès avérés dans les fonctions RH, de préférence au Nigéria, fortement souhaités.
- Démontré par sa capacité à travailler aussi bien de manière autonome qu’en équipe, à évaluer les priorités et à gérer diverses activités avec souci du détail.
- Capacité démontrée à coordonner efficacement les activités avec les cadres supérieurs de la direction de projet et aptitude avérée à travailler efficacement en équipe dans un environnement dynamique.
- Intégrité et convivialité.
- Capable de maintenir un haut niveau d’intégrité et de confidentialité.
- Capacité avérée à gagner la confiance de ses collègues, à traiter les questions confidentielles avec discrétion et expérience en matière de résolution de conflits.
- Qualité de la décision, compétences fonctionnelles/techniques, écoute, courage managérial, gestion du temps, compétences de présentation, motivation des autres, gestion des conflits, délégation, développement des collaborateurs directs et autres.
- Qualité et respect des délais du travail
- Exigences physiques
- Utilisation du clavier, ouverture de tiroirs, levage de papiers < 10 lb, etc.
