Cadre organisationnel
L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (ci-après dénommée « la FAO ») est une organisation intergouvernementale qui compte plus de 194 pays membres. Depuis sa création, la FAO lutte contre la pauvreté et la faim dans le monde en œuvrant pour le développement agricole, l’amélioration de la nutrition et la sécurité alimentaire.
Pour atteindre ses objectifs, la FAO travaille avec de nombreux partenaires tant au niveau international que régional et national. Ces partenaires sont des institutions gouvernementales, des institutions des Nations Unies, des organisations paysannes ou non gouvernementales, des acteurs du secteur privé tels que banques de développement ou des entreprises agroalimentaires (vous trouverez davantage d’informations sur la FAO sur le site Web https://www.fao.org ). A travers son nouveau cadre stratégique 2022-2031, la FAO vise à soutenir le Programme 2030 à travers la transformation vers des systèmes agroalimentaires plus efficaces, inclusifs, résilients et durables pour une meilleure production, une meilleure nutrition, un meilleur environnement et une meilleure condition de vie ne laissant personne de côté.
POSTE 1 : Assistant aux opérations
Au Togo, le Cadre de Programmation par Pays (CPP) couvre la période 2023-2026 et établit trois domaines prioritaires afin de guider le partenariat entre la FAO et le Togo. Ses priorités sont suffisamment alignées sur celles du Cadre de Coopération des Nations Unies pour le Développement Durable au Togo (CCDD 2023-2026), aussi bien au niveau national, déclinées dans la Feuille de route gouvernementale (FdR Togo 2025), qu’au niveau sectoriel (documents de politiques et stratégies relatifs à la transformation des systèmes agro-alimentaires, notamment dans le secteur de l’agriculture, de l’élevage, de la pêche, de la foresterie et de l’environnement). L’inclusion et le genre ont été pris en compte de manière transversale. La politique nationale de l’environnement au Togo, vise à promouvoir une gestion globale et rationnelle de l’environnement pour améliorer le cadre et les conditions de vie des populations dans la perspective d’un développement durable. Elle a pour objectif de promouvoir une gestion globale et rationnelle de l’environnement pour améliorer le cadre et les conditions de vie des populations dans la perspective d’un développement durable.
Domaine de spécialisation
L’Assistant(e) aux opérations sera responsable de la mise en œuvre et du suivi des opérations du projet conformément aux règles et procédures de la FAO.
Position hiérarchique
Sous l’autorité du Représentant de la FAO au Togo, le/la chargé(e) des opérations travaillera sous la supervision directe de l’Assistant au Représentant – Programme et en collaboration avec tous les acteurs du projet AFR100.
Tâches et responsabilités
L’Assistant(e) aux opérations est responsable d’apporter un appui technique et organisationnel au point focal AFR100 et au Coordonnateur national dans l’exécution des activités liés au projet. Il aura comme principales tâches suivantes :
• Gérer les opérations quotidiennes sur les questions relatives à la mise en œuvre du projet, y compris les opérations des projets du Bureau.
• Elaborer les spécifications techniques, les termes de référence et les contrats et protocole d’accord de financement des partenaires de mise en œuvre du projet,
• Collecter et mettre à jour les informations et données sur le projet et actualiser régulièrement le plan de travail et aider à réaliser le suivi de la mise en œuvre du projet dans FPMIS, PAID, GRMS, etc.
• Soutenir la préparation des propositions de projet, des lettres d’accord (LdA) et des contrats conformément aux exigences et aux procédures de la FAO, des Nations unies (ONU), du gouvernement et des donateurs, d’un point de vue opérationnel/administratif ;
• Coordonner la préparation du budget des projets, le contrôle financier, la gestion des ressources humaines, les voyages, la logistique, les missions et l’appui opérationnel aux bureaux de terrain.
• Superviser le soutien et le renforcement de la structure opérationnelle, y compris la formation du personnel du projet, afin de garantir le maintien de la capacité opérationnelle nécessaire à la mise en œuvre du programme de terrain de la FAO.
• Assurer la liaison avec les unités techniques de la FAO pour garantir la qualité technique des opérations sur les programmes et des projets.
• Apporter un soutien aux efforts de mobilisation des ressources en assurant la liaison avec les donateurs (conformément à la stratégie de mobilisation des ressources).
• Contribuer à la préparation des notes, compte rendu, des rapports financiers et des rapports de mise en œuvre des programmes/projets, y compris les déclarations finales aux gouvernements et aux donateurs.
• Établir et maintenir des partenariats avec les parties prenantes et/ou les partenaires concernés afin de développer les capacités pour une exécution efficace des programmes/projets sur le terrain.
• Coordonner les missions de suivi, de programmation et d’évaluation sur le terrain des réalisations des partenaires du projet, selon les besoins, puis évaluer les nouveaux besoins et la mise en œuvre du projet, ainsi que pour planifier les activités du projet.
• Assurer la liaison avec d’autres organisations et partenaires des Nations Unies (organisations non gouvernementales, autorités nationales et donateurs, etc.) au niveau approprié en matière d’intervention d’urgence et d’aide au développement.
• Coordonne et participe à des réunions techniques et internationales.
• Apporter des appuis au Chargé de programme en participant aux réunions internes et externes, en facilitant le partage d’informations, en planifiant/coordonnant les activités internes ainsi qu’en soutenant les opérations quotidiennes des projets de la FAO au Togo.
• Coordonner l’ensemble des opérations en veillant à la fourniture en temps voulu des intrants des projet (personnel, services de soutien technique, sous-traitance, formation, équipement et fournitures) directement par l’Organisation ou, le cas échéant, par l’intermédiaire de contractants, et en assurant la liaison avec d’autres unités de soutien.
• Fournir des conseils et des orientations et des informations aux membres des équipes opérationnelles de la FAO Togo sur les procédures pertinentes à suivre et superviser le personnel de projet assigné.
• Superviser la gestion du budget des projets assignés en agissant au nom du titulaire du budget, en maintenant et en alertant, en examinant et en surveillant les dépenses et les ressources budgétaires, y compris en proposant des révisions budgétaires et des rapports financiers.
• Suivre le budget des projets extrabudgétaires de la FAO et superviser la préparation du budget, l’allocation des fonds, les révisions budgétaires, les autorisations budgétaires sur le terrain, la planification du personnel en veillant au respect de la politique de recouvrement des coûts de l’organisation.
• Assurer les fonctions de conformité dans le bureau de pays pour garantir le respect des règles et procédures de l’organisation par toutes les équipes et contribuer en tant que président ou membre du Comité d’achat local (LPC) pour l’achat de biens et de services et agir en tant que responsable alternatif de l’assurance qualité pour les lettres d’accord (LoA).
• Participer à la préparation des plans de travail des projets, suivre les progrès et, le cas échéant, identifier les mesures correctives pour surmonter les contraintes opérationnelles.
o Contribuer à la formulation des propositions de projet conformément aux procédures de la FAO et préparer les documents de projet pour l’approbation technique et l’approbation finale dans le cadre de différents arrangements de financement et organiser et, le cas échéant, présider les réunions du groupe de travail sur les projets.
o Contribuer aux efforts de mobilisation de fonds pour le programme de la FAO en examinant la qualité et l’opportunité des contributions à la préparation du programme ainsi que la préparation des documents programmatiques et stratégiques et des propositions de projet.
o Veille à l’exhaustivité et à la qualité des données et de la documentation dans les systèmes de la FAO pour tous les projets/activités opérationnels de terrain qui lui sont confiés.
o S’assurer que les équipements sont correctement étiquetés et documentés en fonction de leur statut et de leur propriété.
• Exécuter toutes autres tâches à lui confier en lien avec la gestion du projet.
LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS :
Conditions minimales à remplir
• Diplôme universitaire minimum BAC+4 en Economie, Agroéconomie, en gestion, ou tout autre diplôme pertinent dans tout autre domaine connexe ;
• Au moins cinq (05) ans d’expérience professionnelle pertinente avec un degré de responsabilité croissant dans l’exercice des tâches similaires à la présente mission ;
• Contribuer à la mise en œuvre des activités du projets ;
• Assister dans l’identification des besoins et la résolution des problèmes opérationnels ;
• Appui aux équipes sur le terrain ;
• Coordination avec les différentes unités et partenaires ;
• Préparation des rapportes d’étapes et de fin d’année ;
• Saisie et suivi des données de performance ;
• Connaissance courante du français et connaissance moyenne de l’anglais ;
• Être de nationalité togolaise
Compétences de base exigées par la FAO
• Attention portée aux résultats
• Avoir l’esprit d’équipe
• Sens de la communication
• Établissement de relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue
Aptitudes techniques/fonctionnelles
• Capacité avérée à travailler à la fois de manière indépendante et au sein d’une équipe.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
• Solides compétences en matière d’organisation et de planification et engagement à faire preuve de discrétion et de confidentialité
• Souci du détail et aptitude à résoudre les problèmes
• Connaissance générale et compétences dans l’utilisation de logiciels de bureautique standard, tels que MS Office (Word, Excel, Power Point).
• Connaissance des procédures et des systèmes administratifs du personnel des Nations unies.
• Capacité à travailler de manière indépendante et à respecter les délais.
Autres postes vacants :
Spécialiste en Suivi et Evaluation de restauration des paysages et des Ecosystèmes
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