L’Union africaine est une organisation intergouvernementale d’États africains créée le 9 juillet 2002 à Durban, en application de la déclaration de Syrte du 9 septembre 1999. Elle remplace l’Organisation de l’unité africaine. La mise en place de ses institutions a lieu en juillet 2003, au sommet de Maputo.
L’Union africaine (UA) est une organisation continentale à laquelle ont adhéré les 55 États membres qui composent les pays du continent africain. Elle a été officiellement fondée en 2002 pour prendre le relais de l’Organisation de l’Unité africaine (OUA, 1963-1999).
POSTE 1 : Spécialiste en approvisionnement
DEMANDE DE MANIFESTATION D’INTÉRÊT (SERVICES DE CONSULTATION – CONSULTANT INDIVIDUEL)
Pays : Éthiopie
Nom du projet : Programme d’autonomisation et de résilience des filles d’Afrique de l’Est et d’Afrique australe (EAGER)
Numéro de subvention : P179293
Intitulé de la mission : Spécialiste en approvisionnement
Numéro de référence : ET-AUC-510169-CS-INDV
La Commission de l’Union africaine a reçu un financement de la Banque mondiale pour financer le programme d’autonomisation et de résilience des filles d’Afrique de l’Est et d’Afrique australe (EAGER) et a l’intention d’utiliser une partie des recettes pour des services de conseil.
Les services de conseil (« les Services ») consistent à assister l’UEP/OSSD dans la planification, la gestion, la coordination et le reporting des activités d’approvisionnement du projet. Les tâches spécifiques comprennent :
- ▪ Approvisionnement rapide, efficace et transparent des biens, travaux et services nécessaires à la mise en œuvre du projet EAGER
- ▪ Diriger la préparation, la révision et l’utilisation du document de stratégie d’approvisionnement du projet (PPSD) conformément au règlement
- ▪ Élaborer et mettre en œuvre un plan d’approvisionnement aligné sur le plan de travail et le budget du projet.
- ▪ Diriger la préparation et la publication des avis de marchés spécifiques (AMS) à publier en ligne sur le site Web de la CUA, le site Web du marché international et/ou dans les journaux.
- ▪ Aider à la rédaction, à la publication et au lancement de la demande de manifestation d’intérêt
(REOI) pour les services de conseil
- ▪ Responsable de la correspondance relative aux achats avec la Banque mondiale et du suivi de toutes les
cas pour lesquels une « non-objection » est requise .
- ▪ Préparer des réponses aux demandes de clarification formulées par les soumissionnaires potentiels, en étroite collaboration
consultation avec le PIU/OSSD.
- ▪ Assister à l’organisation et aux opérations d’ouverture des offres pour l’acquisition de biens
et des consultants ainsi que dans l’enregistrement et la rédaction du procès-verbal d’ouverture des plis.
- ▪ Aider à l’évaluation des offres, des propositions techniques et financières faites pour l’acquisition de
biens et sélection des consultants dans le cadre du projet.
- ▪ Préparer les rapports d’évaluation des offres en utilisant le modèle d’évaluation standard et les exigences de la Banque mondiale
- ▪ Responsable de la préparation et de la signature des documents contractuels, de la réception des garanties et du démarrage des activités des fournisseurs, entrepreneurs et consultants.
- ▪ Surveiller la réception en temps voulu des marchandises et des rapports par les fournisseurs et les consultants conformément à leurs contrats respectifs.
- ▪ Responsable de la correspondance relative aux marchés publics avec la Banque mondiale et du suivi de tous les cas pour lesquels une « non-objection » est requise.
- ▪ Suivre et assurer des réponses rapides aux questions d’approvisionnement soulevées par la Banque.
- ▪ Aider PIU/OSSD à publier les avis d’attribution de contrats.
- ▪ Suivre la gestion des contrats, y compris l’achèvement en temps voulu des missions, la publication des
paiements, émission d’amendements de contrat, etc.
- ▪ Superviser toutes les activités d’approvisionnement, y compris la préparation des documents d’appel d’offres,
appels d’offres et processus d’attribution de contrats.
- ▪ Veiller à ce que les plans d’approvisionnement soient régulièrement mis à jour et partagés avec les parties prenantes concernées.
- ▪ S’assurer que toutes les activités d’approvisionnement sont conformes à la réglementation de la Banque mondiale en matière d’approvisionnement et
normes et procédures internes de l’AUC.
- ▪ Suivi des plaintes reçues des fournisseurs/consultants/entrepreneurs et conseils
OSSD sur les mesures requises pour des réponses rapides. S’assurer que les plaintes reçues sont
signalé en temps opportun à la Banque mondiale.
- ▪ Mettre à jour régulièrement les informations sur la gestion des achats et des contrats sur STEP
- ▪ Tenir des registres d’approvisionnement précis et complets, y compris les contrats,
rapports d’évaluation et approbations.
- ▪ Gérer les processus de diligence raisonnable pour garantir la transparence et l’équité dans les achats
décisions.
- ▪ Identifier, évaluer et gérer les relations avec les fournisseurs, les entrepreneurs et
consultants.
- ▪ Superviser l’exécution des contrats afin de garantir le respect des conditions et des délais convenus,
et les budgets.
- ▪ Traiter les problèmes et les litiges liés aux fournisseurs de manière rapide et efficace.
- ▪ Former et soutenir le personnel du programme sur les politiques, les procédures et les meilleures pratiques en matière d’approvisionnement
pratiques.
- ▪ Développer des outils, des modèles et des lignes directrices pour les activités d’approvisionnement.
- ▪ Suivre l’avancement des achats et préparer des mises à jour régulières pour les principales parties prenantes,
y compris le groupe de travail technique (TWG), l’équipe de gestion de projet (PMT),
et le Comité de pilotage du projet (CPP).
- ▪ Fournir des rapports analytiques sur les performances, les risques et les recommandations en matière d’approvisionnement
pour l’amélioration.
- ▪ Identifier les risques liés aux achats et proposer des mesures d’atténuation.
- ▪ Renforcer les contrôles internes pour protéger les ressources du programme et garantir
responsabilité.
Les termes de référence détaillés de la mission sont joints à la présente demande de manifestation d’intérêt.
La Commission de l’Union africaine invite désormais les personnes éligibles (« consultants ») à manifester leur intérêt pour la prestation de services. Les consultants intéressés doivent fournir des informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et l’expérience pertinente pour la prestation de services. Les critères de présélection sont les suivants :
Le consultant doit posséder les qualifications suivantes :
- ▪ Maîtrise en approvisionnement, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- ▪ Au moins cinq ans d’expérience en gestion des achats, de préférence dans le cadre de programmes de développement international ou financés par des donateurs.
- ▪ Solide connaissance des politiques et procédures d’approvisionnement des organisations internationales et de la Banque mondiale.
- ▪ Expérience avérée dans la préparation de plans d’approvisionnement, la gestion des processus d’appel d’offres et la supervision de l’exécution des contrats.
- ▪ Connaissance et expérience de l’utilisation du système STEP de la Banque mondiale
- ▪ Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de communication.
- ▪ La connaissance du contexte des achats en Afrique est un avantage.
- ▪ Volonté et capacité de voyager.
L’attention des consultants intéressés est attirée sur la section III, paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 du « Règlement de passation des marchés pour les emprunteurs IPF » de la Banque mondiale de juillet 2016, révisé en novembre 2020 (« Règlement de passation des marchés »), énonçant la politique de la Banque mondiale en matière de conflits d’intérêts.
Un consultant sera sélectionné conformément à la méthode de sélection des consultants individuels définie dans le Règlement sur les marchés publics.
Des informations complémentaires peuvent être obtenues à l’adresse ci-dessous pendant les heures de bureau, c’est-à-dire de 9h00 à 17h00 .
Les manifestations d’intérêt doivent être transmises par écrit à l’adresse ci-dessous (en personne, par courrier ou par e-mail) avant le 8 octobre 2025.
Commission de l’Union africaine,
À l’attention du Chef de la Division de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, Bâtiment C, 3e étage ,
BP 3243, Roosevelt Street,
Addis-Abeba, Éthiopie
Tél. : +251 (0) 11 551 7700 – Poste 4305
! 3 | Page
Fax : +251 (0) 11 551 0442 ; +251 11-551-0430 ; E-mails : [email protected]
POSTE 2 : Responsable des garanties environnementales et sociales (ESSO)
POSTE 3 : Chargé de projet
