Construisez une carrière à fort impact. Travailler au sein du Groupe de la Banque mondiale (GBM) offre une occasion unique d’aider les pays à relever leurs plus grands défis de développement. Comptant parmi les principales sources de financement et de connaissances pour les pays en développement, le GBM est un partenariat unique de cinq institutions internationales œuvrant pour l’éradication de la pauvreté, l’accroissement de la prospérité partagée et la promotion du développement durable.
POSTE 1 : Assistant d’équipe – Région Afrique
IFC recherche un(e) assistant(e) d’équipe basé(e) au Caire, en Égypte, pour apporter un soutien administratif et opérationnel proactif afin de faire progresser sa mission en Afrique du Nord. Ce rôle essentiel garantit une coordination optimale, renforce l’efficacité de l’équipe et contribue au développement significatif du secteur privé, favorisant une croissance économique inclusive et des solutions durables.
Rôle et responsabilités
• Fournir un soutien administratif complet à l’équipe, notamment en gérant les plannings, en coordonnant les réunions et en veillant à la préparation en temps voulu des documents et du matériel.
• Organiser et coordonner les déplacements, y compris la réservation des vols, des hébergements et des transports, tout en veillant au respect des politiques et procédures de l’IFC.
• Participer à la planification et à l’exécution d’événements, d’ateliers et de conférences, notamment en assurant la liaison avec les fournisseurs, en gérant la logistique et en veillant au bon déroulement des opérations.
• Tenir à jour des dossiers, des fichiers et des bases de données précis et organisés, en assurant leur accessibilité et leur conformité aux normes de gestion documentaire de l’IFC.
• Contrôler et traiter les notes de frais, les factures et les demandes d’achat, en veillant à leur exactitude et au respect des directives financières.
• Appuyer la préparation de rapports, de présentations et de correspondances de haute qualité, en veillant à leur clarté et à leur conformité aux normes de l’IFC.
• Collaborer avec les membres de l’équipe pour assurer la livraison en temps voulu des projets et des initiatives, contribuant ainsi à la réalisation des objectifs du département.
• Respecter les valeurs d’IFC en favorisant un environnement de travail inclusif, respectueux et professionnel, tout en faisant preuve de sensibilité culturelle dans toutes les interactions.
Critères de sélection
« La préférence sera accordée aux candidats locaux, c’est-à-dire aux personnes autorisées à travailler sur le lieu d’affectation pour n’importe quel employeur. Les candidats internes peuvent postuler conformément aux directives en vigueur. »
• Diplôme universitaire et au moins 4 ans d’expérience professionnelle pertinente au sein d’une grande institution internationale ou d’une organisation du secteur privé ; une expérience au sein d’une organisation internationale est un atout.
• Expérience avérée dans l’accompagnement d’équipes dynamiques au sein d’organisations internationales, d’institutions financières ou d’agences de développement, démontrant une capacité d’adaptation dans des environnements multiculturels.
• Excellente maîtrise de l’anglais et de l’arabe, avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale permettant d’assurer une liaison efficace avec les parties prenantes internes et externes.
• Maîtrise démontrée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d’autres logiciels pertinents pour la préparation de documents, la gestion des données et la planification.
• Excellentes compétences organisationnelles, avec la capacité de prioriser les tâches, de gérer plusieurs échéances et de maintenir une attention particulière aux détails dans un environnement dynamique.
• Expérience en matière de coordination de voyages, d’événements et de réunions, garantissant un déroulement sans faille et le respect des politiques organisationnelles.
• Capacité à travailler en collaboration au sein d’une équipe, en favorisant un environnement de travail positif et inclusif tout en maintenant professionnalisme et discrétion.
• Excellentes aptitudes à la résolution de problèmes et approche proactive pour identifier et résoudre les difficultés opérationnelles.
• Engagement démontré envers les valeurs de l’IFC, notamment l’intégrité, le respect et la volonté d’obtenir des résultats qui soutiennent les objectifs de développement.
• Flexibilité et résilience pour s’adapter à l’évolution des priorités et travailler efficacement sous pression.
