Vous souhaitez bâtir une carrière qui ait du sens ? Travailler à la Banque mondiale vous offre une opportunité unique d’aider nos clients à relever leurs plus grands défis de développement. La Banque mondiale se compose de deux entités : la Banque internationale pour la reconstruction et le développement (BIRD) et l’Association internationale de développement (IDA).
POSTE 1 : Assistant d’équipe
Contexte :
Le programme MAP01 est dirigé par le directeur de la Division régionale et géré depuis le bureau de pays de Rabat, au Maroc. Le département intervient dans cinq pays : le Maroc, l’Algérie, la Tunisie, la Libye et Malte.
L’assistant(e) d’équipe sera basé(e) au bureau de pays de Rabat et rattaché(e) au responsable des opérations.
Rôles et responsabilités :
La personne retenue sera chargée d’apporter un soutien à un ensemble de secteurs, ainsi qu’à des tâches liées au programme de travail global de l’Unité pour lesquelles un appui ponctuel pourra être nécessaire. L’assistant(e) d’équipe devra notamment :
• Apporter son aide à différents niveaux pour l’organisation de réunions, téléconférences, vidéoconférences, ateliers et conférences, y compris la gestion administrative et logistique, la préparation et la compilation des documents de réunion, l’envoi des invitations et le suivi.
• Préparer, réviser, corriger et mettre en forme la documentation de projet conformément aux directives de la Banque et de la Région, et maintenir un système de classement cohérent afin que tous les documents de projet soient correctement classés et référencés.
• Participer à l’élaboration des calendriers de projets/produits, à l’aide des logiciels appropriés.
• Effectuer des recherches ponctuelles, consulter des bases de données standard et non standard, identifier et rechercher diverses sources d’information, extraire, traiter et présenter des données.
• Répondre à un large éventail de demandes d’information, en hiérarchisant les priorités et en prenant des décisions lorsque plusieurs options sont possibles, et rédiger de la correspondance sur divers sujets.
• Assurer le soutien administratif, organiser et gérer les calendriers de réunions des équipes de projet (et des missions en visite avant et pendant leur séjour dans le pays).
• Gérer les demandes internes et externes relatives à l’état d’avancement des projets en l’absence du chef d’équipe et des membres de son équipe.
• Tenir à jour les listes de diffusion, les répertoires téléphoniques et adressables des contacts projets/produits et diffuser les documents à l’équipe.
• Extraire, suivre et analyser les données de décaissement des projets en cours.
• Traduire des documents courts de l’anglais vers l’arabe et de l’arabe vers l’anglais, pertinents pour le travail de l’équipe (rapports, notes de service, articles, etc.).
• Organiser et tenir à jour le système de classement sur SharePoint.
• Rédiger la correspondance courante et relire les documents en veillant à l’orthographe, la ponctuation et le style.
• Enregistrer, diffuser et suivre l’ensemble de la correspondance et les comptes rendus de réunion.
• Coordonner les agendas en tenant compte des priorités, suivre les modifications et communiquer l’information aux personnes concernées, au sein et en dehors de l’unité de travail, y compris aux responsables extérieurs au Groupe de la Banque.
• Réaliser des missions ponctuelles et apporter un soutien aux autres membres de l’équipe, selon les besoins.
Critères de sélection
• Formation/Expérience minimale requise : Licence (ou équivalent) et au moins 3 ans d’expérience pertinente, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Excellente maîtrise des outils informatiques (MS Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
• Excellentes aptitudes relationnelles, de communication (écrite et orale en arabe, français et anglais) et d’organisation.
• Capacité à interagir avec tact avec des interlocuteurs de tous niveaux, en interne comme en externe.
• Solides compétences analytiques et souci du détail avéré afin de garantir un haut niveau de professionnalisme.
• Esprit d’équipe, forte motivation, sens de l’initiative, fiabilité et volonté de contribuer à la réalisation des objectifs de l’unité.
• Expérience en planification et organisation d’événements.
• Capacité à rédiger la correspondance courante (notes de service, comptes rendus, réponses aux demandes de renseignements) et à la corriger en veillant à l’exactitude de la grammaire, de la ponctuation et du style.
POSTE 2 : Analyste des opérations
