Ouverture de poste à l’ONGI INTERSOS : postulez (08 Mars 2026)

INTERSOS est une organisation humanitaire italienne à but non lucratif qui intervient dans plus de 20 pays pour porter assistance aux populations victimes de conflits, de catastrophes naturelles et d’extrême pauvreté.

Objectif du poste

Le titulaire du poste sera responsable de la mise en œuvre des politiques et procédures en matière de ressources humaines, ainsi que de la bonne gestion administrative du personnel travaillant sur la base/zone, conformément aux indications du responsable RH et aux procédures d’INTERSOS, afin de garantir la conformité légale avec les lois locales.

Responsabilités

Politiques, procédures et rapports RH

• Accompagner et soutenir les responsables et le personnel en matière de politiques et procédures RH et veiller à leur mise en œuvre conformément au règlement intérieur et au droit du travail.
• Assurer le bon déroulement du processus d’intégration du personnel national (documents relatifs au personnel, accueil, orientation, etc.).
• En collaboration avec le responsable administratif des ressources humaines et le responsable des ressources humaines, veiller à ce que tous les contrats (emploi, service, détachement et consultants) soient conformes aux politiques d’INTERSOS, aux lois nationales et aux exigences des bailleurs de fonds, et qu’ils soient archivés.

Gestion du personnel national

• Garantir le respect des procédures RH standard et apporter un soutien aux responsables hiérarchiques et à l’équipe de direction en matière de gestion du personnel.
• Accompagner et soutenir les responsables et le personnel en matière de politiques et procédures RH et veiller à leur mise en œuvre conformément au règlement intérieur, au droit du travail et aux politiques standard d’INTERSOS.
• Appliquer les décisions du coordonnateur et du responsable RH en matière de mesures disciplinaires relevant de son domaine de compétence.
• Appuyer le responsable des ressources humaines et les responsables hiérarchiques dans le processus de gestion de la performance (IRP) et veiller à ce que tous les membres du personnel national soient évalués correctement et régulièrement.
• Apporter un soutien à l’équipe de direction et aux responsables hiérarchiques en matière de gestion du personnel et de tous les aspects RH, selon les besoins.
• Surveiller et promouvoir les initiatives en matière de devoir de diligence envers le personnel et son bien-être.
• Contribuer à la création et au maintien d’un environnement de travail positif
• Mettre en œuvre la politique de rémunération et d’avantages sociaux du personnel national, en procédant régulièrement à des analyses comparatives avec d’autres ONG internationales et acteurs du pays.
• S’assurer que tout le personnel est correctement informé et/ou formé.
• Aider les responsables à établir le calendrier annuel des congés et les horaires du personnel afin de prévoir les besoins en ressources humaines et de garantir leur disponibilité pour les activités du projet.

Apporter un soutien, en étroite coordination avec le responsable du développement du personnel et le responsable des ressources humaines, aux gestionnaires dans la détection des besoins de formation par la consolidation des performances du personnel.

• résultats, en évaluant correctement les performances des personnes et en identifiant les potentiels, et en assurant le suivi des plans d’action visant à améliorer les capacités des personnes

Recrutement

• Garantir un processus de recrutement équitable et transparent conformément à la politique de recrutement
• Promouvoir et diffuser les offres d’emploi via les canaux de recrutement les plus appropriés
• S’assurer que tous les participants au processus de recrutement signent la déclaration de conflit d’intérêts
• Il est chargé d’examiner les CV et les lettres de motivation et de sélectionner tous les candidats selon les critères de sélection afin de fournir une liste de candidats appropriés.
• Maintenir le contact avec les candidats tout au long du processus de sélection afin d’en garantir l’efficacité
• Il est chargé de planifier les entretiens et/ou les tests avec les candidats répondant aux critères requis pour le poste, conformément au processus de recrutement et en étroite collaboration avec les responsables hiérarchiques.
• Recommander des candidats en fonction de leurs qualifications et de leurs compétences
• Participer à la décision finale avec le responsable RH et le responsable du recrutement
• Effectuer une vérification des références et des antécédents

Administration

• Exécuter les tâches administratives et juridiques ainsi que les procédures de paie en veillant à ce que toutes les données relatives au calcul du salaire mensuel des employés nationaux relevant de sa compétence soient correctement collectées (jours de congé, congés sans solde, congés maladie, heures supplémentaires, etc.).
• Saisir les données dans la base de données et les dossiers personnels et les tenir à jour afin de faciliter la gestion des processus RH. Responsable de la collecte et de l’archivage de tous les documents du personnel.
• Mettre à jour les dossiers du bureau local des impôts et de la sécurité sociale afin de respecter les obligations légales.
• Mettre à la disposition du personnel toutes les informations administratives (affichage, réunions, etc.).
• Assister le responsable RH dans la traduction de documents en langue locale. Assister le responsable RH lors des réunions sur demande.
• Préparer et diffuser les rapports statistiques RH sur demande

Représentation

• Assurer la liaison avec les autorités locales sur les questions de ressources humaines à la demande du responsable des ressources humaines.

Responsabilité et protection

• Surveiller rigoureusement la gestion des ressources humaines conformément aux politiques de prévention de l’exploitation et des abus sexuels (PSEA) et de protection de l’enfance, aux règles relatives aux conflits d’intérêts et au règlement intérieur.
• Servir de point de contact central pour le signalement des manquements à la déontologie sur le terrain.

EXIGENCES DU POSTE

Éducation

• Diplôme minimum requis : Licence (BSc/HND) en gestion des ressources humaines, administration des affaires, psychologie, relations internationales, sciences politiques ou économie. Un master en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe est souhaitable.
• Une certification en gestion des ressources humaines est souhaitable.

Expérience professionnelle

• Expérience minimale de 3 à 5 ans en gestion des ressources humaines dans des contextes humanitaires au sein d’ONG internationales/non internationales.
• Expérience avérée dans la navigation sur le marché du travail nigérian et auprès des autorités locales au niveau de l’État.
• Travailler dans le cadre des valeurs fondamentales d’INTERSOS Nigeria.
• Agir en tant qu’ambassadeur d’INTERSOS Nigeria, par le professionnalisme et la conduite exemplaire.
• Respectez toutes les politiques et procédures d’INTERSOS, tant techniques qu’administratives.
• Mettre en pratique les enseignements tirés des programmes de formation et de perfectionnement appropriés.
• Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel et Internet)

exigences personnelles

• Renforcement d’équipe et coopération
• Solide compréhension du contexte Nord-Est/Nord-Ouest.
• Capacité à gérer des environnements stressants et des équipes multiculturelles.
• Intégrité et confidentialité élevées.
• Attitude non discriminatoire
• Capacité à travailler et à s’intégrer au sein d’une équipe multiculturelle
• Écoute active et empathie
• Flexibilité comportementale et gestion du stress
• Engagement envers les principes d’INTERSOS
• Langues
• La maîtrise de la langue de la mission est essentielle. La maîtrise de la langue de travail locale est souhaitable.
• Anglais : Courant (écrit et parlé).
• Haoussa : Niveau courant essentiel (écrit et parlé).
• Kanuri :