Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence onusienne dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle remplit cette mission en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM recrute :
POSTE 1 : Assistant de réintégration – Soutien à la chaîne d’approvisionnement – UG
Responsabilités
- Fournir un soutien quotidien en matière de chaîne d’approvisionnement à l’unité AVRR, en particulier pour le projet MPRR, en fournissant une assistance à l’arrivée et en assurant la mise en œuvre en temps opportun de l’aide à la réintégration en espèces et en nature, en pleine conformité avec les normes, les procédures et les exigences des donateurs de l’OIM.
- Collaborer étroitement avec les utilisateurs finaux pour préparer des spécifications, des termes de référence ou des cahiers des charges précis, en fournissant les recommandations et clarifications nécessaires.
- Examiner et traiter les demandes d’approvisionnement, en veillant à ce qu’elles soient complètes, exactes et conformes aux exigences de l’organisation.
- Appuyer le processus d’approvisionnement en préparant les demandes de devis, en sollicitant et en évaluant les offres, et en rédigeant les bons de commande et la documentation connexe.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs et les parties prenantes internes afin de garantir la livraison en temps voulu des biens et services et le traitement rapide des factures via le système WAVE.
- Mettre en place un système de suivi efficace des demandes de paiement et des engagements, assurant un suivi précis, un suivi rapide et des mises à jour régulières de l’état d’avancement à l’intention du chef d’unité et des responsables de programme.
Qualifications
Éducation
- Baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en logistique, en administration ou dans un domaine connexe.
- La connaissance des problématiques migratoires, des processus de réintégration ou des principes humanitaires constitue un atout.
Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur .
Expérience
- Expérience minimale de 2 ans dans des fonctions de soutien à la chaîne d’approvisionnement, de préférence au sein d’organisations internationales ou d’ONG.
- Une expérience préalable avec ORACLE constitue un atout indéniable.
- Capacité démontrée à maintenir son intégrité dans l’exercice des responsabilités qui lui sont confiées.
- Capacité à porter une attention particulière aux détails, à prendre des initiatives et à travailler avec un minimum de supervision.
- Une expérience professionnelle antérieure au sein d’organisations humanitaires internationales, d’institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un contexte multiculturel est un atout.
Compétences
- Maîtrise de l’outil informatique, notamment des applications MS Office.
- Excellentes aptitudes en communication et en négociation.
- Sens aigu des responsabilités et capacité à faire preuve d’initiative et à maintenir la précision, même sous pression.
- Capacité à respecter des délais serrés.
Langues
Pour ce poste, la maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) est requise.
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Associé(e) aux médias et aux communications (MPRR) – Egypte
Assistant(e) de réinsertion – Soutien administratif et financier – UG
Assistant(e) à la réinsertion – Relations publiques – UG
Assistant de réinsertion – Agriculture et moyens de subsistance – UG
Assistant(e) Réintégration chargé(e) de l’Accueil la Coordination, l’Orientation et les Retours – UG
