Envie d’une carrière enrichissante ? Travailler à la Banque mondiale vous offre une opportunité unique d’aider nos clients à relever leurs plus grands défis de développement. La Banque mondiale se compose de deux entités : la Banque internationale pour la reconstruction et le développement (BIRD) et l’Association internationale de développement (IDA).
Généralités
Le poste de spécialiste de la sécurité pays (CSS) sera situé au bureau pays (CO) à Kinshasa et sera responsable des programmes de sécurité dans les bureaux de la BIRD et de l’IFC du Groupe de la Banque mondiale en République démocratique du Congo, au Burundi, en Angola et à São Tomé-et-Principe.
Le CSS titulaire rendra compte au responsable (basé à Accra, au Ghana) et recevra son soutien et ses directives, par l’intermédiaire du spécialiste principal de la sécurité (SSS) pour la région Afrique centrale (basé à Yaoundé, au Cameroun). Le titulaire conseillera et consultera la direction du bureau du GBM dont il est responsable et s’acquittera de sa mission sous l’autorité et les directives directes du chef du bureau de la BIRD et de l’IFC en République démocratique du Congo.
Le CSS peut, sur demande, être amené à fournir un appui ponctuel aux bureaux de pays du Groupe de la Banque mondiale et à d’autres spécialistes de la sécurité des pays en Afrique centrale, et éventuellement dans d’autres régions, et peut être amené à se déplacer à court préavis. De plus, le CSS travaillera à temps plein et sera d’astreinte en cas d’urgence.
Rôles et responsabilités :
Français Les fonctions du spécialiste de la sécurité du pays sont de fournir un soutien en matière de sécurité à la direction et au personnel du bureau de pays du GBM dans les domaines suivants : a) gestion des risques de sécurité ; b) sensibilisation à la sécurité ; c) planification d’urgence ; d) opérations de protection ; e) gestion des contrats de garde ; f) fournir un soutien de sécurité d’urgence 24 heures sur 24 au bureau de pays et au personnel de la BIRD et de la SFI.
A. Gestion des risques de sécurité :
1. Aider le spécialiste principal de la sécurité et la direction du bureau de pays à élaborer et à superviser la conduite quotidienne des programmes de sécurité du bureau et à assurer la préparation de réponses adéquates aux incidents de sécurité et aux catastrophes naturelles et d’origine humaine.
2. Fournir des contributions à la préparation de l’évaluation des risques de sécurité pour la République démocratique du Congo. L’UMC peut être requise de temps à autre.
3. Gérer la vidéosurveillance, l’accès par carte et d’autres systèmes de sécurité physique et de sécurité incendie/vie. Effectuer des tests et des exercices d’évacuation périodiquement.
4. Gérer les principaux programmes d’équipement de sécurité du bureau de pays (articles portables tels que les détecteurs de métaux portables/portiques, les appareils de contrôle des colis, les communications et l’équipement ECM) pour inclure le processus d’approvisionnement, le cas échéant.
5. Fournir des conseils techniques en matière de sécurité et coordonner avec le service immobilier de l’entreprise, en consultation avec le spécialiste principal de la sécurité et le personnel de sécurité du siège, pour toutes les installations existantes et tout nouveau bureau potentiel, y compris la sélection du site, la rénovation des installations existantes et l’installation de mesures de sécurité physiques et procédurales efficaces.
6. Surveiller et conseiller sur la sécurité résidentielle globale des résidences nouvellement acquises et existantes du personnel international et, sur demande, fournir des conseils généraux en matière de sécurité résidentielle à l’ensemble du personnel.
7. Fournir des conseils sur les dispositions de sécurité dans les hôtels, restaurants, ministères, organisations diplomatiques/internationales et autres lieux que le personnel peut visiter à des fins professionnelles ou récréatives.
8. Conseiller sur la mise en œuvre de la politique de sécurité routière du GBM dans la zone de responsabilité.
9. Assurer la liaison avec les responsables de la sécurité et des forces de l’ordre du gouvernement hôte, le cas échéant, et avec les conseillers en sécurité des organisations diplomatiques/internationales et des sociétés de sécurité privées afin d’établir un réseau de contacts.
10. Aider le personnel et les missions en visite à signaler les incidents (sécurité de l’entreprise, UNDSS, gouvernement hôte, etc.).
11. S’assurer que le bureau de pays dispose d’un système viable pour suivre le personnel et les missions en visite, noter les changements d’arrivée/de départ/de résidence, les coordonnées sur le terrain et coordonner avec l’UNDSS et le Centre des opérations de sécurité du GBM, y compris les exigences internes du programme d’habilitation de sécurité des Nations Unies.
12. Représenter le GBM et le GCS aux réunions de sécurité, le cas échéant.
13. Préparer le programme de sécurité pour les revues périodiques du programme.
Français B. Sensibilisation à la sécurité :
1. Fournir au personnel nouvellement arrivé et aux missions en visite des conseils pratiques en matière de sécurité et des coordonnées avant leur visite et des briefings à l’arrivée, y compris les communications et le soutien logistique pour les missions sur le terrain.
2. Rédiger des avis de sécurité pour le personnel sur l’atténuation des risques en réponse à la situation générale de sécurité, à la suite d’incidents spécifiques importants et pendant les périodes de risque accru.
3. Organiser des séances d’information et des formations périodiques de sensibilisation à la sécurité pour tout le personnel.
C. Planification d’urgence :
1. Aider à la coordination et aux révisions du plan de gestion de crise (CMP) sur une base annuelle ou plus fréquemment selon les besoins ou les directives.
2. Servir de conseiller ou de membre des équipes de gestion de crise (CMT) des bureaux de pays.
3. Tenir à jour et mettre à jour, si nécessaire, tous les documents de planification d’urgence, les documents de référence et les annexes des bureaux de pays.
4. Tenir à jour et coordonner avec des tests périodiques l’arbre téléphonique du personnel, le système de surveillance et les autres plans d’urgence locaux.
5. Organiser des formations et des briefings périodiques sur la sécurité et la sécurité incendie/vie pour tout le personnel. Mener des exercices d’urgence appropriés (incendie, abri sur place et alerte à la bombe). Français
6. Maintenir et améliorer les systèmes de contact et de localisation d’urgence du bureau de pays et assurer la coordination entre le bureau de pays, l’UNDSS et le Centre des opérations de sécurité (SOC) du GBM.
7. Évaluer en permanence les options de réinstallation dans le pays et d’évacuation hors du pays.
D. Opérations de protection :
1. Fournir des conseils sur les opérations de protection, y compris, le cas échéant, la coordination des mouvements des véhicules officiels et toute sécurité spéciale requise pour des mouvements, des lieux ou des personnes spécifiques, effectuer des évaluations de sécurité préalables sur site et coordonner les dispositions de sécurité.
2. Planifier des mesures d’intervention d’urgence en cas d’urgence ou de menace directe ou indirecte pour le personnel. Prendre des mesures proactives pour empêcher la participation à de telles activités et agir de manière réactive pour éviter/échapper à celles en cours.
3. Organiser le niveau de sécurité approprié pour les hauts fonctionnaires de la Banque mondiale en visite.
4. Organiser un soutien continu ou spécial des services de protection du gouvernement hôte pour le personnel, les missions en visite et les installations, si nécessaire.
5. Coordonner les dispositions de sécurité pour les conférences et les événements de formation parrainés par le Groupe de la Banque mondiale qui se tiennent dans le pays, selon les besoins.
6. Contribuer à l’élaboration des politiques et procédures de sécurité, notamment des lieux autorisés et interdits, et veiller à la mise en place d’un mécanisme d’information du personnel.
E. Gestion des contrats de garde
Soutenir la gestion des contrats de services de sécurité des bureaux de pays, notamment le processus d’approvisionnement, les prolongations de contrat, les revues périodiques avec la direction des contrats de sécurité, la certification des factures, la documentation des non-exécutions et autres questions.
F. Assistance d’urgence en matière de sécurité, disponible 24h/24, pour les bureaux de pays et le personnel du Groupe de la Banque mondiale (y compris le personnel des missions de visite).
D’autres responsabilités peuvent être confiées .
Critères de sélection
• Maîtrise avec 5 années d’expérience pertinente. Une licence combinée à sept années d’expérience qualifiante peut être acceptée à la place de la maîtrise. Un diplôme de niveau professionnel (au moins trois années consécutives de formation) d’une institution militaire ou policière, d’un collège ou d’une académie, combiné à sept années d’expérience en sécurité, peut exceptionnellement remplacer une licence.
• Cinq années d’expérience progressive dans la gestion de programmes de sécurité au sein d’une organisation internationale ou diplomatique sont préférées.
• Connaissances et expérience de la mise en œuvre de programmes de sécurité et de projets, en particulier dans la zone géographique de responsabilité.
• Maîtrise des applications Microsoft Windows, à savoir Excel, Word et PowerPoint.
• Compétences avérées en anglais et en français, à l’oral, à la lecture et à l’écrit.
• Volonté de se rendre dans des endroits à haut risque dans des délais courts.
• Capacité à travailler confortablement dans un environnement multiculturel et à établir des relations de travail efficaces avec le personnel du Groupe de la Banque mondiale.
Compétences spécialisées
• Connaissance approfondie de l’élaboration de politiques et de procédures de sécurité et compréhension générale des procédures d’atténuation des menaces et des opérations à haut risque.
• Capacité à élaborer des avis et des notifications de sécurité détaillés à soumettre à l’examen et à la mise en œuvre par la direction du bureau de pays.
• Connaissance de l’éventail des opérations de protection.
• Familiarité avec les procédures d’approvisionnement de base et la gestion de projets/ressources.
