Votre rôle

Rattaché(e) au Directeur de l’Audit Interne, vous avez pour mission de :

• Assister le directeur de l’Audit Interne dans le pilotage indépendant et objectif de la direction de l’audit Interne et rédiger des rapports, afin de donner une assurance sur le degré de maîtrise des opérations de l’organisation ;
• Apporter ses conseils pour les améliorer, et contribuer à créer de la valeur ajoutée ;
• Soumettre ses travaux et projets de rapports de mission au Directeur de l’Audit Interne pour validation avant de donner à travers le rapport définitif aux organes de gouvernance une assurance raisonnable quant à la qualité et à l’efficacité du système de contrôle interne, des dispositifs de gouvernance, de gestion des risques et de gestion du risque de non-conformité en vue de faciliter leur maîtrise des activités de l’établissement et des risques encourus ;
• Participer à l’élaboration des propositions à faire aux organes de gouvernance pour renforcer l’efficacité de ces systèmes et dispositifs.

 

À ce titre, vous êtes chargé(e) de :

 

Exécution de plan d’audit

• Exécuter le planning d’audit conformément aux périodicités requises ;
• Exécuter chaque mission d’audit conformément à la démarche d’audit approuvée et telle que précisée dans le manuel des procédures (planification, travaux sur terrain et rapport de mission) ;
• Tenir les documents nécessaires à chaque étape de la démarche d’audit conformément aux modèles type approuvés par le Directeur
• Respecter le programme de travail validé par le Directeur ainsi que le budget temps ;
• Soumettre à la validation du Directeur le projet des travaux et rapports de mission ;
• Archiver dans le dossier partagé les travaux effectués.

 

 

Suivi des actions correctives

• Mettre en place un état détaillé de suivi des actions correctives des missions d’audit interne et externe ;
• Mettre à jour mensuellement le fichier de suivi des actions correctives des missions d’audit interne et externe ;
• Effectuer les relances par mail auprès de responsables de mises en œuvre en vue de connaître l’évolution de la mise en œuvre des recommandations ;
• Collecter les informations et justificatifs nécessaires à la correction des faiblesses relevées et à la mise en œuvre effective des actions correctives ;
• Soumettre l’état actualisé à la validation préalable du Directeur.

 

Rapports réglementaires

• Élaborer les rapports règlementaires conformément aux dispositions de la Circulaire n°03-2017-CB-C et au canevas requis par la Commission bancaire de l’UMOA ;
• Soumettre pour validation le projet de rapport bancaire de l’UMOA ;
• Préparer le courrier de communication des rapports réglementaires et les soumettre à l’approbation du Directeur.

 

 

Mission de conseil

• Assister le Directeur dans ses missions de conseil afin de créer la valeur ajoutée et d’améliorer les processus de gouvernance, de management des risques et de contrôle sans que l’auditeur interne n’assume aucune responsabilité de management (exemples : avis, conseil, assistance et formation…).

Coordonner les missions des contrôles et des audits externes

• Assurer la logistique et le bon déroulement des missions externes ;
• Procéder à la collecte auprès des services des documents requis pour la mission ;
• Recueillir les justifications et clarifications requises des audités sur les faiblesses relevées.

 

Secrétariat du comité d’Audit

• Assister le Directeur dans les travaux du secrétariat du Comité d’Audit.

Programme d’assurance qualité et d’amélioration

• Exécuter le programme d’assurance qualité et d’amélioration de la Direction de l’Audit Interne ;
• Veiller au respect des exigences de ce programme afin d’assurer l’efficacité de la Direction de L’audit Interne
• Participer à la rédaction du rapport d’évaluation à mi-parcours et/ou en fin d’année du programme ;
• Assurer le suivi des actions correctives de mise en conformité aux exigences du programme.

Autres activités

•  Assurer toute autre tâche demandée ou déléguée par le Directeur.