Oracle Corporation est une multinationale américaine de technologie informatique dont le siège est à Redwood City, Californie, États-Unis. La société est spécialisée dans le développement et la commercialisation de systèmes matériels informatiques et de produits logiciels d’entreprise, en particulier ses propres marques de systèmes de gestion de bases de données.
Description de l’emploi
- Le Deal Manager dirige et gère le processus de passation des marchés de bout en bout pour les transactions stratégiques et complexes qui répondent aux critères régionaux nécessitant la participation du Deal Manager.
- Le responsable des transactions définit l’orientation générale de la ou des transactions gérées qui lui sont attribuées et est responsable de la bonne exécution du processus de passation des marchés, en veillant à la cohérence et au respect de la stratégie, des engagements et des objectifs d’Oracle, ainsi qu’au respect des politiques et procédures d’Oracle. .
- Le Deal Manager facilite et coordonne les discussions entre les ventes et plusieurs parties prenantes fonctionnelles d’Oracle (c.-à-d. Deal Specialist, RevRec, Finance, Legal, OFD, Business Practices, Migrations, Order Management, etc.) résoudre des scénarios de passation de marchés complexes et répondre aux besoins spécifiques de la ou des transactions gérées qui lui sont attribuées.
- Le Deal Manager peut travailler dans un environnement multiculturel et couvrir plusieurs pays et/ou secteurs d’activité. Le travail est rapide et de nature saisonnière, correspondant aux cycles financiers trimestriels et annuels d’Oracle.
Responsabilités
- Travailler de manière proactive avec les ventes et les parties prenantes fonctionnelles (c.-à-d. Spécialiste des transactions, RevRec, Finance, Juridique, OFD, Pratiques commerciales, Migrations, Gestion des commandes, etc.) pour développer un plan de clôture réaliste pour les transactions gérées qui lui sont attribuées, y compris l’identification étapes clés, en anticipant les problèmes potentiels et en identifiant les actions de résolution à entreprendre.
- Fournir des conseils aux ventes en identifiant les politiques Oracle applicables en ce qui concerne les conditions contractuelles spécifiques, pertinentes pour la ou les transactions gérées attribuées ; conseiller les ventes sur la terminologie contractuelle appropriée pour la transaction.
- Expliquer aux ventes la justification de la politique d’Oracle et des conditions contractuelles pour les aider dans les négociations avec les clients. Savoir quand s’en remettre aux parties prenantes fonctionnelles (c.-à-d. Spécialiste de la transaction, RevRec, Finance, Juridique, OFD, Pratiques commerciales, Migrations, Gestion des commandes, etc.) lors des négociations avec le client.
- Conseiller les ventes sur la terminologie appropriée à inclure dans les demandes d’approbation pour s’assurer que les demandes de conditions contractuelles sont claires et sans ambiguïté ; permettant aux approbateurs Oracle de prendre des décisions éclairées et aux spécialistes des transactions de rédiger avec succès et efficacement le contrat final.
- Faciliter les discussions internes entre les parties prenantes fonctionnelles (c.-à-d. Spécialiste des transactions, RevRec, Finance, Juridique, OFD, Pratiques commerciales, Migrations, Gestion des commandes, etc.) pour trouver des solutions commerciales pratiques aux problèmes de passation de marchés complexes, et fournir à ces parties prenantes fonctionnelles tous les documents contractuels nécessaires pour assurer une évaluation approfondie des problèmes.
- Collaborer avec et fournir des conseils aux spécialistes des transactions responsables de la rédaction des transactions gérées.
- Effectuer l’examen final des documents contractuels préparés par le spécialiste des transactions pour s’assurer que toutes les conditions du contrat ont été correctement approuvées par Oracle et que le contrat reflète tous les engagements négociés avant de remettre le contrat aux ventes.
- Gérez de manière proactive le plan de clôture de la transaction, en facilitant la participation et l’engagement de toutes les parties jusqu’à la fin du processus de passation des marchés.
- Autres responsabilités jugées appropriées par la direction d’Oracle.
Exigences de l’emploi
- Le poste d’administrateur de contrats comprend soit un spécialiste des transactions, soit un rôle de gestionnaire des transactions. Tous deux travaillent dans un environnement multiculturel et couvrent plusieurs pays et/ou secteurs d’activité.
- Le travail est rapide et de nature saisonnière, correspondant aux cycles financiers trimestriels et annuels d’Oracle.
- Le spécialiste des transactions crée, valide et traite la documentation contractuelle à l’aide des modèles de documents standard d’Oracle, d’un ensemble d’options de contrat et conformément aux politiques et aux approbations commerciales d’Oracle, en réponse aux demandes reçues des ventes.
- Le spécialiste des transactions suit les directives d’engagement définies pour assurer la liaison avec les autres équipes de gestion des transactions, les finances, les services juridiques et d’autres groupes d’Oracle afin d’assurer la conformité aux politiques et d’atténuer les risques de l’entreprise.
- Le Deal Manager dirige et gère le processus de passation des marchés de bout en bout pour les transactions stratégiques et complexes qui répondent aux critères régionaux nécessitant la participation du Deal Manager.
- Le responsable des transactions définit l’orientation générale de la ou des transactions gérées qui lui sont attribuées et est responsable de la bonne exécution du processus de passation des marchés, en veillant à la cohérence et au respect de la stratégie, des engagements et des objectifs d’Oracle, ainsi qu’au respect des politiques et procédures d’Oracle.
- Le Deal Manager facilite et coordonne les discussions entre les ventes et plusieurs parties prenantes fonctionnelles d’Oracle (c.-à-d. Deal Specialist, RevRec, Finance, Legal, OFD, Business Practices, Migrations, Order Management, etc.) scénarios de passation de marchés complexes et répondre aux besoins spécifiques de la ou des transactions gérées qui lui sont attribuées.
Diplômes/compétences
- Les tâches du poste sont variées et complexes et font appel à un jugement indépendant.
- Peut avoir un rôle de chef de projet.
- Excellentes compétences en communication écrite, verbale, interpersonnelle et analytique.
- Compétences en organisation, minutie et gestion du temps.
- Maîtrise des e-mails, MS Word et Excel. Capable de travailler efficacement dans des délais critiques.
- Fait preuve de résilience en période de changement et d’incertitude. Anticipe les besoins des clients.
- Expérience dans la rédaction et la négociation de contrats commerciaux, fédéraux, étatiques et/ou locaux complexes.
- Connaissance des politiques et procédures d’Oracle souhaitée.
- Doit parler couramment les langues locales du pays contractant.
- Capable d’évaluer des plans d’action alternatifs.
- 5 ans d’expérience dans les contrats, les achats ou l’équivalent.
- Première expérience dans l’industrie high-tech souhaitée.
- Diplôme BA / BS, ou années d’expérience équivalentes.
