Options Consultancy Services recrute pour ce poste (15 Mars 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Assistante de Direction Stagiaire

Lieu du Travail : Nigéria

Date de Soumission : 22/03/2023

Description de l'emploi

Nous sommes une équipe mondiale d’experts et d’innovateurs qui s’attaquent à certains des problèmes de santé les plus urgents au monde. Nous fournissons des idées, des conseils et un savoir-faire technique qui permettent à nos partenaires de tracer la voie d’un changement durable. 

Responsabilités: 

  • Soutenir le bureau du représentant de pays (CR) dans la réalisation des engagements stratégiques (internes et externes) grâce à une coordination efficace des nominations de cadres et à un flux d’informations précis et opportun.
  • Fournir un soutien à l’équipe des opérations du programme et du développement des affaires sur les initiatives commerciales et l’élaboration de propositions.
  • Fournir un soutien de secrétariat à l’équipe de direction du Nigeria en coordonnant les invitations aux réunions, en rédigeant les ordres du jour, en organisant la réunion, en rédigeant les procès-verbaux et en conservant les comptes rendus des réunions pour favoriser la gouvernance d’entreprise.
  • Fournir d’excellentes relations avec la clientèle grâce à une coordination quotidienne efficace et efficiente de la réception, recevoir les visiteurs, aider à maintenir la sécurité, répondre aux appels téléphoniques, coordonner les flux de lettres et tenir à jour le registre et les dossiers du courrier.

Spécification de la personne : 

  • Qualification professionnelle ou diplôme dans un domaine pertinent (ou niveau d’expérience pertinent)
  • Expérience de travail en tant qu’assistante personnelle, assistante de direction, assistante administrative ou dans un poste similaire
  • Excellentes capacités de planification et de gestion du temps
  • Excellentes compétences en communication tant à l’écrit qu’à l’oral
  • Excellente connaissance de MS Office
  • Solides compétences administratives et organisationnelles, bonne gestion du temps

Avantages: 

Options offre un ensemble complet d’avantages comprenant une généreuse indemnité de congé annuel, une assurance médicale et un 13e mois de salaire.

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