Options Consultancy Services a été créée en 1992 en tant que filiale en propriété exclusive de l’entreprise sociale internationale Marie Stopes International. Notre travail initial était centré sur la fourniture d’une expertise technique, le suivi de la conception de programmes et l’appui à l’évaluation au DFID en tant que Centre de ressources en santé de la population et de la reproduction.
Nous sommes une équipe mondiale d’experts et d’innovateurs qui s’attaquent à certains des défis sanitaires les plus urgents au monde. Nous travaillons avec des leaders et des acteurs du changement du monde entier pour donner vie aux stratégies de santé. Nous fournissons des idées, des conseils et un savoir-faire technique qui permettent à nos partenaires de construire un chemin vers un changement durable.
Avec 30 ans d’expérience dans le domaine de la santé mondiale, nous collaborons avec nos partenaires pour explorer les données probantes existantes, combiner l’expertise, développer des idées et co-créer des solutions qui accélèrent le changement. Cela comprend la collaboration à la conception des politiques, la gestion des initiatives, la construction de coalitions puissantes et la galvanisation des mouvements sociaux. Notre impact se fait sentir dans des communautés entières, en mettant l’accent sur les femmes, les filles et celles qui ont été marginalisées.
Dans le cadre de MSI Reproductive Choices, tous nos bénéfices sont reversés au soutien de la propre mission de MSI, qui consiste à faire des enfants par choix, et non par hasard.
Nous croyons en un monde où chacun peut accéder aux services de santé de haute qualité dont il a besoin, sans fardeau financier.
Position
Options recherche un agent d’administration pour fournir un soutien et assurer la conformité à la politique d’approvisionnement tout en fournissant un service consultatif au personnel concernant l’achat de biens et de services.
Résumé du but et de l’objectif du rôle :
Administration de bureau
- En collaboration avec l’administrateur, fournir un soutien au programme en fournissant des services hôteliers pertinents pour les réunions et le matériel nécessaire pour les événements.
- Assurez-vous que les enregistrements et les fichiers sont enregistrés de manière précise et cohérente conformément à la politique de rentension d’Options.
- Soutenir la gestion des actifs pour le bureau d’Options Nigeria et effectuer un contrôle mensuel des magasins / stocks pour une efficacité.
Soutien à l’approvisionnement
- Coordonner les processus d’approvisionnement, y compris l’élaboration des documents de demande, gérer les processus d’évaluation des soumissions, y compris la préparation des rapports d’évaluation, des recommandations et de la correspondance connexe
- Fournir une assistance précise, opportune et vérifiable dans l’administration du processus d’approvisionnement d’Options Nigeria, en veillant à ce que les processus soient entièrement documentés et conformes aux procédures d’approvisionnement actuelles d’Options Nigeria.
- Vérifiez la validité des demandes d’achat et de résolution ou renvoyez les demandes non conformes à sfom pour obtenir des conseils, le cas échéant.
- Examinez toutes les livraisons pour détecter les divergences, soulevez des questions et faites un suivi auprès des fournisseurs pour vous assurer que tous les problèmes identifiés sont résolus rapidement.
- Rassembler et assurer l’exhaustivité des documents d’approvisionnement et accélérer les actions sur le traitement du paiement du fournisseur dans les délais stipulés dans le contrat et le suivi avec le reçu
- Servir de secrétaire au comité d’approvisionnement et tenir à jour une base de données des fournisseurs privilégiés conformément aux politiques d’approvisionnement d’Options et gérer ces fournisseurs pour assurer la prestation de services de qualité, y compris les évaluations annuelles
Systèmes et politiques de bureau
- Soutenir la SFOM pour assurer la cohérence des systèmes et processus opérationnels tout au long de la mise en œuvre des différents programmes.
- Soutenir la SFOM pour maintenir la base de données des fournisseurs privilégiés
Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec Options Nigeria Senior Finance & Operations Manager et en relèvera. Le rôle est basé au siège social d’Options Nigeria à Abuja avec des voyages potentiels au Nigeria, avec des nuitées au besoin.
Exigences
Pour réussir dans ce rôle, vous aurez :
- Qualification professionnelle ou diplôme dans une matière pertinente.
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire (ou un diplôme en administration des affaires, comptabilité et 4 ans d’expérience).
- Expérience de bureau dans les opérations, la finance ou un poste administratif idéalement dans une collecte de fonds, le développement des affaires ou une ONG.
- Une expérience des opérations de bureau, de l’administration et de l’approvisionnement conformément aux lignes directrices des meilleures pratiques est hautement souhaitable.
- Solides compétences opérationnelles, administratives et organisationnelles, bonne gestion du temps
- Excellentes compétences Word, Excel, PowerPoint Engagement en faveur de l’égalité des chances
- Engagement envers les principes de sauvegarde
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé
Autres informations
- En tant qu’employeur garantissant l’égalité des chances, Options Consultancy Services s’engage à respecter l’égalité de traitement de tous les employés actuels et potentiels et ne tolère aucune discrimination fondée sur l’âge, le handicap, le sexe, l’orientation sexuelle, la grossesse et la maternité, la race ou l’origine ethnique, la religion ou les convictions, l’identité de genre, le mariage ou le partenariat civil. Nous aspirons à avoir un lieu de travail diversifié et inclusif et encourageons fortement les candidats qualifiés d’un large éventail d’horizons à postuler et à rejoindre Options Consultancy Services.
Notre organisation s’engage à sauvegarder et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables et attend de tous les membres du personnel et des titulaires de poste qu’ils partagent cet engagement. - Nous recherchons des personnes pro-choix, qui promeuvent la diversité et l’inclusion, qui sont énergiques et enthousiastes à l’égard de la vision d’Options.
- Les candidats doivent avoir le droit de travailler au Nigéria
Comment présenter une demande
- La date limite de dépôt des candidatures est le : 23 janvier 2022
- Veuillez noter que ce rôle fera l’objet d’une vérification complète des antécédents avant l’emploi, y compris la vérification du casier judiciaire, la vérification d’identité, les références d’emploi et la vérification du droit au travail (le cas échéant).
