Nous sommes une équipe mondiale d’experts et d’innovateurs qui s’attaquent à certains des défis de santé les plus urgents au monde. Options Consultancy Services Limited recrute un assistant d’équipe pour assister l’équipe du programme WISH 2 (lots 1 et 2) dans l’administration et la gestion efficaces du programme
Position
Options recherche un assistant d’équipe pour aider l’équipe du programme WISH 2 (lots 1 et 2) dans l’administration et la gestion efficaces du programme, y compris le soutien au renforcement des approches et des systèmes organisationnels et opérationnels.
Le titulaire du poste sera responsable de :
- Fournir un soutien administratif et de projet au programme WISH 2, en travaillant en étroite collaboration avec les responsables de programme.
- Fournir un soutien administratif à l’équipe WISH 2.
- Fournir un soutien administratif au développement du système de gestion de projet et du logiciel, et coordonner le déploiement et la maintenance du système avec le soutien du PRU.
- Gestion des pages SharePoint de l’équipe et des bibliothèques de documents (y compris le téléchargement et l’identification proactive des informations pertinentes).
Exigences
- Expérience de soutien financier, administratif et logistique dans un bureau très fréquenté.
- Expérience de travail dans une organisation internationale de développement.
- Expérience dans l’organisation de la logistique de voyage, y compris les vols, les visas et l’hébergement.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir rapidement des priorités.
- Bénéficie d’un environnement de travail au rythme rapide.
- Intérêt et connaissance du développement international.
- Très compétent dans l’utilisation de MS Office.
- Très compétent dans d’autres logiciels et programmes informatiques de bureau.
- Expérience de déploiement de systèmes et/ou de logiciels.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite, y compris la mise en forme de produits destinés à l’extérieur (rapports, présentations).
- Bonnes compétences en calcul et capacité à travailler avec des budgets et des systèmes financiers.
Avantages
Options offre un ensemble complet d’avantages sociaux, notamment une généreuse allocation de congés annuels, une assurance médicale privée et un salaire de 13 mois.
Processus de candidature
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien. Les entretiens auront lieu la semaine du 2 décembre 2024.
- Veuillez noter que ce poste sera soumis à des vérifications complètes des antécédents avant l’embauche, y compris une vérification du casier judiciaire, une vérification d’identité, des références d’emploi et une vérification du droit de travailler (le cas échéant).
Autres informations
- Options s’engage à offrir des chances égales à tous et reconnaît que chaque individu est unique. Bien que nous cherchions toujours à accepter les différences individuelles et à célébrer la diversité de notre personnel, nous voulons également nous assurer que chaque membre de l’équipe est adapté à son rôle et qu’il bénéficie des meilleures chances de réussite.
- Notre organisation s’engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables et attend de tout le personnel et des titulaires de poste qu’ils partagent cet engagement.
- Nous recherchons des personnes qui sont en faveur du droit à l’avortement, qui favorisent la diversité et l’inclusion, qui sont dynamiques et enthousiastes à l’égard de la vision d’Options.
Les candidats doivent avoir le droit de travailler au Sénégal ou au Kenya.
