Opportunités intéressantes à l’organisation à but non lucratif FHI 360 : Postulez maintenant (16 février 2026)

Intitulé du poste 1 :  Assistant(e) Financier(e)

Lieu d’affectation :  Dakar, SÉNÉGAL

Contexte

Family Health International (FHI 360) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration de la vie de façon durable via des solutions intégrées. FHI 360, est présent dans plus de 70 pays au monde et dans tous les États et territoires des États-Unis et intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, de l’économie et du développement, de la recherche et de la technologie, créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis du développement. Dans le cadre de la Riposte à la Covid 19, FHI360 fournit une assistance technique au Ministère de la Santé et des Affaires Sociales (MSAS) dans la détection précoce des cas mais aussi dans l’accès à l’Oxygène. Dans le cadre de la prise en charge des cas de Covid 19, FHI 360 vient de bénéficier d’un financement pour appuyer le MSAS dans la mise en œuvre de la stratégie tester et traiter rapidement les patients à risque de faire des formes graves. Cette phase pilote se déroulera dans trois districts à Dakar et un district à Thiès. Pour faciliter la mise en œuvre des interventions de cette phase pilote, FHI 360 recherche des candidats qualifiés pour le poste d’assistant financier

Description du poste :

• Sous la supervision du chargé des finances, il/elle sera responsable de la gestion des dépenses pour le fonctionnement du bureau, y compris les paiements journaliers qui sont dument approuvés conformes aux systèmes et aux procédures de FHI 360 ;
• Appuyer à la revue des pièces comptables et s’assurer que toutes les transactions sont entièrement et proprement documentées ;
• Il/elle doit vérifier les demandes d’avance, les rapports de dépenses de voyage, les dépenses opérationnelles en termes d’exactitude et d’exhaustivité et s’assurer que les rapports de dépenses ont été approuvés selon les systèmes et procédures de FHI 360 avant d’effectuer tout paiement ;
• Appuyer le chargé des finances et des subventions dans le suivi et le traitement des demandes de fonds et des rapports des sous-subventions.
• Appuyer à la gestion des ateliers et ou activités avec le paiement des participants

Responsabilités principales

1. Tenir la comptabilité et les dossiers comptables

• Veiller à ce que toutes les dépenses soient autorisées et traitées efficacement ;
• Vérifier les factures et établir les documents nécessaires aux paiements (bordereaux et paiements chèques) dans les délais après les autorisations par le personnel habilité.
• Vérifiez les dépenses de la petite caisse avec l’Assistante administrative pour s’assurer qu’elles sont bien exactes et bien documentées.
• Examiner les rapports de dépenses des bureaux de terrain et les paquets de reçus correspondants sur une base mensuelle, en veillant à ce que les méthodes d’établissement des rapports et les documents d’appui soient conformes aux règlements et aux politiques et procédures internes.
• Appuyer lors du règlement des participants lors des ateliers et des formations ;
• Gérer les avancées de missions, d’ateliers, du personnel et des consultants,
• Suivre la liquidation de ces avances sur présentation de justificatifs dans le délai requis.
• Appuyer dans l’archivage des documents comptables et financiers à mettre sur le Sharepoint ;
• Appuyer dans le suivi des transactions financières à la banque ;
• Contrôler le registre des immobilisations ; Etablir les rapprochements bancaires ;
• Enregistrer les opérations selon les codes comptables et des projets ;
• Gérer et améliorer le système d’archivage des pièces comptables avant et après le rapport financier.

2 . Participant à l’Audit des Etats Financiers

• Assister le superviseur dans l’organisation et la préparation des différents audits des comptes et des états financiers

Compétences et qualités requises

• Avoir un BAC + 2 au minimum en finance et comptabilité
• Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans une ONG ou institution de la place
• Avoir une bonne notion du respect des délais et être honnête et bien organisé
• Être capable de travailler sous stress
• Maitriser Excel, Word et au moins un logiciel comptable
• Maintenir de bonnes relations de travail avec les fournisseurs et les partenaires s’assurant de préserver l’intégrité et la réputation de FHI 360.
• Être capable de travailler dans un environnement multisectoriel, pluridisciplinaire et multiculturel
• Avoir une bonne capacité à communiquer en langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Être capable de mener de façon concomitante et avec efficacité, plusieurs tâches en tenant compte des priorités.
• Effectuer toute autre tâche pertinente dans la fonction occupée sous la supervision de la hiérarchie.

Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être confiées pour l’exécution de ces fonctions. Ce document ne constitue en aucun cas un contrat de travail. La direction se réserve le droit de le réviser à tout moment.

FHI 360 est unemployeur garantissant l’égalité des chances et l’action positive par quoi nous ne nous livrons à aucune pratique discriminatoire à l’encontre de toute personne employée ou recherchant un emploi, fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état civil, un handicap physique ou mental, le statut d’ancien combattant protégé ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Nos valeurs et engagements en matière de protection : FHI 360 s’engage à prévenir toute forme d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans ses environnements de travail et ses programmes, y compris les abus, l’exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour garantir le bien-être de toutes les personnes qui interagissent avec son organisation et ses programmes et exige que l’ensemble du personnel, y compris les employés et les bénévoles, partage cet engagement et signe son code de conduite. Toute offre d’emploi est soumise à des vérifications d’antécédents appropriées, notamment la vérification des références, du casier judiciaire et des antécédents de financement du terrorisme. FHI 360 participe également au Système inter-agences de divulgation des inconduites (MDS), mis en œuvre par le Comité directeur pour la réponse humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons aux anciens employeurs des candidats des informations sur tout cas avéré d’abus, d’exploitation et/ou de harcèlement sexuels survenu au cours de leur emploi précédent. En postulant, les candidats confirment avoir pris connaissance de ces procédures de recrutement et consentent à ces vérifications.

FHI 360 examinera toutes les candidatures qualifiées, y compris celles des personnes ayant des antécédents judiciaires, conformément aux exigences des lois étatiques et locales applicables.

FHI 360 ne vous demandera jamais votre nom d’utilisateur ni votre mot de passe pour notre site carrière, et nous ne vous demanderons jamais d’argent, de biens ou de services pendant le processus de candidature, de recrutement ou d’embauche. Si vous avez des questions ou des inquiétudes concernant nos communications, veuillez nous contacter par courriel.[email protected]

FHI 360 favorise la santé et le bien-être de ses employés grâce à  un ensemble d’avantages sociaux concurrentielsDéveloppement professionnel, politiques et programmes favorisant un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle. Rejoignez notre équipe internationale et contribuez à un monde meilleur, pour le bien de tous et pour le vôtre.

POSTULER

Intitulé du poste 2 : Conseiller(ère) Technique Principal(e), Sécurité Sanitaire Mondiale (RDC) (Senior Technical Advisor – GHS)