Opportunités d’emploi à l’ONG humanitaire ALIMA (29 Janvier 2026)

ALIMA (The Alliance for International Medical Action) est une ONG médicale internationale créée en 2009, fournissant des soins de santé d’urgence et de qualité aux populations vulnérables, principalement en Afrique.

Finalité du poste

L’Assistant·e Recrutement, Parcours professionnels & Gestion de pools appuie opérationnellement le service RH dans la mise en œuvre des recrutements hors campagne, la gestion et l’animation des pools de talents, ainsi que le suivi des parcours professionnels des collaborateurs.

Dans une logique d’anticipation, de continuité opérationnelle et de sécurisation des parcours, il/elle contribue activement au suivi des durées de contrats, des fins de mission, des projections de départs et de renouvellements. À ce titre, il/elle participe à la mise à jour des outils de suivi RH, à l’identification des échéances clés et à l’alerte des interlocuteurs concernés, afin de sécuriser les affectations et d’anticiper les besoins en recrutement ou en mobilité.

Par son action, il/elle contribue à renforcer la lisibilité des trajectoires professionnelles, à améliorer l’anticipation des besoins RH et à soutenir la continuité des opérations, dans une logique de professionnalisation et d’harmonisation des pratiques RH.

Positionnement hiérarchique et fonctionnel

• Management hiérarchique : Responsable du service Recrutement & Mobilité
• Supervision technique : chargé·e de Parcours Professionnels & Gestion de Pools

Missions principales

1. Appui aux campagnes de recrutement par pool et aux recrutements hors camapgne

L’Assistant·e intervient en appui opérationnel sur les recrutements réalisés dans le cadre des campagnes annuelles par pools métiers ainsi que sur les recrutements hors campagne :

À ce titre, il/elle contribue notamment à :

• Appuyer la publication des annonces (diffusion, mise à jour, clôture)
• Assurer le tri des candidatures selon les critères définis et la mise à jour des candidatures dans les outils dédiés (Odoo).
• Réaliser les préentretiens téléphoniques (qualification, motivation, disponibilité)
• Préparer les shortlists et contribuer à la traçabilité des décisions de recrutements et d’affectations
• Alimenter et mettre à jour les viviers de candidats
• Contribuer au suivi administratif des recrutements (statuts des candidatures, reporting)
• Appuyer l’organisation et le suivi administratif des campagnes de recrutement annuelles par pool.
• Suivre l’avancement des candidatures (réception, shortlisting, entretiens, décisions).
• Contribuer à la préparation des dossiers candidats et à la formalisation des synthèses.

2. Suivi des parcours professionnels (appui)

Dans une logique de sécurisation des parcours et de continuité opérationnelle, l’assistant·e contribue au suivi des collaborateurs, en appui aux équipes RH, desks et aux manager.

À ce titre, il/elle :

• Suit les durées de contrats, fins de mission, renouvellements et projections de départ
• Met à jour les outils de suivi des parcours (tableaux, SIRH, fichiers partagés)
• Identifier les échéances critiques et alerter les interlocuteurs concernés
• Contribue à la préparation des arbitrages RH (renouvellement, mobilité, repositionnement)
• Appuie la formalisation et la traçabilité des décisions liées aux parcours professionnels.
• Participe à l’amélioration continue des outils et pratiques de suivi RH
• Appuie la préparation des entretiens de suivi de parcours (données, historiques, supports).

3. Gestion et animation des pools 

L’Assistant·e contribue à la structuration, à l’animation et à la valorisation des pools métiers, en appui aux équipes recrutement, parcours professionnels et mobilité :

À ce titre, il/elle

• Met à jour les bases de données des pools (statuts, disponibilités, compétences, mobilité, périodes d’inter-mission)
• Assure le suivi des entrées, sorties et mouvements au sein des pools en lien avec les chargé·es de recrutement parcours professionnels et Gestion de pools.
• Contribue à la lisibilité et à l’exploitation des viviers pour les équipes RH et les desks.
• Participer à l’animation des pools (relances candidats, suivi des disponibilités, mise à jour des profils)
• Appuie la préparation des campagnes de recrutement (en lien avec les équipes concernées)
• Produit des éléments de reporting sur l’état des pools
• Prépare des extractions et des tableaux de suivi à destination de l’équipe.

4. Production et analyse de données RH

• Produire des tableaux de suivi et d’indicateurs (pools, campagnes, délais, volumes).
• Analyser les données de base afin d’alerter sur les risques (décrochage, indisponibilités, tensions à venir).
• Contribuer à l’amélioration continue des outils de pilotage.

5. Contribution à l’amélioration des outils et processus

• Participer à l’amélioration de l’utilisation du SIRH Odoo.
• Appliquer et faire remonter les besoins d’évolution des outils et des processus.
• Contribuer à la qualité et à l’harmonisation des pratiques du service.