L’Union africaine, organe panafricain unique en son genre, a pour mission de mener l’intégration rapide et le développement durable de l’Afrique en promouvant l’unité, la solidarité, la cohésion et la coopération entre les peuples et les États africains, ainsi qu’en développant un nouveau partenariat mondial.
Fonctions principales
• Apporter un soutien rapide dans son domaine d’expertise
• Participer à la planification des activités
• Élaborer les calendriers de travail opérationnels et en assurer le suivi
• Coordonner et/ou participer à l’assistance technique dans son domaine d’expertise
• Contribuer à la création, à l’amélioration et à la maintenance des processus et systèmes opérationnels
• Préparer les communications internes et rédiger des rapports
• Gérer la communication opérationnelle et assurer la mise à jour des informations
• Contribuer à la compilation et à la mise à jour des données et informations nécessaires à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des budgets, activités, etc.
Responsabilités spécifiques
• Participer à la préparation des états financiers en vue de l’audit
; • Participer à la préparation des rapports financiers et les présenter à la hiérarchie ;
• Veiller au bon fonctionnement des systèmes de comptabilité, de reporting et de contrôle interne, et à la tenue rigoureuse de tous les documents pertinents ;
• Assurer le traitement approprié et la préparation en temps voulu des documents comptables (notes de réception, DV, AV, etc.) ;
• S’assurer que toutes les dépenses approuvées pour paiement sont inscrites au budget approuvé ;
• Participer à la préparation des rapports financiers et à diverses tâches administratives ;
• Traiter le règlement des avances, des notes de frais de voyage et autres avances pour les programmes financés par les partenaires ;
• Assurer l’analyse régulière de l’ancienneté des avances et des notes de frais de voyage afin de garantir leur exactitude et leur mise à jour ;
• Préparer les réponses aux demandes d’audit externe et interne et participer à la mise en œuvre des recommandations d’audit
; • Saisir les écritures comptables dans le système SAP et rapprocher les comptes interservices ;
• Analyser et importer les données bancaires dans le module bancaire SAP à partir de fichiers Excel préparés ;
• Préparer les rapports de rapprochement bancaire ;
• Examiner et assurer le suivi de tous les éléments en suspens figurant dans les relevés de rapprochement bancaire.
• Assurer le suivi des rapports d’audit internes et externes relatifs aux problèmes de rapprochement soulevés dans ces rapports ;
• Suivre les procédures de réévaluation périodique des devises dans le système SAP ;
• Traiter et vérifier tous les paiements bancaires et s’assurer que les pièces justificatives sont complètes et exactes ;
• Traiter la paie mensuelle et les rémunérations du personnel y afférentes ;
.
• Tenir et mettre à jour les registres financiers du bureau ;
• Tenir à jour les données du personnel (contrats de travail, gestion des congés, informations à jour sur le personnel)
; • Tenir à jour les dossiers des prestataires de services et les contrats ;
• Comptabiliser les frais de change et bancaires mensuels liés aux différents paiements effectués via les comptes bancaires étrangers et locaux ;
• Ajuster le solde du compte bancaire local à la fin de chaque mois ;
• Aider le responsable financier à fournir des conseils sur les politiques financières et administratives, leur application et les procédures connexes pour le bureau, conformément au règlement financier, au règlement intérieur et aux circulaires en vigueur ;
• Prendre des mesures correctives suite aux audits et autres demandes d’information afin de garantir le respect du règlement financier, du règlement intérieur et des instructions et circulaires administratives de l’organisation ;
• Contribuer à la tenue et à la production de documents financiers précis, conformément aux normes comptables approuvées, aux directives et au règlement financier de l’UA ;
• Gérer les bases de données comptables en assurant la saisie rapide des transactions dans le logiciel comptable et en effectuant les sauvegardes nécessaires ;
• Analyser tous les documents justificatifs financiers reçus et veiller à leur classement approprié ;
• Assurer la soumission, la collecte et le classement en temps voulu de tous les reçus des fournisseurs et prestataires de services payés par le département ;
• Sauvegarder toutes les pièces justificatives, y compris les documents justificatifs, pour examen par les services internes. et les auditeurs externes ; Fournir un soutien administratif conformément au mandat de l’Organe ;
• Effectuer d’autres tâches au besoin.
Exigences académiques et expérience pertinente
• Diplôme universitaire (licence ou équivalent) en comptabilité ou finance, délivré par un établissement reconnu, avec au moins trois (3) et deux (2) ans d’expérience professionnelle pertinente, de préférence au sein d’une organisation internationale.
• Un diplôme de niveau licence ou équivalent est un atout.
• Certification professionnelle en comptabilité (CPA, CIMA, ACCA) souhaitable.
• Expérience avec SAP : un avantage supplémentaire.
Compétences requises
• La connaissance des normes IPSAS est un atout.
• Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à organiser et à travailler dans un environnement multiculturel.
• Excellentes compétences informatiques : Microsoft Office, Internet Explorer, etc.
• Bonnes aptitudes en planification et en organisation.
• Capacité à travailler en équipe
. • Les candidats doivent maîtriser l’une des langues de travail de l’Union africaine (arabe, anglais, français, portugais ou espagnol). L’anglais et le français sont les langues de travail couramment utilisées dans le cadre de l’ACERC. La connaissance d’une ou plusieurs autres langues de travail de l’UA serait un atout.
