En tant qu’organisation mondiale et membre du groupe CMA CGM, la diversité est essentielle à la réussite de notre entreprise ; ce n’est qu’en reflétant les cultures, les langues, les comportements et les connaissances locales de nos clients que nous pouvons réussir.
Missions
Sous la responsabilité et l’autorité du Responsable QHSE, l’assistant QHSE aura pour mission d’appuyer dans le déploiement, l’actualisation et la mise en œuvre au quotidien d’un système de management de la qualité, de la santé, de la Sécurité et de l’environnement conforme aux exigences des normes internationales (ISO 9001, ISO 45001 et ISO 14001).
Responsabilités
En collaboration avec sa hiérarchie, l’assistant QHSE (il ou elle) :
- Assurera l’assistance dans l’identification, évaluation et la gestion des risques liés aux activités de l’entreprise en effectuant des audits et des inspections régulières ;
- Assurera l’assistance dans l’élaboration du planning des audits et le suivi rigoureux de son exécution ;
- Assurera l’assistance dans l’élaboration du planning des formations, pour le personnel et sous-traitants, aux procédures de sécurité et de qualité, ainsi qu’aux bonnes pratiques environnementales et le suivi rigoureux de son exécution ;
- Assurera l’assistance dans élaboration et l’analyse le tableau de bord des indicateurs pour évaluation des résultats et la proposition dans les améliorations nécessaires ;
- Assurera l’assistance dans la gestion situations dangereuses, des incidents en réalisant des enquêtes pour déterminer les causes, proposer des mesures correctives et préventives, et assurer le suivi des actions nécessaires.
- Assurera l’assistance dans la tenue des registres d’incidents et la communication les statistiques liées à la sécurité.
- Assurera l’assistance dans le suivi des évolutions réglementaires en matière de qualité, santé, sécurité et environnement, et s’assurera que l’entreprise est en conformité avec les exigences légales.
- Assurera l’assistance dans déploiement les actions correctives à la suite de l’identification de non-conformités survenant dans le fonctionnement du processus QHSE ;
- Assurera l’assistance dans le suivi de l’effectivité et l’efficacité des actions d’amélioration du système de management (dans tous les processus) ;
- Assurera l’assistance dans la création et la mise à jour de la documentation, le suivi de l’efficacité des actions correctives et la garantie l’efficacité et la maturité du système ;
- Assurera l’accompagnement des processus dans la gestion de leurs revues et se rassurera du déploiement des actions décidées dans celles-ci ;
- Assurera l’accompagnement au quotidien des processus dans la mise en œuvre efficace du système;
- Assurera l’assistance dans la préparation les données de la revue de direction ;
- Assurera l’assistance les sensibilisations et accompagnera les travailleurs dans l’adhésion réussie au système de management.
- Assurera l’assistance dans l’exécution des inspections quotidiennes des installations, du matériel afin de remonter toutes les non-conformités et situations dangereuses notées
- Assurera l’assistance dans l’analyse des données et la proposition d’actions correctives et préventives pour favoriser l’amélioration continue
Profil & compétences
Formation initiale
Formation supérieure BAC+3 en QHSE
Connaissances spécifiques
- Bonne maîtrise des outils bureautiques courants
- Connaissance des systèmes de certification ISO 9001 et 14001 appréciée
- Notions d’anglais appréciées
- Une expérience dans la gestion de projets ou d’auditeur(trice) interne serait appréciée
Qualités professionnelles
- Autonomie, rigueur, organisation
- Aptitude à travailler en équipe
- Adaptation et flexibilité, sens de l’écoute, du contact et de l’analyse
- Disponibilité, dynamisme et réactivité
- Attitude de leadership
- Capacité relationnelles (écoute, pédagogie, …) nécessaire pour faire adhérer chacun au système
- Maitrise de la communication inter personnelle et en groupe
- Grande capacité de synthèse, rigoureux, créatif et discret
- Organisé et autonome
- Tolérance au stress
- Connaissances des normes ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001
- Une première expérience professionnelle dans le domaine en lien avec la (QHSE)
- Connaissance de la norme19011 serait un atout
