AGENT ADJOINT DES FINANCES ET DU BUDGET
Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est la principale autorité mondiale en matière d’environnement. Il définit l’agenda environnemental mondial, promeut la mise en œuvre cohérente de la dimension environnementale du développement durable au sein du système des Nations Unies et défend avec autorité la cause environnementale mondiale. La Division de la communication du PNUE diffuse les messages clés du Programme des Nations Unies pour l’environnement auprès de toutes les parties prenantes et de tous les partenaires, contribuant ainsi à sensibiliser le public aux enjeux environnementaux et à renforcer la visibilité du PNUE à l’échelle internationale. Ce poste est basé à Nairobi, au sein de la Division de la communication du PNUE. Sous la supervision du Directeur de la Division et du Chef de la Division des finances et des services généraux (CSD), l’assistant(e) chargé(e) des finances et du budget est responsable de l’exécution efficace des tâches suivantes :
Responsabilités
1. PRÉPARATION DU BUDGET : Examine et analyse les données en vue de la finalisation des estimations de coûts et des propositions budgétaires. Apporte son soutien aux gestionnaires pour l’élaboration des besoins en ressources pour les demandes de budget. Examine, analyse et contribue à la finalisation du budget du programme et à l’évaluation des incidences financières. Fournit un appui technique au directeur de division et au directeur adjoint dans le cadre de leur examen budgétaire, sous la supervision du chef des finances du CSD. 2. ADMINISTRATION DU BUDGET : Effectue les affectations budgétaires, y compris le redéploiement des fonds au besoin, en veillant à la pertinence des dépenses. Surveille l’exécution du budget et détermine ou recommande la réaffectation des fonds au besoin. Contrôle les dépenses afin de s’assurer qu’elles demeurent dans les limites autorisées. Autorise les paiements pour les diverses dépenses du bureau. Examine toutes les demandes de biens et de services afin de s’assurer que les postes de dépenses appropriés ont été imputés et que les fonds sont disponibles. Administre et surveille les ressources extrabudgétaires, y compris l’examen des ententes et des plans de coûts, en veillant au respect des règlements, des règles et des politiques et procédures établies. Prépare la documentation pertinente pour les rapports d’exécution budgétaire. 3. Examine, analyse et finalise le processus de recouvrement des coûts de la Division de la communication : supervise le système de recouvrement des coûts de la Division de la communication conformément aux politiques de recouvrement des coûts des Nations Unies, notamment les taux de recouvrement standard, les coûts d’appui aux programmes (CAP) et la distinction entre coûts directs et indirects. Collabore étroitement avec les collègues des divisions et bureaux du PNUE pour orienter et fixer les affectations de coûts aux activités (services, frais généraux et appui administratif). Identifie et explique les écarts de performance en matière de recouvrement des coûts et recommande des stratégies pour améliorer l’efficacité de ce processus. 4. Assure la liaison avec les services des achats, des ressources humaines et les fonctions opérationnelles de la Division, en fournissant des informations et des orientations sur la gestion des risques, le recouvrement des coûts, l’efficacité et la mise en œuvre de la politique financière. 5. Contribue à la collecte et à l’analyse des données, ainsi qu’à l’identification des tendances et des schémas, et fournit des analyses préliminaires sous forme de graphiques, de tableaux et de rapports, en utilisant des méthodes de visualisation des données pour une planification, une prise de décision, une présentation et un compte rendu fondés sur les données. 6. S’acquitte de toute autre tâche requise.
Compétences
PROFESSIONNALISME : Connaissance des principes et pratiques financières. Maîtrise de l’imputation des coûts aux activités pour un recouvrement précis. Capacité à calculer les taux de recouvrement des coûts et à créer des modèles financiers pour tester différents scénarios. Capacité à mener des recherches et des analyses de manière autonome, à formuler des options et à présenter des conclusions et des recommandations. Capacité à analyser et interpréter des données pour appuyer la prise de décision et à communiquer les résultats à la direction. Fierté du travail accompli et des résultats obtenus. Conscience professionnelle et efficacité dans le respect des engagements, des échéances et l’atteinte des objectifs. Motivation par des considérations professionnelles plutôt que personnelles. Persévérance face aux difficultés. Calme en situation de stress. Capacité à établir des collaborations et des partenariats efficaces avec les responsables à tous les niveaux, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation. PLANIFICATION ET ORGANISATION : Élaboration d’objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues. Identification des activités et des tâches prioritaires. Ajustement des priorités au besoin. Allouement du temps et des ressources nécessaires à la réalisation des tâches. Anticipation des risques et prise en compte des imprévus lors de la planification. Suivi et ajustement des plans et des actions au besoin. Gestion efficace du temps. RESPONSABILITÉ : Assume pleinement ses responsabilités et honore ses engagements ; fournit les résultats attendus dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; travaille en conformité avec les règlements et les règles de l’organisation ; soutient ses subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des tâches déléguées ; assume la responsabilité personnelle de ses propres lacunes et de celles de son unité de travail, le cas échéant.
Éducation
Un diplôme universitaire de niveau supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, en finance ou dans un domaine connexe est exigé. Un diplôme universitaire de premier cycle dans les domaines spécifiés, assorti de deux (2) années d’expérience professionnelle pertinente supplémentaires, peut être accepté à la place du diplôme de niveau supérieur. La réussite de programmes diplômants et non diplômants en analyse de données, en analyse commerciale ou en science des données est souhaitable.
Qualification spécifique à l’emploi
Pas disponible.
Expérience professionnelle
Un minimum de deux (2) ans d’expérience professionnelle à responsabilités croissantes en finance, administration, budget, gestion d’entreprise ou dans un domaine connexe est requis. Un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente dans la mise en œuvre, l’application et la contribution au développement des Normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) est également requis. Une expérience d’au moins un (1) an en matière de politiques de recouvrement des coûts, notamment les taux de recouvrement standard, les coûts de soutien aux programmes (CSP) et la distinction entre coûts directs et indirects, est exigée. Une expérience d’au moins un (1) an dans l’analyse, la révision et la conception de rapports adaptés aux donateurs est également requise. Une expérience de l’utilisation des modules financiers d’un système de planification des ressources de l’entreprise (ERP), y compris l’analyse des données comptables et la création de rapports de gestion à l’aide d’outils de veille stratégique, est souhaitable. Une expérience professionnelle antérieure au sein des Nations Unies ou d’organisations internationales similaires est souhaitable. Une expérience d’un (1) an ou plus en analyse de données ou dans un domaine connexe est souhaitable (cette expérience n’est pas requise pour les candidats retenus dans le cadre du programme YPP ou P-1 et titulaires d’un diplôme pertinent).
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est requise. Le tableau ci-dessous indique le niveau minimal requis pour chaque compétence dans ces langues, conformément au Cadre linguistique des Nations Unies (veuillez consulter le document de référence).
