Nos sites de production et d’assemblage en Afrique illustrent notre engagement en faveur de l’industrialisation des territoires et de la création d’une offre abordable. Nous sommes à la recherche d’un(e) ASSISTANT RH ADMINISTRATION PERSONNEL H/F basé(e) : CFAO Côte D’Ivoire.
Description du poste :
Activités :
Engagement et cessation de contrat
- Etablir et suivre les contrats d’embauche (CDD; CDI; Contrat de Stage) et visa fiscal de sortie des expatriés ;
- Assurer la confection des badges ;
- Assurer la transmission et réception de toutes les décharges des documents liés à l’embauche : COCE, R.I. etc…
- Gérer toute la procédure liée à la CNPS : immatriculation, sortie (fin de contrat ; dossiers des retraités) ;
- Renseigner régulièrement le fichier reporting des emplois créés.
Missions
- Gérer les demandes de frais de mission ;
- Renseigner régulièrement le fichier reporting des missions.
Relations avec les représentants du personnel et les partenaires sociaux : ITLS-Délégués du personnel Syndicat
- Gérer les relations avec les partenaires sociaux ;
- Gérer les relations avec les instances représentatives du personnel ;
- Veiller au respect de la discipline, des règlements et procédures administratives en vigueur.
Approbation et versement de la paie des journaliers
- Renseigner régulièrement le tableau reporting en vue de la DISA.
Gestion de l’accueil physique et téléphonique des clients internes et externes
- Assurer la réception et l’accueil physique des clients ;
- Notifier et transmettre les messages téléphoniques en l’absence des interlocuteurs de la RH ;
- Assurer la réception des courriers destinés à la Direction RH ;
- Orienter les clients internes et externes.
Gestion l’archivage de la Direction RH
- Assurer le classement des dossiers du personnel conformément aux standards RH ;
- Assurer la tenue effective des archives.
Profil recherché :
Niveau d’études requis :
- BAC +2/3 Ressources Humaines ou formation connexe.
- Expériences professionnelles : Deux (02) ans dans une fonction similaire.
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