Au cours des quatre dernières années, Living Goods est devenue une organisation plus complexe avec de multiples modes de mise en œuvre, des opportunités intéressantes dans de nouveaux pays et de nouveaux partenariats dans les pays existants.
De plus, bien que nous ayons accompli un travail remarquable au cours des deux dernières années dans le domaine de la technologie, nous devons maintenant aller plus loin que la technologie et mettre davantage l’accent sur les partenariats gouvernementaux dans le domaine plus large de la santé numérique. Nous ne pouvons y parvenir qu’en créant un lieu de travail où il fait bon travailler où nos équipes s’épanouissent, se développent et obtiennent des résultats extraordinaires.
Notre stratégie visant à fournir des services de santé communautaire de haute qualité et rentables par le biais et avec des ASC autonomes, équipés, fournis, supervisés et rémunérés numériquement exige que nous réinventions continuellement notre façon de travailler. Innover sans cesse et avec une réactivité rapide aux tendances mondiales est un facteur de succès essentiel pour construire un LG prospère et durable d’aujourd’hui et de demain.
Objectif du rôle
Fournir un soutien administratif au directeur de pays, à l’équipe de direction et à tous les autres départements en général. Coordonner les réservations de voyage et d’hébergement, ainsi que les réservations de salles de conférence, et agir en tant que point de contact pour les invités de passage et les appelants externes. Soutenir tous les processus d’approvisionnement et de logistique lorsque nécessaire pour assurer le bon déroulement des opérations de BF.
Devoirs et responsabilités
- Coordination des visiteurs et des réunions : Accueillez les visiteurs, assurez-vous que les espaces de réunion sont disponibles et aidez les candidats pendant les entretiens.
- Gestion de la communication : Recevoir et rediriger les appels, agir en tant que point de contact pour les parties internes et externes et maintenir un environnement de bureau positif.
- Organisation des voyages et de l’hébergement : Réservez des vols (locaux et internationaux), négociez les tarifs avec les agences de voyages, réservez l’hébergement et les lieux de conférence, et organisez le transport terrestre.
- Gestion de l’agenda : Gérer l’emploi du temps du Directeur Pays, coordonner les réunions et superviser la réservation des salles de réunion.
- Soutien administratif : Fournir un soutien à l’équipe de direction, traiter les documents administratifs, numériser et photocopier les documents, organiser les horaires hebdomadaires et établir les priorités.
- Opérations du bureau : Assurer le bon fonctionnement du bureau de pays en résolvant les problèmes et en suggérant des solutions efficaces, et en élaborant et en maintenant des systèmes de classement physiques et numériques pour assurer des opérations sans faille.
- Soutien à la logistique et à l’approvisionnement : Aider aux tâches d’approvisionnement et de logistique dans le bureau de soutien (80 %) et les succursales sur le terrain (20 %).
Qualifications:
Éducation
- Diplôme en secrétariat, en administration des affaires, en adjoint bilingue ou dans un domaine connexe.
Expérience
- Minimum de (2) ans d’expérience pertinente.
Connaissances et compétences :
- Apprend de l’expérience et applique ce qu’il a appris à de nouvelles situations.
- Planifier, hiérarchiser et répartir les tâches en conséquence.
- Capacité de communiquer et de partager de l’information verbalement et par écrit.
Living Goods est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et examinera chaque candidat qualifié pour un emploi. Living Goods ne fait aucune discrimination fondée sur la race, l’origine ethnique, l’origine nationale, l’ascendance, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle ou le handicap.
Nos offres d’emploi actuelles sont affichées sur notre site Web, où vous pouvez rechercher des postes vacants et postuler directement. Living Goods ne propose aucun poste sans entretien et ne demande jamais d’argent aux candidats. Si on vous demande de l’argent, nous vous recommandons fortement de ne pas répondre et de ne pas envoyer d’argent ou de renseignements personnels.
