La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est la plus grande organisation humanitaire au monde, avec un réseau de 191 Sociétés nationales (SN) membres. L’objectif général de la FICR est « d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir en tout temps toutes les formes d’activités humanitaires menées par les SN en vue de prévenir et d’atténuer la souffrance humaine et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix dans le monde ». La FICR s’efforce de répondre aux besoins et d’améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises.
Objectif du poste
Les principaux résultats du programme sont les suivants : Renforcement durable des cadres de communication des risques socio comportementaux et d’engagement communautaire (RCCE) dans l’ensemble du système de vaccination tout au long de la vie : Établissement d’approches et d’outils RCCE socio-comportementaux harmonisés pour les connaissances, les capacités locales et les solutions pour la génération intégrée de la demande de vaccin COVID-19 pour une utilisation à l’échelle des partenaires, l’adoption par le pays et la programmation en partenariat avec les CDC africains et la Fondation (vaccination des adultes et tout au long de la vie l’immunisation en général) ; et la mise en place d’une coordination nationale, de partenariats et d’un engagement entre les États membres, les partenaires et les autres parties prenantes à tous les niveaux pour l’efficacité et la durabilité du programme.
Relevant de l’Agent(e) principal(e) des finances et de l’administration du Ghana, l'(la) Chargé(e) adjoint(e) des finances et de l’administration sera chargé(e) de fournir un soutien financier et administratif au Bureau du Ghana dans les domaines de la budgétisation, des fonctions administratives générales du bureau, de l’examen des déclarations de dépenses, de la formation et du soutien aux équipes sur le terrain pour l’établissement des rapports financiers SLL et de contribuer à l’atténuation des risques financiers identifiés.
Tâches et responsabilités du poste
Coordination
Coordonner les services opérationnels pour la gestion économique, efficiente et efficace des ressources financières de la Fédération internationale et promouvoir la coopération avec la Croix-Rouge du Ghana.
Budgétisation
- Suivre le niveau d’exécution des budgets et fournir des commentaires à l’équipe SLL pour la prise de décision.
Rapports aux donateurs
- Compiler des documents financiers précis, réguliers et opportuns pour le projet SLL.
- Soutenir le processus d’établissement des rapports financiers en veillant à ce que les rapports soient préparés et envoyés pour documentation avant d’être envoyés aux donateurs avant les dates d’échéance.
Fonctions financières et administratives.
- Administrer l’hébergement, les indemnités journalières, les visas et les préparatifs de voyage pour le personnel lié à la FICR et les visiteurs.
- Conseiller et fournir des informations financières exactes et opportunes à la direction et aider à l’interprétation et à la compréhension de l’information financière qui permet de prendre de meilleures décisions en fonction de la situation qui prévaut.
- Coordonner la production de rapports de gestion réguliers pour permettre à l’équipe de projet SLL d’examiner et de surveiller le projet et de prendre des décisions opérationnelles efficaces.
- Participer à des réunions régulières avec le cluster d’Abuja / l’équipe pays du Ghana pour faire le point sur la situation financière du projet.
Gestion financière et administrative du projet.
- Soutenir le responsable principal des finances et de l’administration dans la gestion, le contrôle des fonds et des actifs financiers des opérations de la FICR au niveau national.
- Soutenir l’agent principal des finances et de l’administration dans la gestion des flux de trésorerie et du contrôle des coûts.
- En ce qui concerne le projet SLL, assurez-vous que des systèmes de bureau précis sont en place et maintenus, que les procédures de comptabilité, d’autorisation et de contrôle interne et que l’environnement et les dépenses sont dans les limites approuvées et que les transactions sont effectuées conformément aux procédures et aux politiques en respectant les conditions du donateur.
- S’assurer que les dépenses sont conformes aux budgets, analyser, enquêter, traiter et signaler les écarts à signaler.
- Développer et maintenir la connaissance et la compréhension des activités dans le pays.
- Suivi des indicateurs clés de performance pour s’assurer qu’il y a une gestion financière adéquate de l’opération/projet à tous les niveaux.
- Préparation de rapports d’analyse ad hoc à l’intention de l’équipe de projet de gestion (par exemple, implications financières et budgets pour les plans existants, répartition des coûts partagés, etc.).
Contrôle interne
- Aller des accords contractuels à la mise en œuvre pratique des procédures financières pour assurer la satisfaction en termes de contrôle financier approprié.
- Suivre, surveiller et contrôler les engagements financiers.
- Suivi des éléments du bilan pour s’assurer qu’ils sont tous rapprochés, correctement comptabilisés et qu’il n’y a pas de soldes dormants.
- Suivi de la clôture du mois selon le calendrier global.
- Examiner et valider les demandes du personnel avant de les soumettre pour approbation au Coordinateur de programme – Ghana et au Chef de la délégation du groupe sectoriel d’Abuja.
Fonctions et responsabilités (suite)
Audit et gestion des risques
- Mettre en œuvre des actions correctives pour gérer les risques financiers.
- Contribuer et participer aux processus de vérification périodique en préparant, facilitant et assurant le bon déroulement des processus.
- Fournir des contributions directes à ces avis et clarifier les questions à la source.
- Suivi des questions en suspens.
Contribuer à une équipe FICR efficace et de haute qualité :
- Rendre compte à l’agent principal des finances et de l’administration en fournissant régulièrement des rapports d’étape sur les résultats par rapport aux objectifs et à l’analyse des risques établis par les procédures établies.
- Faire preuve de souplesse dans la définition du travail en fonction des besoins et des objectifs et améliorer l’efficience et l’efficacité dans les limites des ressources disponibles.
- Être un membre d’équipe proactif favorisant une culture axée sur le service à la clientèle qui valorise la proactivité, l’amélioration continue, l’innovation, le rendement élevé et la rentabilité.
Favoriser un environnement de co-création avec tous les membres de l’équipe au sein du cluster d’Abuja.
Éducation
Pertinent :
- Diplôme universitaire en finance et comptabilité
Reconnu Qualification professionnelle en finance/comptabilité (BAC+4).
Préféré :
- Programmes de formation pertinents de la Croix-Rouge.
Expérience
- 2 ans d’expérience dans la gestion d’un financement de projet.
- 2 ans d’expérience en comptabilité et gestion au sein d’une organisation, d’une entreprise ou d’un cabinet d’audit.
- Connaissance d’au moins un logiciel de comptabilité et de reporting.
- Bonne connaissance des normes comptables internationales.
- Expérience professionnelle dans le milieu humanitaire.
Connaissances, compétences et langues
- Compétences éprouvées en tenue de livres et en comptabilité, y compris la paie, la budgétisation des comptes fournisseurs et les prévisions.
- Confiant et persuasif avec la capacité de communiquer avec les employés internes et les associés externes à tous les niveaux.
- Maîtrise solide d’Excel et d’autres composants MS Office.
Traduction :
Pertinent :
- Anglais parlé et écrit couramment.
Préféré :
- Bonne maîtrise d’une autre langue officielle de la FICR (français, espagnol ou arabe).
