La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est la plus grande organisation humanitaire au monde, avec un réseau de 191 Sociétés nationales membres (SN). L’objectif général de la FICR est « d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir en tout temps toutes les formes d’activités humanitaires menées par les SN, en vue de prévenir et d’atténuer les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix dans le monde ». La FICR s’efforce de répondre aux besoins et d’améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises.
Objectif du poste
Sous la responsabilité du coordinateur des finances et de l’administration, le titulaire de ce poste fournira des services financiers et administratifs au sein du bureau de la délégation du cluster national et garantira la prestation des services, en veillant à la confiance et à la responsabilité, avec une tolérance zéro en matière de fraude et de corruption.
Fonctions et responsabilités
FINANCES :
Aider le coordinateur des finances et de l’administration dans la planification financière, la gestion et le suivi des ressources afin d’assurer une prestation de services efficace et efficiente à la délégation du cluster.
Gestion financière et comptabilité
- Veiller au maintien du contrôle interne de la FICR et s’assurer que les transactions sont valides et conformes aux procédures de la FICR.
- Travailler en étroite collaboration avec les Sociétés nationales pour obtenir et examiner les rapports financiers et les enregistrer régulièrement, et aider au processus d’examen/de contrôle ponctuel requis avec les SN conformément au calendrier établi et aux procédures WWPP.
- Assurer la prestation de services comptables et veiller à ce que les transactions financières soient enregistrées dans les journaux appropriés et saisies quotidiennement dans nos systèmes financiers ERP (Microsoft Dynamics), afin de permettre la clôture financière mensuelle dans les délais fixés.
- Vérifier que les documents appropriés sont soumis, vérifier le codage et l’exactitude, obtenir les autorisations appropriées.
- Effectuer un examen mensuel des avertissements du bilan ; procéder au rapprochement des comptes fournisseurs et des comptes clients de la FICR (avances sur salaire au personnel et aux Sociétés nationales).
- Effectuer toutes les tâches comptables régulières/routinières conformément aux procédures et politiques de la Fédération.
- Veiller à la soumission des états financiers, effectuer le rapprochement et fournir des explications sur les postes du bilan chaque mois.
- Aider à la facturation mensuelle des services fournis aux Sociétés nationales partenaires intégrées et surveiller de près tout écart.
- Préparer et mettre à jour régulièrement les contrats et les documents d’engagement, et veiller à ce que toutes les obligations contractuelles de paiement soient respectées et que tout écart soit signalé.
- Examiner chaque semaine les transactions enregistrées dans le système et s’assurer qu’elles reflètent un codage adéquat. Effectuer les réaffectations de dépenses dans l’ERP à l’aide des journaux appropriés et s’assurer que les autorisations appropriées sont jointes.
- Exécuter des rapports d’exception mensuels pour soutenir la routine de clôture des comptes.
Formation
- Diplôme universitaire en finance, comptabilité, audit ou gestion ou dans un domaine connexe requis.
- Une certification en comptabilité avec une formation spécialisée dans un domaine connexe est un atout.
- Un diplôme de troisième cycle dans un domaine pertinent est un avantage supplémentaire.
Expérience
- Au moins 3 à 5 ans d’expérience en finance/comptabilité et en administration dans une organisation, une entreprise ou un cabinet d’audit.
- Minimum 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans une organisation internationale, une entreprise ou une organisation non gouvernementale.
- Expérience professionnelle dans le domaine humanitaire.
- Expérience dans le traitement d’informations confidentielles.
- Connaissances, compétences et langues.
- Connaissance des logiciels de comptabilité et de reporting.
- Connaissance des normes comptables internationales.
- Compétences avérées en matière de comptabilité et de tenue de livres, y compris la paie, la budgétisation et les prévisions des dettes.
- Expérience en analyse et développement de systèmes.
- Solides compétences en matière de formation, de mentorat et de développement du personnel
Confiant et persuasif, capable de communiquer avec les employés internes et les associés externes à tous les niveaux. - Excellentes connaissances pratiques en informatique (Windows, tableurs, traitement de texte, comptabilité, applications, courrier électronique, Internet) et maîtrise approfondie des composants MS Office.
- Capacité à travailler sous pression.
- Flexible et capable de s’adapter à des conditions de travail changeantes.
- Disposé et apte à voyager chaque fois que cela est nécessaire à des fins professionnelles.
