Puma Energy est un leader mondial de l’énergie qui fournit, stocke et distribue des produits pétroliers dans 48 pays sur six continents. Fondée en 1997, Puma Energy a son siège social à Singapour et à Genève et emploie plus de 8 000 personnes dans le monde. Elle dispose de plateformes régionales en Afrique du Sud, à Porto Rico, en Australie et en Estonie. Elle a récemment ouvert un centre de distribution mondial à Mumbai, en Inde.
Objectif principal :
Responsable des efforts et des résultats du service financier. Rattaché au directeur financier (DAF) pour toutes les activités financières et comptables.
Connaissances, compétences et aptitudes, responsabilités clés :
Principales responsabilités :
- Superviser tous les comptes et investissements de l’entreprise
- Créer des rapports mensuels et annuels pour identifier les résultats, les tendances et les prévisions financières
- Gérez les flux de trésorerie en suivant les transactions et en examinant régulièrement les rapports internes
- Superviser et gérer le personnel du service financier, y compris les comptables et les assistants financiers
- Motiver et diriger les membres de l’équipe financière en clarifiant les rôles et en fournissant des commentaires utiles
- Proposer des mises à jour et des améliorations pour les systèmes comptables, y compris la paie et la facturation
- S’assurer que toutes les transactions financières sont correctement enregistrées, classées et signalées
- Établir et mettre en œuvre des systèmes de reporting financier pour se conformer aux réglementations et à la législation gouvernementales
- Collaborer avec les services d’audit pour assurer la bonne conformité avec toutes les réglementations
- Élaborer des budgets et des plans financiers pour l’entreprise sur la base de rapports de recherche et de données
- Examinez régulièrement tous les plans financiers et budgets pour rechercher des opportunités de réduction des coûts
- Examinez attentivement tous les rapports et données financiers pour vérifier les écarts
- Créer des systèmes pour éviter les erreurs dans la collecte et les calculs de données
- Rapport au directeur financier avec des informations financières opportunes et précises.
SPÉCIFICATION DE LA PERSONNE
Compétences :
- Expérience en audit.
- Orienté vers la conformité.
- Maîtrise des logiciels de comptabilité.
- Solide connaissance des fondamentaux de la comptabilité.
Expérience :
- Maîtrise en comptabilité ou équivalent.
- Expérience avérée en gestion financière.
Compétences :
- Bonnes compétences en communication.
- Fortes qualités de leadership.
- Excellentes compétences interpersonnelles
- Pensée critique et compétences en résolution de problèmes
- Compétences analytiques.
- Compétences en recherche
- Compétences informatiques
- Compréhension des normes de confidentialité des données.
Conformité au système de gestion de la qualité :
- Respecter et soutenir le système de gestion de la qualité dans tous les aspects de votre rôle.
- Adopter et mettre en œuvre les principes d’amélioration continue dans tous les aspects de votre rôle.
- Veiller à ce que la sensibilisation aux exigences des clients (internes et externes) soit promue dans toute l’entreprise.
- Examiner, surveiller et fournir un retour d’information sur l’efficacité du système de gestion de la qualité.
- Engager, soutenir et améliorer en permanence les processus de communication qui soutiennent le système de gestion de la qualité et fournissent des résultats positifs pour l’entreprise, les clients et les principales parties prenantes.
Santé et sécurité au travail :
En tant que travailleur :
- Prenez raisonnablement soin de votre propre santé et de votre sécurité
- Prenez des précautions raisonnables pour que vos actes ou omissions ne nuisent pas à la santé et à la sécurité d’autres personnes.
- Conformez-vous, dans la mesure où vous le pouvez raisonnablement, à toute instruction et formation raisonnables qui vous sont données.
- Coopérer avec toute politique ou procédure raisonnable relative à la santé, à la sécurité ou à l’environnement sur le lieu de travail qui vous a été notifiée
- Assister et participer activement aux mécanismes de consultation tels que les discussions en groupe et les évaluations des risques
- Assurez-vous que tout danger, incident, accident ou quasi-accident soit signalé à votre superviseur.
- Utilisez les machines et les équipements (y compris les équipements de protection individuelle – EPI) uniquement conformément aux procédures et à la formation qui vous ont été fournies.
- Familiarisez-vous avec les procédures d’évacuation et d’urgence ainsi qu’avec l’emplacement du matériel de premiers secours et de lutte contre l’incendie.
- Assurez-vous que vos activités ne causent pas, ou ne sont pas susceptibles de causer, de dommages environnementaux
- Minimiser les déchets ; séparer les matériaux réutilisables et recyclables du flux général de déchets, utiliser les poubelles fournies.
- Nettoyez les déversements de manière appropriée et informez votre superviseur.
Relations clés et aperçu du département :
Interne : Directeur général, Chefs de service
