Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.
TACHES ET RESPONSABILITÉS
En tant que spécialiste des RH :
Coordonner l’ensemble des activités de RH afin de garantir le respect des procédures internes de MdM Be, des procédures bailleurs et du cadre légal du pays.
Exemples de tâches :
Gestion des ressources humaines
- Garantir la bonne gestion des dossiers des membres du personnel de la mission (formalités administratives, processus de recrutement, contrats, constitution des dossiers individuels, briefing des nouveaux employés, confidentialité des informations RH …)
- En collaboration avec le Siège, développer et harmoniser les politiques et outils RH (timesheet, processus d’évaluation, modèles de contrats de travail, profils de poste, la gestion de base de données RH, les congés, etc.) et superviser leur mise en œuvre par toutes les équipes du terrain.
- En collaboration avec le Siège, mettre à jour les documents de référence RH (conditions d’engagement, règlement intérieur, politique de prise en charge médicale du personnel national, politique de break, manuel admin …)
- Assurer le suivi administratif du personnel (contractualisation, renouvellement de contrat, gestion de la paie, suivi des congés, etc).
Gestion administrative et juridique
- Assurer une veille fiscale et légale de la mission vis-à-vis des institutions du pays et tenir informer systématiquement les membres de la coordination des changements et impacts par rapport à leurs activités respectives
- Prendre les mesures nécessaires afin d’assurer le respect des législations en vigueur dans la mission
- Collaborer activement aux procédures d’enregistrement de la mission auprès des autorités concernées et des différents services de l’Etat.
Communication interne
- Appuyer le Coordinateur Général à définir et mettre en œuvre une politique de communication interne sur la mission (par ex: affichage des notes internes, documents de références, communication des règles de vie…)
Relations Sociales :
- Assurer la gestion courante des relations sociales au sein de l’organisation avec les partenaires sociaux (par ex : contacts direct et réguliers avec les partenaires sociaux, délégation du personnel… ).
En tant que Responsable d’Equipe :
Coordonner le travail et les tâches des différents membres de l’équipe RH afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de la mission.
Exemples de tâches :
- Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer / réviser les descriptions de tâches et faciliter l’introduction de nouveaux membres de l’équipe
- Encadrer les membres de l’équipe : élaborer les plans d’action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back up en cas de congé, absence, prendre les mesures disciplinaires.
- S’assurer que le plan de sécurité est compris par l’équipe dont il.elle est responsable et que les règles de sécurité sont respectées.
En tant que Membre de l’Equipe de Coordination :
Représenter l’organisation Médecins du Monde auprès des organismes externes. Analyser, communiquer et apporter les améliorations nécessaires afin de permettre le déroulement optimal des processus RH sur la mission.
Exemples de tâches :
- Agir en tant que point de contact avec le(s) référent(s) technique(s) du siège.
- Participer avec l’équipe de coordination pays à la réflexion sur l’évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation (cycle de projet, Plans d’Actions Annuels, Stratégie d’Intervention Pays).
- Rédiger les rapports réguliers sur ses activités.
VOTRE PROFIL
Formation et expérience
- Diplôme universitaire en ressources humaines, sciences économique, gestion, droit ou équivalent.
- Minimum 3 années d’expérience dans une ONG internationale sur des postes à responsabilité équivalente.
- Expérience réussie en gestion d’équipe.
- Minimum une expérience réussie dans un contexte multiculturel.
Compétences spécifiques du spécialiste des RH de Médecins du Monde
- Maitrise parfaite du Français (oral et écrit).
- Très bonne maitrise du pack MS Office (surtout Word et Excel).
- Maitrise des politiques et procédures de base pour les volets Administration et RH.
- Compétences analytiques et de synthèse.
- Compétences en management et en coaching.
- Expérience réussie en médiation et gestion des conflits.
- Rigueur et sens élevé de la discrétion et de la confidentialité.
- Diplomatie et excellent sens de la communication.
- Esprit d’équipe, flexibilité, bonne gestion du stress, leadership.
