Nestlé SA est une multinationale suisse de l’alimentation et des boissons dont le siège social est à Vevey, en Suisse. C’est la plus grande entreprise alimentaire au monde en termes de chiffre d’affaires.
Les produits de Nestlé comprennent des aliments pour bébés, de l’eau en bouteille, des céréales pour petit-déjeuner, du café et du thé, des confiseries, des produits laitiers, des glaces, des aliments surgelés, des aliments pour animaux de compagnie et des boissons.
Informations
Lieu : Tema, Ghana
Entreprise : Integrated Business Services (Nestlé CWA Ltd.) & Nestlé Ghana Ltd.
Type de poste : Temps plein
Minimum Qualification éducative : Baccalauréat en gestion des ressources humaines/finance ou en administration des affaires ou autre cours connexe.
Minimum Expérience de travail pertinente : 2 ans d’expérience préalable en tant que spécialiste des services RH ou analyste de données.
Résumé du poste :
Rejoindre Nestlé signifie que vous rejoignez la plus grande entreprise d’aliments et de boissons au monde. À la base, nous sommes une entreprise humaine animée par notre objectif d’améliorer la qualité de vie et de contribuer à un avenir plus sain.
Nestlé est actuellement à la recherche d’un spécialiste des services RH dans nos bureaux de Services aux entreprises intégrés, à Accra et chez Nestlé Ghana Ltd. pour fournir des services RH locaux dans le cadre des SLA définis (qualité, temps, précision et conformité), agissant en tant que représentant en contact avec la clientèle pour les activités administratives et fournissant un soutien d’information de haute qualité aux HRBP, aux gestionnaires et aux employés.
Vos responsabilités…
En tant que support opérationnel RH :
- Responsable de l’analytique des RH, y compris l’analyse des données et la production de rapports pour soutenir les processus décisionnels des RH.
- Gérez efficacement les aspects du processus d’intégration, y compris la gestion de la correspondance, la logistique et les dispositions nécessaires telles que l’embauche dans SAP, la configuration des postes de travail, des téléphones et la création de profils d’employés.
- Gérer efficacement la gestion des départs d’employés, en assurant une transition en douceur et le respect de toutes les procédures nécessaires.
- Soutenir l’équipe de transfert et de relocalisation dans le processus pour les expatriés et les affectations de missions afin d’assurer une transition en douceur vers/depuis IBS Accra, par exemple l’initiation à la mobilité mondiale, le permis de travail, le logement, la logistique informatique, etc.
Masse salariale:
- Justifier le dossier d’audit de la paie pour approbation par le responsable des ressources humaines et le contrôleur dans le cadre des SLA et soutenir la préparation du fichier de virement bancaire pour le paiement.
- Préparer le transfert manuel pour les employés externes, c’est-à-dire les stagiaires.
- Responsable de la maintenance précise des données de paie des RH dans SAP en s’assurant que les informations dans SAP et les dossiers des employés sont cohérents en tout temps pour le site. Soulever des demandes de modifications aux paiements/déductions qui affectent la paie, par exemple. Embaucher, transférer, promouvoir, mettre fin à l’emploi.
- Sert de contact pour les services intégrés aux entreprises d’Accra pour toutes les demandes de renseignements sur l’administration des fonds de pension.
Conformité:
- Responsable de l’enquête et du signalement du respect des conditions de travail au centre, par exemple 12 heures par jour, 60 heures par semaine et 6+1
- Agir en tant que représentant des ressources humaines de l’équipe d’audit interne et assurer la mise à jour des descriptions des processus RH, des PON, du suivi des indicateurs clés de performance des RH, assurer le suivi et s’assurer que toutes les lacunes identifiées sont comblées dans les délais.
- Tenir à jour des données précises sur tous les types de congés, y compris les congés annuels, parentaux et de maladie, en assurant une bonne gestion des absences.
- Responsable de la préparation des rapports opérationnels sur les heures supplémentaires, les congés, les anciennetés et les prêts.
- Assurer la préparation quotidienne aux audits en ce qui concerne tous les audits RH – Care Audit, etc.
Administration:
- Établissez des formulaires Web pour les modifications nécessaires dans les dossiers des employés, en assurant l’exactitude et la rapidité.
- Gérer les problèmes hospitaliers et médicaux des employés, y compris l’inscription et la résiliation de l’adhésion des employés à Apex Health
- Fournir un soutien aux responsables hiérarchiques et aux employés sur l’utilisation des facteurs de succès, en assurant une utilisation efficace du système.
- Agir en tant que remplaçant du partenaire commercial RH lors des examens, des réunions de gestion régulières et d’autres activités pertinentes.
- Classer rapidement tous les documents pertinents dans les dossiers des employés, y compris les lettres, les documents juridiques, etc., tout en assurant la bonne tenue et l’archivage des dossiers.
- Préparer et participer aux revues mensuelles avec l’équipe des Services d’affaires RH afin d’évaluer l’impact des services rendus.
- Soutenir la planification des événements RH et des activités physiques au centre. c’est-à-dire les activités de fin d’année.
- Fournir une formation KRONOS et une utilisation efficace parmi les parties prenantes et une administration efficace.
Qu’est-ce qui fera votre succès ?
- Niveau diplôme Études ou équivalent.
- 2 ans d’expérience pertinente
- Capacité d’appliquer le travail au contexte commercial pour ajouter de la valeur.
- Capacité à renforcer sa crédibilité auprès du HRBP et de la direction
- Capacité à établir des relations professionnelles solides
- Doit être capable de traiter des informations confidentielles et sensibles
- Ouvert à la rétroaction et à la gestion du changement
- Passion et engagement
- Résilience.
Avantages
« Nestlé est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances en matière d’emploi et qui recherche la diversité parmi les candidats qualifiés à l’emploi. Tous les candidats seront pris en considération sans égard à la race, à l’origine ethnique, à la couleur, au sexe, à l’âge, à la religion, à la nationalité, au handicap ou au handicap perçu, à l’état de santé ou à tout autre statut protégé, tel que défini par la loi applicable.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt ; Cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
Veuillez noter que la date limite de dépôt des candidatures est le lundi 22 avril 2025.
