Le Comité international de secours (IRC) intervient lors des crises humanitaires les plus graves au monde, contribuant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, il aide les populations à survivre, à reprendre leur avenir en main et à renforcer leurs communautés. Acteurs engagés pour l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en redonnant sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes. Si vous êtes une personne passionnée, orientée solutions et désireuse de contribuer au changement, rejoignez-nous et contribuez à améliorer concrètement la vie de millions de personnes à travers le monde pour un avenir meilleur.
POSTE : Assistant financier
CONTEXTE
L’IRC est présente au Nigéria depuis 2012, date à laquelle l’organisation est intervenue suite aux inondations dans l’État de Kogi. En février 2014, elle s’est implantée dans l’État d’Adamawa, au nord-est du pays, afin de fournir une aide humanitaire aux populations touchées par le conflit, selon une approche multisectorielle et intégrée. L’IRC Nigéria dispose désormais d’un bureau national à Abuja et de bureaux de terrain à Mubi et Yola (État d’Adamawa), Maiduguri et Monguno (État de Borno) et Damaturu (État de Yobe). Ses programmes couvrent actuellement les soins de santé primaires, la nutrition, la santé environnementale, la protection et l’autonomisation des femmes, la protection de l’enfance, l’éducation, la sécurité alimentaire et les moyens de subsistance.
Aperçu/Résumé du poste
L’assistant(e) financier(ère) épaulera le responsable financier dans la gestion des opérations quotidiennes du service comptable du bureau d’Abuja. Il/Elle participera à la mise en œuvre des politiques, procédures et systèmes financiers et veillera au respect des procédures et directives de l’IRC. Il/Elle sera placé(e) sous la responsabilité indirecte du coordinateur financier.
Principales responsabilités
a. Aider à effectuer les paiements aux fournisseurs, aux entrepreneurs et au personnel du programme sur la base des documents approuvés et conformément à la délimitation des pouvoirs.
b. S’assurer de l’exactitude de l’intégralité de la facture et de la réception des marchandises avant de procéder au paiement.
c. Assurer la documentation et la préparation des justificatifs de décaissement pour toutes les transactions en espèces liées au bureau de la station.
d. S’assurer que toutes les transactions respectent la politique comptable de l’IRC, les restrictions des donateurs et les principes comptables généralement acceptés.
e. Maintenir la confidentialité de toutes les informations financières et autres informations liées au travail.
f. Assurer la documentation et le classement appropriés de tous les documents financiers.
g. Préparer et traiter les transactions financières quotidiennes et mettre en œuvre des procédures de contrôle interne conformément aux politiques et procédures de l’IRC.
h. Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée par votre supérieur.
i. Préparer le rapport SCUML pour les déclarations EFCC, NSITF, NHF, pension PAYE, TVA, droits de timbre.
Gestion des performances du personnel, apprentissage et développement :
a. Assister et participer aux formations identifiées/organisées par votre superviseur.
Relations de travail clés
Le poste relève du responsable financier principal.
Reporting indirect/technique : Coordinateur financier
Poste supervisant directement : Aucun
Principaux contacts internes :
- Programme de pays :
- Région/Monde :
Principaux contacts externes : NSITF , FCT-IRS, STANBIC IBTC, NRS.
Exigences du poste
Formation : Diplôme en comptabilité ou licence en comptabilité d’ un établissement d’enseignement supérieur reconnu.
Expérience professionnelle : Un minimum de deux (2) ans d’expérience en comptabilité, plus précisément dans un rôle similaire au cours de la dernière année.
Compétences techniques démontrées :
- Capable de travailler dans des situations de forte pression,
- Possède la capacité d’organiser son travail de manière autonome, de prioriser les tâches et de gérer son temps.
- Solides compétences relationnelles, capable d’encadrer et de soutenir les autres
- Motivé, honnête, très responsable et ponctuel
Langues : Excellentes compétences en communication orale et écrite, maîtrise de l’anglais écrit et parlé.
Exigences informatiques et autres exigences techniques :
• Maîtrise complète de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint. Ajouter les compétences spécifiques au poste (ex. : logiciels de comptabilité, logiciels statistiques, etc.).
Normes de conduite professionnelle : L’IRC et ses employés doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans le Code de conduite de l’IRC. Ces valeurs sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, l’IRC met en œuvre et applique des politiques relatives à la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, à la protection de l’enfance, à un environnement de travail exempt de harcèlement, à l’intégrité financière, à la lutte contre les représailles, à la lutte contre la traite des personnes et à plusieurs autres domaines.
Engagement en faveur de l’égalité des genres, de la diversité et de l’inclusion : L’IRC s’engage à créer un environnement de travail diversifié, inclusif, respectueux et sûr où chaque personne est traitée avec équité, dignité et respect. L’IRC interdit formellement et ne tolère aucune discrimination, harcèlement, représailles ou intimidation à l’encontre de son personnel, quel que soit le contexte professionnel.
Égalité des genres : IRC s’engage à réduire les inégalités entre les sexes aux postes de direction. Nous offrons des avantages qui favorisent la participation des femmes à notre effectif, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités de genre et d’autres avantages et indemnités.
Parcours professionnels atypiques : Nous accueillons les candidatures de personnes aux parcours variés et sommes convaincus qu’une période d’inactivité professionnelle ne remet pas en cause le potentiel d’un candidat. Nous valorisons les compétences transférables et nous nous engageons à investir dans la croissance et le développement de nos collaborateurs. Nous encourageons les candidats à mettre en avant toutes les compétences ou expériences pertinentes qu’ils ont acquises, même en dehors d’un cadre professionnel traditionnel.
Rémunération et avantages sociaux : IRC s’efforce de proposer des programmes de rémunération et d’avantages sociaux compétitifs sur le plan externe et équitables sur le plan interne, qui attirent, motivent et fidélisent les employés performants tout en respectant les normes de conduite professionnelle d’IRC.
Employeur garantissant l’égalité des chances : IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances et valorise la diversité et l’inclusion. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la nationalité, l’origine ethnique ou tribale, le sexe, l’âge, la religion, la caste, l’orientation sexuelle, le handicap, l’origine géographique, la situation matrimoniale, le statut d’ancien combattant ou l’origine culturelle (ou toute autre caractéristique protégée par la loi). Nous veillons à ce que les personnes en situation de handicap bénéficient d’aménagements raisonnables pour participer au processus de candidature ou d’entretien, pour exercer les fonctions essentielles du poste et pour bénéficier des autres avantages et privilèges liés à l’emploi. Veuillez nous contacter pour toute demande d’aménagement.
