L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme 2030 grâce à son Cadre stratégique, en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires PLUS efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production , une meilleure nutrition , un meilleur environnement et une vie meilleure , sans laisser personne de côté.
POSTE : Assistant des ressources humaines
Cadre organisationnel
Le Bureau régional pour l’Afrique (BRA) est chargé de piloter la réponse de la FAO aux priorités régionales en matière de sécurité alimentaire, d’agriculture et de développement rural, par l’identification, la planification et la mise en œuvre des activités prioritaires de la FAO dans la région. Il garantit une approche multidisciplinaire des programmes, identifie les domaines d’action prioritaires pour l’Organisation dans la région et, en collaboration avec les départements et divisions du Siège, élabore, promeut et supervise la réponse stratégique de la FAO aux priorités régionales. Le BRA conseille également la FAO sur l’intégration des priorités régionales dans son Programme de travail et son budget, met en œuvre les programmes et projets approuvés dans la région, suit le niveau de mise en œuvre des programmes et signale les problèmes et les lacunes. Le BRA développe et entretient des relations avec les institutions régionales, notamment les organisations régionales d’intégration économique (OREI). Le Bureau régional soutient le dialogue politique régional sur les questions de sécurité alimentaire, d’agriculture et de développement rural, facilite l’émergence de partenariats régionaux et appuie le renforcement des capacités et la mobilisation des ressources pour la sécurité alimentaire, l’agriculture et le développement rural dans la région.
Le poste est situé au Bureau régional pour l’Afrique (RAF) à Accra, au Ghana.
Objectif principal
L’assistant(e) en ressources humaines coordonne et assure l’ensemble des fonctions de soutien aux ressources humaines. Il/Elle garantit la qualité, la transparence et la cohérence des données et des processus relevant de sa responsabilité et contribue au bon fonctionnement des opérations RH.
Supervision reçue/exercée
L’assistant(e) en ressources humaines relève du responsable régional des ressources humaines. Il/Elle travaille de façon autonome, prend des décisions concernant les priorités de travail, fait preuve d’initiative pour traiter les cas inédits et trouve des solutions aux problèmes après concertation avec son/sa supérieur(e). La supervision porte sur la qualité du travail accompli, notamment le respect des échéances et la pertinence des conseils prodigués aux clients. L’assistant(e) en ressources humaines apporte son soutien et ses conseils aux autres membres de l’équipe de soutien en ressources humaines.
Relations de travail
L’assistant(e) en ressources humaines travaille en étroite collaboration avec ses collègues de l’équipe RH ainsi qu’avec les responsables et le personnel des bureaux clients, en fournissant et en coordonnant un soutien expérimenté en ressources humaines.
Fonctions clés/Résultats
• Analyser, répondre et assurer le suivi de diverses demandes et questions complexes en matière de ressources humaines, émanant du personnel et des personnes extérieures à l’entreprise ; fournir des conseils sur les directives et procédures RH pertinentes.
• Coordonner les services de soutien liés à l’emploi et au suivi du personnel et des personnes extérieures à l’entreprise ; initier diverses actions RH telles que les nominations, les prolongations de contrat, les mutations, etc.
• Procéder à un examen préliminaire des demandes de dotation en personnel en vue de la classification des postes, conformément aux normes de classification établies.
• Appuyer les séances d’information et de débriefing du personnel ; fournir des renseignements sur les droits du personnel et les spécificités des contrats.
• Coordonner le processus de recrutement de toutes les catégories de personnel et de personnes extérieures à l’entreprise, y compris la préparation des profils de poste et des avis de vacance ; communiquer avec les candidats et préparer les offres d’emploi.
• Recueillir et analyser les informations générales ; mettre à jour les organigrammes et les tableaux d’effectifs ; rédiger la correspondance, les rapports et les statistiques relatifs à toutes les fonctions RH, le cas échéant.
• Examiner, tenir à jour et mettre à jour les renseignements, dossiers et fichiers confidentiels du personnel ; assurer l’exhaustivité et l’exactitude des dossiers et veiller à ce que le système de suivi des actions soit mis en place.
• Examiner et résoudre les demandes de renseignements sur les paiements en collaboration avec le personnel des finances. Préparer les instructions de paiement.
• Former et encadrer les autres membres du personnel de soutien en ressources humaines de l’unité de travail.
• Effectuer toute autre tâche requise.
Impact du travail
Le travail du titulaire a une incidence directe sur le bon fonctionnement et la qualité de la production globale de l’unité de travail. Il/Elle joue un rôle de premier plan dans la prestation de services de soutien en ressources humaines pour la réalisation du mandat de l’unité organisationnelle.
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS SELON LES CRITÈRES SUIVANTS
Exigences minimales
Formation : Diplôme d’études secondaires.
Expérience : Quatre ans d’expérience pertinente dans le domaine du soutien administratif et des ressources humaines.
Langues : Maîtrise de l’anglais (niveau C).
Compétences informatiques : Excellente maîtrise des applications Microsoft Office, d’Internet et des équipements bureautiques.
Résidence : Le personnel des services généraux est recruté localement. Pour être admissible à ce poste, les candidats doivent être ressortissants du pays du lieu d’affectation ou posséder un visa/permis de travail valide et résider à une distance raisonnable du lieu d’affectation au moment du dépôt de leur candidature. Par « distance raisonnable », on entend la distance que les membres du personnel peuvent parcourir quotidiennement entre leur lieu de travail et leur domicile.
Compétences
• Orientation résultats
• Travail d’équipe
• Communication
• Établissement de relations efficaces
• Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques
• Excellente connaissance des éléments essentiels des activités et transactions en matière de ressources humaines, notamment des politiques, règles et procédures de l’entreprise.
• Excellente connaissance des systèmes administratifs informatisés pertinents de l’entreprise.
• Bonne connaissance des normes de communication et de documentation.
Qualifications et compétences souhaitables
• Niveau intermédiaire de français (niveau B).
• Très bonne connaissance du règlement intérieur du personnel, des politiques et procédures RH du régime commun des Nations Unies.
• Expérience en analyse et production de rapports de données RH.
• Très bonne connaissance des progiciels de gestion intégrée (PGI) RH (Oracle, SAP, etc.).
• Une certification professionnelle en RH est un atout.
Le personnel de la FAO est tenu d’adhérer aux valeurs d’engagement envers la FAO.
Respect de tous, intégrité et transparence
