La Représentation de la FAO a ouvert ses portes au Bénin depuis 1977 et travaille activement avec le gouvernement et ses partenaires pour l’amélioration de la sécurité alimentaire et nutritionnelle et la gestion durable des ressources naturelles du pays. La représentation de la FAO au Bénin comprend le Bureau du Représentant Résident, et est structurée en unité administrative et financière et une unité programme.
Ses domaines d’activité sont les suivants : mise en valeur des terres et des eaux, production végétale et animale, forêts, pêches, politiques économiques et sociales, investissement, nutrition, normes alimentaires et produits de base et commerce. Elle intervient aussi activement en cas de crise alimentaire et agricole et est un acteur clé de la lutte contre les effets du changement climatique.
POSTE : Spécialiste local(e) en communication
Position hiérarchique
Sous la supervision générale du Représentant de la FAO et la supervision directe de l’Assistant Représentant chargé de Programme, les coordinations des projets et du Responsable de la Communication du Bureau Régional de la FAO pour l’Afrique (FAORAF), la Spécialiste locale en communication devra contribuer à l’amélioration et au renforcement de la visibilité des activités de la Représentation et de ses projets.
Domaine de spécialisation
Le/La Spécialiste local(e) en communication devra contribuer à l’amélioration et au renforcement de la visibilité des activités de la Représentation et de ses projets.
L’objectif général est de fournir l’appui nécessaire au Programme de coopération Technique de la FAO, pour les pays avec une Représentation, contribuant ainsi à soigner son image d’une Organisation dynamique et renouvelée dans la lutte contre la faim et la pauvreté rurale, ainsi que dans la promotion de l’agriculture, de la pêche, de l’élevage et de la gestion durable de l’environnement et des ressources naturelles au bénéfice des communautés et des populations rurales dans le besoin.
Tâches et responsabilités
En étroite collaboration avec les services du Bureau de la communication (OCC) et les points focaux appropriés en matière de communication, le/la titulaire du poste devra
• S’approprier le mandat de la FAO au sein du Système des Nations Unies (SNU) et ses instruments de planifications stratégiques notamment le Plan stratégique 2022-2031 et le Cadre de Programmation Pays (CPP) ;
• Elaborer et mettre en œuvre la Stratégie de communication de la Représentation, en conformité avec le Cadre de Programmation Pays (CPP 2022-2026) ;
• Travailler en étroite collaboration avec les coordonnateurs des projets notamment dans la mise en place des actions de communication spécifiques à chaque projet ;
• Réaliser des supports de presse (communiqués de presse, avis et annonces à la presse, dossiers de presse, etc.) et supports de communication (spots audio et vidéo, documentaires, prospectus, plaquettes, Kakemonos, flyers, bulletins, brochures, etc.) tout en veillant au respect des règles de l’écriture journalistique ;
• Partager les productions ci-dessus citées avec RAF et d’autres services internes de la FAO à la demande ;
• Animer le site web ainsi que les médias sociaux (Facebook et X ) du bureau de la FAO au Bénin ;
• Elaborer une newsletter Trimestrielle qui présente les actualités du bureau de la FAO au Bénin ;
• Initier et mettre en œuvre des activités de communication publique de la Représentation : préparation des points à discuter, discours, reportage photo, communiqués de presse et leur diffusion à partir d’un réseau de presses, organisation des interviews;
• Faciliter la diffusion des événements tels que des ateliers, séminaires, conférences, lancement des activités des projets organisés par le Bureau de la FAO dans le cadre de ses activités ;
• Faire la revue hebdomadaire des informations relatives au développement des activités agricoles et du secteur de l’environnement en général et des activités des projets de la FAO permettant ainsi à la participation du Bureau aux dialogues politiques dans le pays ;
• Répondre aux demandes d’information sur le programme de la FAO exprimées par les partenaires dont les donateurs et les médias ;
• Appuyer le renforcement d’une part des relations entre la FAO et les médias, afin d’améliorer sa visibilité avec le public, et entre la FAO et les autres partenaires au développement, les bailleurs de fonds et le Gouvernement, d’autre part ;
• Participer aux activités du Groupe des Chargés de Communication du SNU au Bénin ;
• Diffuser tous les communiqués et les rapports du Bureau Régional à travers les réseaux locaux au niveau des médias, institutions et organisations pour faire refléter l’action de la FAO dans la politique nationale de développement agricole ;
• Appuyer l’équipe de valorisation des acquis des projets mis en œuvre par la FAO et Entreprendre toute autre tâche telle qu’exigée par le Représentant FAO et visant à rendre visible l’action de la FAO au Bénin.
Normes et directives de la FAO :
• La liaison avec l’OCC sera maintenue, soit directement, soit par l’intermédiaire d’un point focal/coordinateur convenu, afin d’assurer la conformité avec les normes de l’OCC, l’harmonisation des messages et les processus d’examen et d’approbation appropriés.
• Tous les supports de communication suivront les processus d’approbation de la FAO et se conformeront aux normes de la FAO, y compris :
FAO Strategic Framework 2022-31: https://www.fao.org/strategic-framework/en
FAO social media policy and guidelines: https://www.fao.org/2/socialmedia
Social Media Branding Guidelines: https://openknowledge.fao.org/handle/20.500.14283/cb5044en
FAOSTYLE https://openknowledge.fao.org/handle/20.500.14283/cb8081en
FAO terminology http://www.fao.org/faoterm
FAO Names of Countries https://www.fao.org/nocs/en
Story guidelines, Story template, UN map standards, FAO logo policy and related branding guidelines (available to staff).
• D’autres conseils concernant les communications, les politiques et les procédures de la FAO sont disponibles sur l’intranet de la FAO, dans la section OCC.
LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS :
Conditions minimales à remplir
• Diplôme universitaire en Journalisme, en Communication et Action Commerciale ou en Communication d’entreprise
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans à un poste de communication stratégique et de relation publique
• Connaissance courante du français et connaissance moyenne de l’anglais
• Nationalité béninoise
Compétences de base exigées par la FAO
• Attention portée aux résultats
• Avoir l’esprit d’équipe
• Sens de la communication
• Établissement de relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue
Aptitudes techniques/fonctionnelles
• Étendue et pertinence de l’expérience en Communication ;
• Excellente capacité de synthèse ;
• Capacité démontrée à fournir des résultats de qualité dans les temps alloués ;
• Aptitude à travailler sous pression et en équipe, efficacement avec les homologues nationaux et internationaux, en réseaux et avec les organisations partenaires internationales et nationales ;
• Compétences basiques en Photographie et en Graphisme (utilisation de Photoshop et Indesign dans la suite Adobe.) ;
• Maîtrise de l’outil informatique, maitrise de MS Office 365 (notamment Excel, Word et PowerPoint) et des outils de communication à distance (Internet, mail, plateformes de visio-conférence et espaces de travail virtuels partagés).
Critères de sélection
• Avoir mené des travaux/activités de communication et de mobilisation pour le compte d’organisations nationales et internationales.
