OPPORTUNITE D’EMPLOI A L’UNION AFRICAINE (18 août 2025)

Les Centres africains de contrôle et de prévention des maladies (CDC Afrique) et la Coalition pour les innovations en matière de préparation aux épidémies (CEPI) collaborent pour renforcer la préparation de l’Afrique aux épidémies et aux pandémies. Cette collaboration s’inscrit dans le cadre d’un Plan d’action conjoint (PAC) axé sur cinq domaines prioritaires pour la CEPI :

• Opérationnalisation et mise en œuvre du Partenariat pour la fabrication de vaccins en Afrique
• Renforcement des institutions de santé publique et de recherche en Afrique
• Renforcement de l’engagement avec les parties prenantes du CDC Afrique sur les politiques, la diplomatie sanitaire et la communication
• Renforcement des capacités de préparation et d’intervention en cas d’urgence de santé publique
• Renforcement des systèmes et réseaux de laboratoires cliniques et de santé publique en Afrique

Rattaché(e) au/à la responsable de l’Unité de mise en œuvre du programme (UIP), le/la spécialiste en gestion de projet jouera un rôle essentiel dans la mise en œuvre réussie du Plan d’action conjoint (PAC) du CEPI en gérant et en suivant les opérations quotidiennes du projet, en veillant au respect des directives, procédures et échéanciers établis. Le/la titulaire du poste pilotera également la planification organisationnelle, l’exécution des programmes et les processus de reporting afin de maintenir l’approche axée sur les résultats du CDC Afrique, en garantissant l’alignement avec les objectifs stratégiques du CDC Afrique et les meilleures pratiques mondiales, et en contribuant à l’efficacité et à l’impact globaux du partenariat CEPI-CDC Afrique.

Fonctions principales

• Fournir un soutien technique et intellectuel pour la conception, la planification et la coordination des projets financés par Africa CDC-CEPI.
• Soutenir l’élaboration de lignes directrices, de politiques et de cadres pour la mise en œuvre de programmes et la prise de décisions stratégiques.
• Superviser les activités quotidiennes du projet CEPI au sein de l’UIP, en veillant au respect du plan d’action conjoint, des accords de financement et des politiques opérationnelles.
• Faciliter la coordination et la communication avec les groupes de travail techniques (GTT), le CEPI et l’équipe de direction, ainsi que les parties prenantes pour une exécution efficace du projet.
• Contribuer au suivi, à l’évaluation et au reporting du projet, en garantissant des livrables en temps opportun et le partage des connaissances.
• Examiner les livrables et assurer la soumission précise et ponctuelle des rapports d’avancement.
• Fournir un soutien technique et opérationnel à la mise en œuvre des unités commerciales au sein d’Africa CDC ; y compris, mais sans s’y limiter, le soutien à la planification des activités, la préparation des plans de travail semestriels, la fourniture des bons moyens de vérification pour l’exécution des activités.

Responsabilités spécifiques

1. Conception, planification et mise en œuvre du projet

• Soutenir la conception, la planification et l’exécution des projets financés par le CEPI, en garantissant l’alignement avec les objectifs stratégiques, les exigences des donateurs et les politiques opérationnelles.

2. Support technique et administratif

• Liaison avec les équipes achats, logistiques et financières pour faciliter la mise en œuvre du projet et fournir un soutien opérationnel à la mise en œuvre des unités commerciales techniques (BU).
• Contrôle des documents pour assurer une mise en œuvre fluide du projet et la conformité administrative.

3. Suivi, évaluation et rapports

• Contribuer à l’élaboration et à l’exécution des cadres de suivi et d’évaluation en collaboration avec le spécialiste du suivi et de l’évaluation, suivre l’avancement du projet et assurer la communication en temps opportun de rapports aux dirigeants du CDC Afrique, aux donateurs et aux parties prenantes.

4. Coordination et communication des parties prenantes

• Faciliter une communication et une coordination efficaces avec les parties prenantes du projet, y compris le CEPI et les équipes techniques du CDC Afrique, afin de garantir la transparence et l’alignement tout au long du cycle de vie du projet.

5. Conformité des donateurs et soutien à la gouvernance

• Assurer le respect des directives et des procédures opérationnelles des donateurs, soutenir la préparation à l’audit et faciliter les missions de supervision par les parties prenantes externes.

6. Soutien aux structures de direction et de gouvernance

• Aider le chef de l’UIP et la direction du CDC Afrique à gérer les comités de pilotage, les réunions de coordination et les processus de prise de décision stratégique pour la supervision du projet.

7. Soutien et synergie des équipes interfonctionnelles

• Promouvoir la cohésion de l’équipe, soutenir la coordination entre les unités PIU et contribuer à rationaliser les flux de travail et à améliorer les performances globales du projet.

8. Renforcement des capacités et gestion des connaissances

• Le cas échéant et pertinent, soutenir le renforcement des capacités et les initiatives de partage des connaissances pour le personnel et les équipes de projet de l’UIP, favorisant ainsi l’amélioration continue et l’apprentissage institutionnel.

Exigences académiques et expérience pertinente

• Une maîtrise en santé publique, en gestion de projet, en administration des affaires ou dans un domaine connexe avec un minimum de sept (7) années d’expérience en gestion de projet, dont au moins trois (3) années d’expérience de travail avec ou sur des projets financés par des organisations donatrices bilatérales ou multilatérales OU un baccalauréat dans les mêmes domaines avec un minimum de dix (10) années d’expérience professionnelle pertinente, dont au moins trois (3) années d’expérience de travail avec ou sur des projets financés par des organisations donatrices bilatérales ou multilatérales.
• La certification en Project Management Professional (PMP), PRINCE2 ou une qualification équivalente est considérée comme un avantage.
• Expérience avérée dans l’élaboration, la coordination et la gestion de plans de travail organisationnels et de cadres d’évaluation des performances de projets de santé publique financés par des donateurs au sein d’organisations continentales africaines ou multinationales.
• Expérience de liaison avec les États membres, les organismes intergouvernementaux ou les partenaires internationaux.
• Forte capacité à concevoir et à appliquer des plans stratégiques, des cadres de résultats, des plans de travail annuels, des indicateurs clés de performance (KPI) et des modèles de théorie du changement.
• Maîtrise de l’utilisation d’outils de gestion de projet tels qu’Excel pour les plans de travail, les diagrammes de Gantt et les plateformes de gestion de flux de travail basées sur le Web.

Compétences requises

• Expérience significative de travail dans des organisations de santé mondiale et/ou des projets non liés à la santé publique ou à la santé mondiale, en tant que chef de projet au sein d’équipes multidisciplinaires.
• A démontré des compétences en planification et en gestion de projets pour l’organisation, la planification et l’exécution de projets d’initiatives stratégiques de santé publique au sein d’équipes multidisciplinaires.
• Interprétation critique et objective forte des questions de développement et scientifiques avec la capacité d’articuler et d’établir des processus qui ont un impact sur les activités interfonctionnelles.
• Excellentes compétences diplomatiques, de représentation, interpersonnelles et de communication, et capacité à interagir avec les parties prenantes et les décideurs dans des contextes techniques et autres contextes professionnels.
• Capacité à traduire des informations hautement techniques en présentations, briefings, rapports et propositions de financement destinés à un public technique et profane.
• Compétences informatiques démontrées, notamment d’excellentes capacités de traitement de texte, une maîtrise des applications de courrier électronique et d’Internet et une expérience dans l’utilisation d’applications logicielles bureautiques telles que MS Excel, Power Point et Word.
• Proactif et orienté solutions.
• Capacité avérée à travailler sous pression, à maintenir le cap et à respecter les délais. Capacité à travailler avec un minimum de supervision.
• La maîtrise d’une des langues de travail officielles de l’UA (arabe, anglais, français, kiswahili, portugais ou espagnol) est obligatoire. La maîtrise d’une ou plusieurs autres langues de travail officielles de l’UA constitue un atout supplémentaire.

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

Pied de page

DURÉE DU MANDAT :

Le poste sera pourvu sous forme de contrat à durée déterminée d’un (1) an, dont les trois (3) premiers mois constitueront une période probatoire. Par la suite, le contrat pourra être renouvelé pour une durée équivalente, sous réserve de la disponibilité des fonds, de la satisfaction des performances et des livrables convenus. 

INTÉGRATION DE LA DIFFÉRENCE EN MATIÈRE DE GENRE :

Africa CDC est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

LANGUES :
La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, kiswahili, portugais et espagnol) est obligatoire et la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un avantage supplémentaire.

RÉMUNÉRATION:

Le salaire lié au poste est un montant forfaitaire annuel de 96 921,34 $ US (P3 échelon 5) toutes indemnités comprises pour le personnel recruté au niveau international, et de 78 461,08 $ US toutes indemnités comprises pour le personnel recruté localement de la Commission de l’Union africaine.

Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 18 septembre 2025 à 23h59 EAT.