L’International Rescue Committee (IRC) intervient dans les crises humanitaires les plus graves à travers le monde, aidant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’appel d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Il est présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, où il aide les populations à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés. Véritable force au service de l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en rétablissant la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes. Si vous êtes un acteur du changement passionné et axé sur les solutions, rejoignez-nous pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes dans le monde entier et leur offrir un avenir meilleur.
POSTE : Manager Grants & Partenariat RRM
SOMMAIRE
Le mécanisme RRM Niger , financé par la DG ECHO , vise à fournir une réponse rapide, flexible et coordonnée aux populations nouvellement déplacées ou affectées par des chocs soudains. Le consortium RRM regroupe plusieurs ONG internationales et nationales, appuyées par une cellule de coordination chargée de : (i) harmoniser les approches, (ii) assurer une gestion contractuelle cohérente, (iii) faciliter le suivi des performances, (iv) garantir la conformité technique, administrative et financière aux exigences ECHO , (v) renforcer les capacités des partenaires nationaux. Dans ce cadre, le/la Manager Grants & Partenariats – RRM joue un rôle clé pour : (i) soutenir la gestion des relations contractuelles avec les ONG membres du consortium, (ii) centraliser et consolider les rapports, (iii) coordonner la relation bailleur.
Le/la Grants & Partenariats Manager est responsable de tous les aspects subventions et partenariats du Consortium RRM ECHO , incluant : (i) la gestion du cycle contractuel, (ii) la consolidation des rapports narratifs et financiers, (iii) la conformité aux exigences ECHO, (iv) la coordination du suivi des partenaires, (v) l’animation du cadre de partenariat, (v) l’appui au développement de propositions et d’amendements, (vii) la gestion documentaire. Il/elle travaille étroitement avec :
- les responsables programme et MEAL des ONG membres,
- les équipes finances du consortium et des partenaires,
- le/la Coordinateur·trice du Consortium RRM,
- la Responsable Partenariats – IRC Niger
- le point focal ECHO.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
A. Gestion des subventions
- Assurer la gestion complète du cycle de subvention RRM , de la contractualisation jusqu’à la clôture.
- Veiller au respect strict des exigences d’ECHO en matière de reporting, suivi opérationnel et gestion financière.
- Développer les amendements, extensions, modifications de budgets et autres requêtes bailleur.
- Préparer les briefings bailleur et appuyer sur la préparation des visites de suivi ECHO.
- Gérer la base documentaire subventions : contrats, annexes, rapportages, correspondances officielles.
- Mettre à jour le Grant Tracker du consortium et alerter sur les échéances critiques.
B. Coordination du partenariat au sein du Consortium RRM
- Rédiger et gérer les accords de partenariat , MoU et leurs amendements.
- Faciliter la cohérence des approches entre partenaires : outils RRM, SOP, formats, standards qualité.
- Organisateur des réunions mensuelles de suivi du consortium et assurer les comptes rendus.
- Suivre la mise en œuvre du cadre de partenariat basé sur les principes d’égalité et de redevabilité mutuelle.
- Organisateur et coordination des sessions de renforcement des capacités des ONG partenaires.
C. Suivi, reporting et consolidation
- Assurer la collecte, la révision et la consolidation des rapports narratifs mensuels et trimestriels.
- Coordonner avec les équipes finances pour consolider les rapports financiers.
- S’assurer de la qualité, de l’exactitude et de la cohérence des données transmises par les ONG membres.
- Préparer les rapports intégrés destinés à ECHO dans le respect strict des échéances.
D. Coordination inter-agences et communication bailleur
- Servir de point focal Grants/Partenariats auprès d’ECHO sur les aspects contractuels et administratifs.
- Représenter le consortium dans les réunions techniques pertinentes (clusters, groupes de travail RRM…).
- Contribuer à la capitalisation des leçons apprises, analyses de contexte et recommandations stratégiques.
E. Appui stratégique
- Contribuer au développement de nouvelles propositions RRM ou multi-bailleurs.
- Appuyer l’identification de nouveaux partenaires nationaux et le renforcement du leadership local.
- Assurer la cohérence entre les documents stratégiques du consortium et la vision RRM nationale.
Normes de conduite professionnelle : L’IRC et ses employés doivent respecter les valeurs et principes énoncés dans l’IRC Way, notre code de conduite. Ces valeurs sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité.
