À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde, sauvant des vies en situation d’urgence et utilisant l’aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité, pour les personnes en convalescence après des conflits, des catastrophes et l’impact du changement climatique.
Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision de la future main-d’œuvre du PAM est celle d’équipes diverses, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur leur mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (Intégrité, Collaboration, Engagement, Humanité et Inclusion) et travaillant avec les partenaires pour sauver et changer la vie des personnes desservies par le PMA.
TITRE DU POSTE : Responsable de la chaîne d’approvisionnement
TYPE DE CONTRAT : Consultant CLT II
UNITÉ/DIVISION : RBD, Tchad
POSTE DE SERVICE (Ville, campagne) : N’Djamena, Tchad
DURÉE : 6 mois (prolongable)
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
9 décembre 2025-23:59-UTC+01:00 heure normale d’Afrique de l’Ouest (N’Djamena)
CONTEXTE ET OBJECTIF DE LA MISSION
Le Programme alimentaire mondial (PAM), s’appuyant sur son expertise dans les chaînes d’approvisionnement humanitaires et sa présence étendue sur le terrain, fournit des services complets de chaîne d’approvisionnement à ses partenaires humanitaires au Tchad, les aidant à atteindre leurs objectifs. Pour renforcer ce mandat, la fourniture de services à la demande (ODS) a été intégrée à la structure du bureau du Tchad, conformément à l’Objectif stratégique 6 du Plan stratégique national (CSP) actuel, couvrant mars 2024 à décembre 2028. Ces partenaires incluent, sans s’y limiter, des agences des Nations Unies ainsi que des organisations non gouvernementales locales et internationales. Les services de chaîne d’approvisionnement de WFP peuvent inclure l’approvisionnement, la réception, le stockage, le transport de divers biens et les services de garage pour les flottes de véhicules et les besoins en carburant des partenaires.
Au-delà des activités de routine des ODS décrites ci-dessus, le PAM a été sollicité par le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD), via le Fonds mondial, pour gérer la réception de 10 928 670 moustiquaires traitées à l’insecticide (LLIN) et superviser leur livraison à 7 086 points de distribution répartis dans 168 districts dans 23 provinces du Tchad. Cette initiative est financée par le PNUD dans le cadre du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme. Un Accord de niveau de service (SLA) a été établi pour formaliser la coopération logistique entre le PNUD et le PAM, soutenant à la fois les campagnes de distribution massive et régulière de moustiquaires au Tchad. La valeur totale de ce service s’élève à environ 2,8 millions de dollars US. Dans ce projet, WFP est responsable du déchargement des conteneurs dans les pôles logistiques de N’Djamena, Moundou, Mongo et Abeche, ainsi que de l’organisation du stockage temporaire et du transbordement vers des camions locaux plus petits dans chaque pôle. De plus, le PAM contribuera activement aux efforts nationaux de renforcement des capacités en intégrant le personnel du ministère de la Santé au sein de l’équipe MILDA du PAM, permettant ainsi le transfert de connaissances par l’engagement opérationnel conjoint.
RESPONSABILITÉS / RESPONSABILITÉS
Relevant du responsable de la chaîne d’approvisionnement, l’agent de la chaîne d’approvisionnement supervise et coordonne les activités de l’ODS. Dans le cadre de l’autorité déléguée, le responsable de la chaîne d’approvisionnement sera responsable des responsabilités suivantes :
- Coordination et mise en œuvre des services à la demande (ODS) auprès de tous les partenaires humanitaires du pays conformément aux règles et règlements du PMA.
- Expansion et amélioration du type de services fournis à la communauté humanitaire dans le cadre de l’ODS (TCC, Approvisionnement, Approvisionnement en carburant, transport, entreposage…)
- Gestion globale et mise en œuvre de tous les aspects et du champ de travail liés aux ODS, au personnel, y compris la planification, le budget du projet, les mesures d’atténuation des risques et les délais.
- Assurer une gestion efficace des opérations terrestres, de transport, de stockage et de manutention (LTSH), y compris l’examen budgétaire du projet.
- Coopération avec le siège social pour le développement du catalogue des services proposés par le CO et la numérisation du catalogue
- Amélioration de la visibilité et des initiatives de développement de l’ODS auprès de la communauté humanitaire au Tchad. Contribution à la préparation de produits de communication pour les donateurs afin de coordonner et de financer les projets avec succès.
- Participation à la recherche et à la mise en œuvre de nouveaux projets ODS pour le CO (The Saving Lives and Liveliways initiative (SLL), projet FAO, etc.)
- Superviser la planification, la coordination et la mise en œuvre de l’évaluation des capacités logistiques du pays en collaboration avec tous les services de soutien et les autorités opérationnelles nationales du bureau national.
- Implication et contribution à la mise à jour de l’évaluation du marché logistique du Tchad.
- Assurez-vous que le système de suivi des articles (RITA) est maintenu à jour grâce à une surveillance et une analyse constantes des rapports à partager avec tous les partenaires. Évaluer et promouvoir la compatibilité des outils de suivi du PAM avec ceux utilisés par le gouvernement – en particulier pour la distribution d’articles médicaux.
- Exécute les activités quotidiennes et gère les demandes via SMP et d’autres transactions dans WINGS, y compris la surveillance de toutes les commandes logistiques internationales.
- Gérer tous les accords de niveau de service (SLA) avec les partenaires humanitaires et la responsabilité financière à l’étranger.
- Responsable de l’infrastructure d’entrepôt et du déploiement des équipements, point focal pour les MSU et autres articles non alimentaires.
- Superviser et soutenir le personnel ODS afin de garantir que le travail individuel et d’équipe soit réalisé en temps opportun.
- Contribuer au Groupe de travail logistique et à d’autres réunions de coordination connexes.
- Accomplissez d’autres tâches connexes selon leur assignation.
LIVRABLES À LA FIN DU CONTRAT
– Réconciliation des services fournis aux partenaires.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES
Éducation:
Diplôme universitaire avancé dans un domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle et/ou de formations/cours connexes.
Expérience:
Typiquement, cinq ans ou plus d’expérience professionnelle post-universitaire de plus en plus responsable dans un domaine pertinent, avec un parcours et un intérêt pour la réponse humanitaire internationale.
- Expérience dans la gestion d’équipes de personnel dans des domaines d’expertise connexes.
- Expérience opérationnelle dans la prestation de services du PMA, en particulier la logistique de santé.
- Solides compétences en organisation, communication et coordination.
- Expérience dans l’élaboration et l’administration des budgets opérationnels.
- Compréhension générale de la logistique et des processus de chaîne d’approvisionnement dans un environnement humanitaire.
- Une communication interpersonnelle efficace et la négociation tuent.
- Compétences éprouvées et démontrables en gestion de projet.
- Capacité à travailler sur des délais compressés.
- Une crédibilité suffisante pour conseiller les partenaires et le personnel sur les exigences opérationnelles et les démarches optimales ; Capacité à résoudre ou à anticiper des problèmes
- L’expérience ou la familiarité avec les services à la demande du PAM sont privilégiées.
Langue:
Professionnel international : Maîtrise du français. Connaissance pratique de l’anglais.
