Vous souhaitez bâtir une carrière qui ait du sens ? Le Groupe de la Banque mondiale est un partenariat mondial unique composé de cinq institutions animées par une vision ambitieuse : créer un monde sans pauvreté sur une planète vivable. Comptant parmi les principales sources de financement et de connaissances pour les pays en développement, nous contribuons à relever les plus grands défis de développement au monde.
Officier des opérations
Fonctions et responsabilités :
Les principales responsabilités du responsable des opérations sont les suivantes :
- Fournir un soutien opérationnel général au gestionnaire de pays du Groupe de la Banque mondiale (CM) selon les besoins, notamment en participant aux réunions, en facilitant la fourniture d’informations opérationnelles et en assurant la liaison entre les donateurs et les parties prenantes.
- Compiler et diffuser les informations nécessaires au nom du CM auprès de l’équipe pays, notamment en rédigeant et en distribuant les comptes rendus des réunions importantes.
- Contribuer au travail d’équipe, à la coordination des flux de travail et à une culture opérationnelle axée sur le service à la clientèle, comme prévu dans le cadre du partenariat pays.
- Coordonner la gestion du portefeuille, notamment en facilitant les missions dans le pays, en fournissant des conseils et des commentaires aux équipes de travail et en interagissant régulièrement avec le client sur les questions de gestion de portefeuille, y compris la direction de CPPR axés sur les résultats.
- Produire des rapports et des analyses du portefeuille de la Guinée, notamment en assurant la qualité de la gestion de la performance du portefeuille par la mise en œuvre, le suivi et l’assistance des projets.
- Effectuer des revues régulières des portefeuilles d’entreprise et de pays ; rédiger des notes d’information et des notes de présentation ; coordonner la préparation des notes d’information, y compris pour la haute direction et pour les notes d’information des réunions de printemps/annuelles ; aider à coordonner les contributions de l’unité de gestion de l’entreprise (CMU) à l’examen des produits régionaux et d’entreprise ; et autres tâches opérationnelles, au besoin.
- Effectuer le suivi des résultats du portefeuille de fonds fiduciaires de l’IDA, en collaboration avec les responsables techniques et le spécialiste du suivi et de l’évaluation selon les besoins, en assurant une liaison régulière avec les équipes de travail sur le cadre et les progrès accomplis en vue d’atteindre les objectifs du projet, et en soulevant les problèmes à la direction au besoin.
- En coordination avec l’équipe pays, apporte son soutien au CM dans la préparation de la gestion de la mise en œuvre du programme de travail.
- Apporter une contribution substantielle à l’élaboration et à la mise en œuvre du programme national global
- Répondre aux demandes de renseignements courantes des clients, des donateurs, des ONG et des autres représentants de la société civile.
- Sous la supervision du CM, fournir des conseils stratégiques aux homologues du gouvernement, des organisations de la société civile et des agences donatrices travaillant avec la Banque mondiale.
- Favoriser et maintenir des relations de travail continues avec les agences internationales pouvant servir à la coordination et collaborer étroitement avec les donateurs et les agences de coopération en Guinée à l’élaboration et à la formulation d’actions communes
- Faciliter le dialogue avec une diversité de parties prenantes et soutenir le développement de partenariats avec elles, le cas échéant.
- Superviser et encadrer le jeune professionnel associé chargé du suivi du programme PRA/PREP
Critères de sélection
- Diplôme de maîtrise et minimum de 5 ans d’expérience professionnelle.
- Solides compétences analytiques – maîtrise des systèmes d’entreprise (portail opérationnel, rapports standard, BI, etc.)
- Capacité à travailler efficacement au sein d’équipes multidisciplinaires dans un environnement matriciel.
- Expérience en matière de gouvernance multipartite, de responsabilité sociale, de leadership et de gestion de réseaux multipartites impliquant des clients non traditionnels de la Banque mondiale, tels que des réseaux de jeunes, le secteur privé et d’autres OSC spécifiques.
- Communication écrite et verbale – Transmet efficacement l’information pour soutenir l’équipe ou le groupe de travail.
Compétences requises :
- Gestion de projet – Comprend et utilise les concepts de base de la gestion de projet, tels qu’ils se rapportent à la mise en œuvre d’un projet.
- Instruments, politiques, procédures et systèmes bancaires – Connaissance approfondie des instruments, politiques, procédures et systèmes bancaires (y compris les garanties, la gestion financière et les achats).
- Orientation client – Assume la responsabilité personnelle et la redevabilité de répondre rapidement aux questions, demandes ou besoins des clients, en s’efforçant d’éliminer les obstacles qui pourraient entraver l’exécution ou le succès global.
- Orientation résultats – S’engage personnellement à respecter les délais et à atteindre les résultats convenus, et possède l’organisation personnelle nécessaire pour y parvenir.
- Travail d’équipe (collaboration) et inclusion – Collabore avec les autres membres de l’équipe et contribue de manière productive au travail et aux résultats de l’équipe, en faisant preuve de respect pour les différents points de vue.
- Connaissances, apprentissage et communication – Recherche activement les connaissances nécessaires à la réalisation des tâches et partage ces connaissances avec les autres, en communiquant et en présentant l’information de manière claire et organisée.
- Jugement commercial et prise de décision analytique – Analyse les faits et les données pour étayer des décisions saines et logiques concernant son propre travail et celui des autres.
Attributs culturels du Groupe de la Banque mondiale :
1. Sens de l’urgence : Anticiper et répondre rapidement aux besoins des parties prenantes internes et externes.
2. Prise de risques réfléchie : Remettre en question le statu quo et repousser les limites pour un impact accru.
3. Responsabilisation : Se donner les moyens d’agir et responsabiliser chacun quant aux résultats.
