Mission et objectifs
L’UNICEF Tchad met en œuvre le programme de coopération pays 2017-2021, qui vise à favoriser la réalisation des droits de l’enfant au Tchad, tout en réduisant les disparités et les inégalités. Le Bureau Pays de l’UNICEF entre dans la 5ème année de mise en œuvre du programme pays de coopération 2017-2021 et de ses engagements dans le cadre de l’UNDAF 2017-2021 avec le Gouvernement du Tchad. Le programme de pays s’articule autour de cinq composantes de programme : a) santé et nutrition infantiles ; (b) une éducation inclusive de qualité ; (c) la protection de l’enfance ; (d) inclusion sociale; et e) efficacité du programme.
Dans le domaine de la santé et de la nutrition infantiles, le programme de coopération avec le pays donne la priorité à l’intensification des soins de santé communautaires et à l’amélioration de la couverture vaccinale équitable grâce aux approches « Atteindre chaque district » et à la garantie d’un approvisionnement ininterrompu en vaccins de qualité ; ainsi que soutenir les engagements nationaux en faveur de la stratégie de couverture universelle des soins de santé ; ainsi qu’un accent renforcé sur la prévention et la réduction de la malnutrition chronique et l’intensification de la prise en charge de la malnutrition aiguë ; ainsi que des interventions décentralisées de prévention de la transmission mère-enfant dans les districts sanitaires prioritaires, favorisant l’intégration avec les services de santé maternelle, néonatale et infantile et les soins pédiatriques.
Contexte
Cette mission VNU fait partie intégrante de la mission fondamentale de l’UNICEF visant à promouvoir et protéger les droits de chaque enfant, partout, dans tous les aspects du travail de l’organisation — y compris la programmation, le plaidoyer et les opérations. Au cœur de cette mission se trouve la stratégie d’équité de l’UNICEF, qui donne la priorité aux enfants et aux familles les plus défavorisés et exclus. Cette stratégie traduit l’engagement de l’UNICEF en faveur des droits de l’enfant en actions concrètes.
Pour l’UNICEF, l’équité signifie garantir à chaque enfant la possibilité de survivre, de se développer et d’atteindre son plein potentiel, à l’abri de toute discrimination, partialité ou favoritisme. Chaque fois qu’un enfant est confronté à une inégalité — qu’elle soit sociale, politique, économique, civique ou culturelle — ses droits sont violés.
Les preuves s’accumulent pour démontrer qu’investir dans la santé, l’éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d’un pays, et lutter contre les inégalités, non seulement donne à tous les enfants la possibilité d’atteindre leur potentiel, mais favorise également une croissance et une stabilité durables pour l’ensemble des nations. C’est pourquoi l’accent mis par l’UNICEF sur l’équité est si crucial. Il accélère les progrès vers la réalisation des droits humains de tous les enfants, tels que prescrits par la Convention relative aux droits de l’enfant, et contribue au développement équitable des nations.
En réponse à l’afflux important de réfugiés soudanais dans l’est du Tchad, l’UNICEF a renforcé sa présence opérationnelle en ouvrant un bureau avancé à Farchana. Ce bureau joue un rôle essentiel dans le soutien à la réponse humanitaire multisectorielle dans les provinces du Ouaddaï, du Sila, du Wadi Fira et de l’Ennedi Est. De plus, il coordonne les opérations transfrontalières en collaboration avec l’équipe UNICEF Soudan basée à Farchana.
Le Volontaire national VNU chargé des opérations sera placé sous la supervision du Coordonnateur des urgences basé à Farchana et supervisera les opérations administratives, d’approvisionnement et de logistique du bureau avancé de Farchana. Il/elle veillera à l’efficacité, à la performance et à la livraison des résultats conformément aux Engagements fondamentaux de l’UNICEF pour les enfants en situation d’urgence (CCCs) et aux normes humanitaires nationales et internationales. Le/la titulaire garantit la conformité totale des opérations avec les règles et procédures de l’UNICEF, promeut l’utilisation efficace des ressources financières et matérielles, et contribue au maintien d’un environnement de travail sûr et fonctionnel pour le personnel et les visiteurs. Ce poste joue un rôle clé pour assurer le bon fonctionnement du bureau et du site, soutenir la continuité des opérations sur le terrain et faciliter l’appui logistique et administratif aux interventions humanitaires et transfrontalières mises en œuvre conjointement avec l’UNICEF Soudan.
Description de la tâche
Sous la supervision directe du Coordonnateur des urgences, le/la Volontaire National(e) UN Jeunes assurera la gestion efficace de l’administration, de la logistique et du compound du bureau avancé de l’UNICEF à Farchana, afin de soutenir les opérations humanitaires, garantir la continuité des activités et assurer la sécurité et le bien-être du personnel.
Gestion administrative
• Gérer le bureau avancé de Farchana conformément aux meilleures pratiques administratives.
• Superviser l’entretien des locaux et les réparations mineures.
• Assurer la gestion du carburant, des fournitures de bureau et le suivi des stocks.
• Tenir à jour les dossiers administratifs, les archives et les registres du personnel.
• Maintenir un registre actualisé des immobilisations et superviser leur entretien et leur mise au rebut.
• Superviser les mouvements des véhicules et l’organisation des missions de terrain.
• Garantir la disponibilité et l’utilisation appropriée des équipements de sécurité et organiser des formations.
• Préparer les termes de référence (TdR) des contrats de services administratifs et en suivre l’exécution.
• Superviser les chauffeurs et assurer une rotation équitable des horaires.
• Exécuter toute autre tâche administrative confiée.
Gestion de la logistique et des approvisionnements
• Réaliser des études de marché locales et identifier des fournisseurs compétitifs.
• Préparer les TdR, collecter les devis, suivre les livraisons et traiter les factures.
• Assurer la gestion de l’entrepôt selon le principe FEFO (Premier Expiré, Premier Sorti).
• Suivre les niveaux de stock, mettre à jour les registres et signaler les écarts.
• Inspecter la qualité des fournitures et recommander des actions correctives.
• Mettre en œuvre des pratiques de gestion et d’évaluation des fournisseurs.
• Informer les parties prenantes de l’état d’avancement des achats.
• Préparer les bons de commande et les contrats pour approbation.
Gestion financière
• Assurer la gestion de la caisse d’avance et des dépenses locales conformément aux procédures de l’UNICEF.
• Préparer et soumettre des rapports financiers périodiques.
• Vérifier la conformité des pièces justificatives avant paiement.
• Contribuer à la mise à jour des données financières dans VISION/SAP.
Gestion du compound
• Assurer la gestion du compound (bureaux, maison d’hôtes, entrepôts).
• Garantir la continuité des services essentiels (eau, électricité, carburant, sécurité).
• Superviser la maintenance et la sécurité des infrastructures.
• Maintenir un inventaire exact conforme aux normes d’audit de l’UNICEF.
Appui aux opérations humanitaires transfrontalières
• Faciliter le déploiement des équipes de l’UNICEF Soudan basées à Farchana.
• Fournir un appui administratif et logistique aux opérations transfrontalières.
• Appuyer les mouvements de fournitures avec l’approbation du Coordonnateur des urgences de l’UNICEF Tchad.
Critères d’éligibilité
Âge
18 à 80 ans
Expérience requise
3 ans
Nationalité
Le candidat doit être ressortissant, résident légal ou réfugié dans le pays d’affectation.
Langues
Français, niveau : courant, obligatoire
Anglais, niveau : connaissance pratique, souhaitable
Arabe, niveau : élémentaire, souhaitable
Niveau d’études requis
Licence en administration, approvisionnement, passation de marchés, gestion des affaires, logistique ou domaine équivalent. Une formation complémentaire en finances serait un atout.
Compétences et expérience
Au moins trois (03) années d’expérience professionnelle pertinente en administration, approvisionnement, passation de marchés, gestion des affaires, logistique ou domaine équivalent. Un diplôme de licence délivré par une institution académique reconnue dans les domaines susmentionnés. Un diplôme de master peut remplacer deux (02) années supplémentaires. Une expérience au sein d’une organisation internationale et une expérience dans un contexte d’urgence sont souhaitables.
Domaines d’expertise
Administration, achats et contrats, économie et finance.