Créé en 1964, le Centre du commerce international (CCI) est l’agence conjointe de coopération technique des Nations Unies et de l’Organisation mondiale du commerce (OMC) chargée de la promotion durable du commerce et des exportations des pays en développement et des économies en transition. Le CCI vise à renforcer la compétitivité des entreprises des pays en développement sur les marchés mondiaux, à accélérer le développement économique et à contribuer à la réalisation des Objectifs de développement durable (ODD) des Nations Unies. L’organisation contribue ainsi à la création d’emplois au sein des chaînes de valeur agricoles et des services prometteurs, notamment pour les jeunes et les femmes. L’assistant(e) de programme travaillera dans le cadre du projet « ARRIVES » (Soutien à la réintégration des rapatriés par un accompagnement intégré à la formation professionnelle et à l’entrepreneuriat au Nigéria), qui accompagne les migrants de retour volontaire d’Allemagne au Nigéria. Au sein du consortium, le CCI concentre ses interventions sur trois axes : • la conception et la mise en œuvre d’un volet de coaching en entrepreneuriat ;
• le renforcement des capacités d’appui institutionnel afin de mieux accompagner les MPME dirigées par des rapatriés ;
• Améliorer la connaissance des besoins des rapatriés et les recommandations relatives aux activités de soutien économique en proposant des formations structurées aux partenaires du projet et aux rapatriés.
RESPONSABILITÉS : Sous la supervision générale du/de la Responsable Réfugiés et Commerce et en étroite collaboration avec le/la Coordinateur/trice du projet ARRIVES au Nigéria, l’Assistant(e) de programme sera chargé(e) des tâches suivantes : • Apporter un soutien à la planification et à la mise en œuvre des activités et processus des initiatives du projet ARRIVES.
• Compiler, analyser, synthétiser et présenter les données relatives aux composantes spécifiques du projet et aux sujets connexes.
• Contribuer à la coordination de la planification et de la préparation des programmes/projets ; suivre l’état d’avancement des propositions de projet ; prendre les mesures nécessaires pour que les documents de projet soient complets et soumis aux parties concernées pour approbation.
• Contribuer à l’analyse des budgets des programmes/projets ; apporter un soutien à l’interprétation des directives budgétaires ; examiner et coordonner la soumission des propositions de programme et des estimations budgétaires, en veillant à ce que les informations requises soient incluses et justifiées au regard des activités proposées ; proposer des ajustements si nécessaire ; préparer des rapports et veiller à la bonne catégorisation des extrants/services.
• Contribuer au suivi et à l’évaluation des programmes/projets. catégorise, met à jour, suit et analyse les données relatives aux programmes/projets, par exemple les documents comptables, les résultats, les ressources utilisées, les écarts/révisions, etc. ; effectue des examens périodiques de l’état d’avancement, identifie les problèmes et prend les mesures de suivi nécessaires ; prépare des estimations budgétaires révisées ; rend compte des révisions budgétaires, des dépenses et des engagements. Vérifie la disponibilité des fonds ; s’assure de l’approbation et de la saisie nécessaires dans le système budgétaire informatisé ; initie les autorisations financières pour les dépenses.
• Collabore avec les responsables de programmes/projets pour le reporting des performances ; assure la liaison avec les parties prenantes concernant l’interprétation des activités/services prévus dans le plan de programme et divers instruments de planification tels que le plan à moyen terme et les plans de travail internes ; apporte son aide concernant les exigences, les directives, les règles et les procédures de reporting et s’assure de l’exhaustivité et de l’exactitude des données soumises.
• Sert de point focal pour la coordination, le suivi et l’accélération des activités de mise en œuvre des programmes/projets, impliquant une liaison étroite avec diverses unités organisationnelles, y compris deux partenaires du consortium, afin d’initier des demandes, de préparer des termes de référence standard en fonction des objectifs des programmes/projets, d’obtenir les autorisations nécessaires, de traiter et de suivre les actions administratives et de résoudre les problèmes liés à la mise en œuvre du projet, par exemple le recrutement et la nomination du personnel, l’organisation des déplacements, l’organisation et la participation à des formations/voyages d’étude, l’autorisation des paiements, le décaissement des fonds, l’acquisition d’équipements et de services dans le système ERP.
• Prépare, tient à jour et met à jour les fichiers (électroniques et papier) et les bases de données internes ;
• Rédige la correspondance et les communications relatives à tous les aspects de l’administration des programmes/projets, y compris les plans de travail, les budgets, les révisions et autres questions connexes, et prépare les contributions de l’unité pour divers rapports périodiques. • Encadre et forme les nouveaux employés.
• Exécute toute autre tâche requise. Droits d’auteur : Le consultant doit s’assurer d’avoir obtenu les autorisations nécessaires en matière de droits de propriété intellectuelle pour l’exécution de ses services dans le cadre du présent contrat de consultation et pour la diffusion ultérieure par ITC, sous quelque forme que ce soit. Une preuve documentaire doit être fournie à ITC. Si des droits de licence sont dus pour l’utilisation de documents protégés par le droit d’auteur appartenant à des tiers, le consultant doit demander l’autorisation écrite préalable d’ITC. Il doit également s’assurer d’obtenir l’accréditation requise pour les événements, le cas échéant. Assurer le suivi des actions administratives et résoudre les problèmes liés à la mise en œuvre des projets, notamment le recrutement et la nomination du personnel, l’organisation des déplacements, la participation à des formations/voyages d’étude, l’autorisation des paiements, le décaissement des fonds, l’acquisition d’équipements et de services dans le système ERP.
• Préparer, tenir à jour et mettre à jour les dossiers (électroniques et papier) et les bases de données internes ; • Rédiger la correspondance et les communications relatives à tous les aspects de l’administration des programmes/projets, y compris le plan de travail et les budgets, les révisions et autres questions connexes, ainsi que préparer les contributions de l’unité pour divers rapports périodiques.
• Fournir un encadrement et une formation aux nouveaux employés.
• Effectuer toute autre tâche requise. Droits d’auteur : Le personnel doit s’assurer d’avoir obtenu les autorisations nécessaires en matière de droits de propriété intellectuelle pour l’exécution de ses services dans le cadre du présent contrat de consultant et pour la diffusion ultérieure par ITC sous quelque forme que ce soit. Une preuve documentaire doit être soumise à ITC. Si des droits de licence sont dus pour l’utilisation de documents protégés par le droit d’auteur appartenant à des tiers, le consultant doit demander l’autorisation écrite préalable d’ITC. Il/Elle doit en outre veiller à obtenir l’accréditation pour le(s) événement(s), le cas échéant. Assurer le suivi des actions administratives et résoudre les problèmes liés à la mise en œuvre des projets, notamment le recrutement et la nomination du personnel, l’organisation des déplacements, la participation à des formations/voyages d’étude, l’autorisation des paiements, le décaissement des fonds, l’acquisition d’équipements et de services dans le système ERP.
• Préparer, tenir à jour et mettre à jour les dossiers (électroniques et papier) et les bases de données internes ; • Rédiger la correspondance et les communications relatives à tous les aspects de l’administration des programmes/projets, y compris le plan de travail et les budgets, les révisions et autres questions connexes, ainsi que préparer les contributions de l’unité pour divers rapports périodiques.
• Fournir un encadrement et une formation aux nouveaux employés. • Effectuer toute autre tâche requise. Droits d’auteur : Le personnel doit s’assurer d’avoir obtenu les autorisations nécessaires en matière de droits de propriété intellectuelle pour l’exécution de ses services dans le cadre du présent contrat de consultant et pour la diffusion ultérieure par ITC sous quelque forme que ce soit. Une preuve documentaire doit être soumise à ITC. Si des droits de licence sont dus pour l’utilisation de documents protégés par le droit d’auteur appartenant à des tiers, le consultant doit demander l’autorisation écrite préalable d’ITC. Il/Elle doit en outre veiller à obtenir l’accréditation pour le(s) événement(s), le cas échéant.
Qualifications/compétences particulières
FORMATION : Baccalauréat ou équivalent. EXPÉRIENCE : Minimum de sept (7) ans d’expérience en administration de programmes ou de projets, en coopération technique ou dans un domaine connexe. Ce minimum peut être ramené à cinq (5) ans pour les candidats titulaires d’un diplôme universitaire de premier cycle ou supérieur. Une expérience dans le domaine des migrations et de l’accompagnement des entreprises est souhaitable.
COMPÉTENCES : • Professionnalisme : Connaissance des politiques, processus et procédures internes, notamment ceux relatifs à l’administration, la mise en œuvre et l’évaluation des programmes/projets, à la coopération technique, à la programmation et à la budgétisation. Compréhension du fonctionnement et de l’organisation de l’unité de travail, ainsi que de la structure organisationnelle et des rôles respectifs des unités connexes. Capacité à identifier et à résoudre divers problèmes, à travailler efficacement avec des données chiffrées, à effectuer des recherches documentaires et à recueillir des informations auprès de sources fiables. Aptitude démontrée à faire preuve de discernement dans l’exécution des missions confiées. Fierté du travail accompli et des résultats obtenus ; compétence professionnelle et maîtrise du sujet ; conscience professionnelle et efficacité dans le respect des engagements, des délais et l’atteinte des objectifs ; motivation par des considérations professionnelles plutôt que personnelles ; persévérance face aux difficultés. Garde son calme en situation de stress. S’engage à intégrer la perspective de genre et à garantir l’égalité de participation des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité.
• Responsabilité : Assume pleinement ses responsabilités et honore ses engagements ; fournit les résultats attendus dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; respecte les règlements et règles de l’organisation ; soutient ses subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des tâches déléguées ; assume la responsabilité de ses propres lacunes et de celles de son unité de travail, le cas échéant.
• Planification et organisation : Définit des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et les tâches prioritaires ; ajuste les priorités au besoin ; alloue le temps et les ressources nécessaires à la réalisation du travail ; anticipe les risques et prévoit des solutions de rechange lors de la planification ; suit et ajuste les plans et les actions au besoin ; utilise son temps efficacement.
Langues
Une connaissance approfondie de l’anglais est requise.
Informations Complémentaires
Ce poste est ouvert aux ressortissants nigérians. Le contrat sera géré par l’UNOPS pour le compte d’ITC. Les candidats doivent être autorisés à travailler au lieu d’affectation. Les candidats admissibles sélectionnés hors du lieu d’affectation prendront en charge les frais liés à leur déménagement.
Sans frais
L’Organisation des Nations Unies ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier ou formation). L’Organisation des Nations Unies ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats.
