Colas Rail Global est un acteur majeur du secteur ferroviaire international, spécialisé dans la conception, la construction et la maintenance des systèmes ferroviaires.
Résumé du poste
Le/La gestionnaire de contrats est responsable de la négociation, de la finalisation et du suivi des contrats avec les clients, les sous-traitants et les fournisseurs afin de garantir leur adéquation aux objectifs du projet et leur conformité aux normes légales. Ce rôle comprend l’examen des clauses contractuelles, l’administration des contrats tout au long du cycle de vie du projet, le contrôle de leur conformité et la gestion des avenants et des réclamations. Le/La gestionnaire de contrats est le/la principal(e) interlocuteur/trice pour les questions contractuelles, collabore avec les équipes de projet afin de clarifier les obligations et rédige des rapports sur l’exécution des contrats. De plus, ce rôle implique l’identification des risques, la résolution des litiges et la liaison avec le service juridique, le cas échéant, afin de faciliter la bonne exécution des contrats et la réalisation du projet.
Principales fonctions et responsabilités
• Négocier et finaliser les contrats avec les clients, les sous-traitants et les fournisseurs.
• Examiner et évaluer les clauses contractuelles afin de vérifier leur adéquation avec les objectifs du projet.
• Superviser l’administration des contrats tout au long du cycle de vie du projet.
• Surveiller le respect des termes et conditions du contrat afin d’atténuer les risques.
• Conserver des registres précis des documents contractuels et de la correspondance.
• Collaborer avec les chefs de projet et les équipes pour assurer une compréhension claire des obligations contractuelles.
• Servir de point de contact pour les questions et problèmes contractuels.
• Identifier les risques potentiels liés aux contrats et élaborer des stratégies pour les gérer.
• Gérer de manière proactive les modifications de commande et les réclamations afin de minimiser les perturbations du projet.
• Préparer et présenter aux parties prenantes des rapports sur l’exécution et la conformité des contrats.
• Tenir toutes les parties concernées informées de l’état et des mises à jour du contrat.
• S’assurer que tous les contrats sont conformes aux lois et réglementations en vigueur.
• Assurer la liaison avec les conseillers juridiques sur les questions contractuelles, au besoin.
• Traiter et résoudre tout litige ou problème lié à l’exécution du contrat.
• Faciliter les séances de négociation ou de médiation lorsque cela est nécessaire.
Formation
- Diplôme en gestion de la construction, en ingénierie ou en métré.
Qualifications et compétences souhaitées
- Au moins 7 ans d’expérience dans le secteur de l’ingénierie, de l’approvisionnement et de la construction (EPC) et la chaîne d’approvisionnement. Maîtrise des fonctions de gestion de la sous-traitance et expérience professionnelle à responsabilités croissantes. Expérience et connaissance des opérations de la chaîne d’approvisionnement sur le terrain, notamment sur les sites d’exploitation temporaires et les chantiers, y compris l’exécution des travaux de construction.
- Expérience et formations en droit des contrats, élaboration, administration, réclamations, coûts et planification des sous-traitances.
- Connaissances techniques et administratives de toutes les phases de la gestion des contrats à prix fixe, à prix unitaire et à remboursement des coûts.
- Connaissance approfondie des activités sur le terrain et au siège social liées aux documents contractuels.
- Excellente maîtrise de la langue anglaise.
- Aptitude à travailler et à communiquer efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec les autres groupes fonctionnels du projet tels que l’ingénierie, la construction, le contrôle de projet, le service juridique et la comptabilité, ainsi qu’avec les entrepreneurs.
- Solides compétences organisationnelles et de communication, approche professionnelle et proactive pour atténuer les difficultés liées à l’administration des contrats et les risques commerciaux inhérents.
- Connaissances en matière de négociation, de comptabilité ou d’ingénierie des coûts acquises par l’éducation ou l’expérience.
- Connaissance et compréhension des groupes fonctionnels du projet et des politiques, procédures et pratiques de travail de l’entreprise, ainsi que des systèmes logiciels associés.
- Reçoit des directives et des conseils de la direction afin d’assurer l’application uniforme des normes et des procédures sur tous les chantiers.
- Demande l’assistance appropriée en cas de besoin.
